Laden

Gids voor XRechnung maken

Wat u voorbereidt voordat u een XRechnung maakt

XRechnung is gestructureerde XML op basis van EN 16931. Gebruik deze pagina wanneer u een nieuwe factuur vanuit gegevensvelden opstelt in plaats van een bestaande PDF te converteren. Het gegenereerde bestand heeft nog steeds ontvangerspecifieke gegevens en een laatste controle nodig voordat u het verstuurt.

Wanneer XRechnung past

Voor Duitse publieke afnemers en veel Duitse e-facturatieworkflows is XRechnung een pure XML-factuur. Duitse B2B-regels maken onderscheid tussen gestructureerde e-facturen en gewone PDF's, dus begin met de gestructureerde gegevens die uw ontvanger verwacht.

Leitweg-ID en verzendroute

Publieke ontvangers verstrekken meestal de Leitweg-ID. Vul deze in bij BuyerReference BT-10 en controleer of de ontvanger directe XML, Peppol, een OZG-RE/ZRE-achtig portaal of een andere portaalupload verwacht.

XRechnung, ZUGFeRD of PDF

Gebruik XRechnung wanneer de ontvanger een machineleesbare XML-factuur verwacht. Gebruik ZUGFeRD of Factur-X wanneer een hybride PDF/A-3-bestand met ingesloten XML wordt geaccepteerd. Een normale PDF alleen is geen gestructureerde e-factuur.

Valideer voordat u verstuurt

Schemavaliditeit is alleen de eerste controle. Controleer BR-DE- en XRechnung-regels, btw-logica, verplichte referenties en ontvangerspecifieke routering voordat u de XML als klaar beschouwt.

Benodigde factuurgegevens

Een geldig bestand hangt af van complete factuurgegevens, niet alleen van totalen. Bereid deze waarden voor voordat u XML genereert.

  • Juridische namen, adressen en waar nodig btw- of fiscale identificaties van verkoper en koper.
  • Factuurnummer (BT-1), uitgiftedatum (BT-2), valuta (BT-5), betalingsvoorwaarden en vervaldatum.
  • Regels met omschrijvingen, hoeveelheden, eenheden, netto-eenheidsprijzen, btw-categorieën en tarieven.
  • Kloppende totalen: nettobedragen per regel, belastinggrondslag, btw-totalen, kortingen of toeslagen en te betalen bedrag.
  • BuyerReference BT-10 is verplicht voor XRechnung; voor Duitse publieke ontvangers is dit meestal de Leitweg-ID.
  • Leverings- of projectreferenties die uw ontvanger of portaal vereist, zoals ordernummer, contractreferentie of elektronisch adres.

Voor het downloaden

  1. 1Bevestig dat de ontvanger XRechnung accepteert en welke syntax of welk portaal nodig is.
  2. 2Voer factuurgegevens op regelniveau in in plaats van alleen op samenvattende totalen te vertrouwen.
  3. 3Voeg BuyerReference BT-10 toe voordat u genereert; gebruik de Leitweg-ID wanneer de Duitse publieke ontvanger die verstrekt.
  4. 4Controleer validatiewaarschuwingen en genereer opnieuw na elke materiële wijziging.
  5. 5Bewaar een leesbare kopie en de definitieve XML in uw boekhouding.

Nuttige gerelateerde pagina's

PDF naar XRechnung converterenGebruik deze route wanneer u al een bron-PDF hebt en extractie, controle en XML-generatie nodig zijn.->XRechnung XML validerenControleer de gegenereerde XML voordat u deze naar ontvanger of portaal stuurt.->Leitweg-ID begrijpenBekijk hoe de Leitweg-ID wordt gekoppeld aan BuyerReference BT-10 voor Duitse publieke facturen.->XRechnung-veldenreferentieGebruik de resourcehub voor BT/BG-velden, standaardcontext en implementatienotities.->ZUGFeRD-output vergelijkenGebruik de hybride route wanneer de ontvanger PDF/A-3 met ingesloten XML accepteert.->

Veelgestelde vragen over XRechnung maken

Kan ik XRechnung maken zonder PDF?

Ja. Deze flow is bedoeld om een nieuwe factuur vanuit gestructureerde velden uit te geven. Als u al een PDF-factuur hebt, gebruik dan de PDF-naar-XRechnung-converter zodat het brondocument kan worden uitgelezen en gecontroleerd.

Is BT-10 altijd verplicht?

BuyerReference BT-10 is verplicht voor XRechnung in deze flow. Voor Duitse publieke ontvangers is dit meestal de Leitweg-ID die de ontvanger verstrekt; voor andere ontvangers gebruikt u de koperreferentie die zij vereisen.

Vervangt dit juridische of fiscale controle?

Nee. De tool helpt bij het structureren en valideren van factuurgegevens, maar de uitgevende partij blijft verantwoordelijk voor de zakelijke feiten, fiscale behandeling, ontvangersroute en definitieve indiening.

Invoice-Converter.comIC

XRechnung vanaf nul maken

Validatieresultaten