Leitweg-ID Finder: Formaat, Voorbeelden & Regels per Deelstaat (2026)

Artikeloverzicht

Dit artikel legt Leitweg-ID Finder: Formaat, Voorbeelden & Regels per Deelstaat (2026) uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.

Leitweg-ID: De Sleutel voor Succesvolle XRechnung Facturering in Duitsland

De Leitweg-ID (koperreferentie BT-10) is het verplichte routingnummer dat door Duitse overheidsinstanties wordt gebruikt om e-facturen intern naar de juiste afdeling door te sturen. Als de Leitweg-ID ontbreekt of onjuist is, wordt de e-factuur automatisch geweigerd door de Duitse overheidsportalen.

Bij Invoice-Converter.com valideren we de structuur en het controlegetal van de Leitweg-ID automatisch tijdens de conversie van PDF naar XRechnung en ZUGFeRD.

Wat is een Leitweg-ID?

De Leitweg-ID is een uniek elektronisch adres dat werkt als een digitale postcode. Het zorgt ervoor dat uw XRechnung factuur direct bij de verantwoordelijke behandelende instantie terechtkomt.

Structuur van een Leitweg-ID (Grobstruktur & Feinstruktur)

Een Leitweg-ID bestaat uit maximaal 60 alfanumerieke tekens gescheiden door koppeltekens en bevat twee hoofdcomponenten:

• Hoofdstructuur (Grobstruktur): Het 2-cijferige prefix dat het bestuursniveau aangeeft.
  • 01 = Federale overheid (Bund)
  • 02 t/m 16 = Deelstaten (Bundesländer, bijv. 05 = Noordrijn-Westfalen, 09 = Beieren)
  • 99 = Overige overheidsinstanties en speciale organisaties
• Fijnstructuur (Feinstruktur): Afdelingscodes en een verplicht controlegetal van 2 cijfers (Modulo 97) aan het einde.

Voorbeeldformaat: 01-1234567890-12 (Federaal) of 05-12345-67 (Deelstaat)

Routingregels: Federale Overheid vs. Deelstaten

Duitsland is federaal georganiseerd, waardoor aanleverportalen verschillen per bestuurslaag:

• Federale instanties (Prefix 01): Facturen moeten worden ingediend via de centrale portalen ZRE of ORE. Een Leitweg-ID met prefix 01 is verplicht bij opdrachten vanaf € 1.000 netto.
• Deelstaten en Gemeenten (Prefix 02–16): Elke deelstaat beheert eigen factuurportalen (bijv. OZF in Noordrijn-Westfalen). Gemeenten zijn doorgaans aangesloten op de portalen van de betreffende deelstaat.

Hoe verkrijgt u een Leitweg-ID?

• Inkooporder: Controleer de officiële inkooporder of het contract van de Duitse overheidsopdrachtgever.
• Vraag het de ontvanger: Vraag het nummer rechtstreeks op bij uw contactpersoon bij de inkopende dienst.

Plaatsing in het XML-bestand

De Leitweg-ID moet uitsluitend worden geplaatst in het veld BuyerReference (BT-10) in het XRechnung XML-bestand.

Automatische Validatie via Invoice-Converter.com

Onze PDF naar XRechnung Converter controleert het formaat, het prefix en het controlegetal van uw Leitweg-ID voorafgaand aan verzending.

Zo gebruik je deze gids

Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.