Verplichte XRechnung-velden: checklist met BT-nummers en BR-DE-regels

De verplichte velden in één oogopslag

De regels komen uit de KoSIT-configuratie v2026-08-31 (XRechnung 3.0.2, EN 16931-validatieartefacten 1.3.16). Voorwaardelijke rijen gelden alleen in het genoemde geval, bijvoorbeeld voor een btw-categorie, een betaalmiddel of een korting op documentniveau. Niet opgenomen zijn velden van de begunstigde (BG-10), de regelperiode (BG-26), kortingen en toeslagen op regelniveau (BG-27, BG-28), schema’s van artikelidentificaties (BG-31) en artikelkenmerken (BG-32). De tabel geldt voor de basis-CIUS van XRechnung, niet voor de extensie voor schone voertuigen (Clean Vehicles, CVD): de regels BR-DE-CVD-01 en BR-DE-CVD-02 daarvan vereisen ook BT-12 en BT-17, en BR-DE-CVD-03, BR-DE-CVD-04 en BR-DE-CVD-05 een voertuigcategorie op een factuurregel (BT-158 met schema CVD, BT-160 en BT-161).

BT-35 is optioneel: dit is de eerste adresregel van de verkoper. Wijs een verder volledig adres niet af omdat BT-35 leeg is. Ook het pakbonnummer (BT-16) is optioneel.

De Duitse BR-DE-regels per groep

Verkoperscontact: BR-DE-2 vereist VERKOPERSCONTACT (BG-6). BR-DE-5 vereist het contactpunt van de verkoper (BT-41), BR-DE-6 het telefoonnummer (BT-42) en BR-DE-7 het e-mailadres (BT-43). BR-DE-27 en BR-DE-28 voegen waarschuwingen toe: het nummer moet minstens drie cijfers bevatten, het e-mailadres precies één @. Geef BT-41 in CII als persoonsnaam of als afdeling, niet beide (CII-SR-465).

Adressen: BR-DE-3 en BR-DE-4 vereisen plaats (BT-37) en postcode (BT-38) van de verkoper; BR-DE-8 en BR-DE-9 vereisen hetzelfde voor de koper (BT-52, BT-53). Ook een afleveradres (BG-15) heeft plaats en postcode nodig.

Kopersreferentie: BR-DE-15 vereist de kopersreferentie (BT-10). KoSIT controleert alleen of het veld aanwezig is, niet het formaat. Vul voor een publieke opdrachtgever de routeringsreferentie in die hij u gaf, meestal een Leitweg-ID; vraag zakelijke klanten welke referentie zij verwachten. Verzin geen waarde. Invoice-Converter.com waarschuwt bij XRechnung in de controlestap als een Leitweg-ID in BT-10 een verkeerd controlecijfer heeft.

Fiscale nummers: BR-DE-16 geldt als de factuur btw-categorie S, Z, E, AE, K, G, L of M gebruikt. Dan zijn het btw-nummer van de verkoper (BT-31), zijn fiscaal registratienummer (BT-32) of een fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) nodig, wiens btw-nummer (BT-63) BR-56 vereist. Bij categorie K of G accepteren de EN 16931-regels BR-IC-02 en BR-G-02 alleen BT-31 of BT-63; BT-32 alleen faalt.

Betaling: BR-DE-1 vereist betalingsinstructies (BG-16) met een betaalmiddelcode (BT-81). De code bepaalt de volgende groep: 30 of 58 (overschrijving) vereist BG-17 met de rekening in BT-84 (BR-DE-23-a), 48, 54 of 55 (kaart) vereist BG-18 (BR-DE-24-a) en 59 (incasso) vereist BG-19 (BR-DE-25-a); bij code 49 of 59 vereist PEPPOL-EN16931-R061 ook de machtigingsreferentie (BT-89). Bij code 58 waarschuwt BR-DE-19 als BT-84 geen geldige IBAN is.

Elektronische adressen hebben een schema nodig

BT-34 en BT-49 zijn optioneel in EN 16931. Ondanks hun Peppol-namen controleert KoSIT PEPPOL-EN16931-R020 (elektronisch adres van de verkoper, BT-34) en PEPPOL-EN16931-R010 (elektronisch adres van de koper, BT-49) als fouten voor elke XRechnung, niet alleen voor Peppol. BR-62 en BR-63 vereisen dan de schema-identificatie (schemeID).

9930:DE123456789 is een voorbeeld van een eindpunt van de verkoper (schema 9930 met een Duits btw-nummer), geen vaste XRechnung-waarde. Een e-mailadres gebruikt schema EM, een Leitweg-ID schema 0204. Gebruik de identificaties die koper en verkoper echt voor e-facturen gebruiken.

Invoice-Converter.com maakt en controleert het XRechnung-bestand. Het verstuurt geen facturen en is geen Peppol-accesspoint.

BT-9 en BT-20 zijn bij een te betalen bedrag niet meer verplicht

Oudere checklists noemen de vervaldatum (BT-9) of de betalingsvoorwaarden (BT-20) verplicht zodra een bedrag verschuldigd is. Dat was regel BR-CO-25. De EN 16931-validatieartefacten 1.3.16, die de KoSIT-configuratie v2026-08-31 gebruikt, hebben die regel geschrapt. Vermeld BT-9 of BT-20 als u ze hebt afgesproken. Kortingsvoorwaarden (Skonto) in BT-20 moeten het formaat van BR-DE-18 volgen.

Laatste controle voor verzending

Invoice-Converter.com zet een pdf-factuur om in XRechnung, toont deze velden in de controlestap en controleert het resultaat vóór de download met KoSIT.

1. Bevestig de ontvanger, het kanaal en het vereiste profiel.
2. Vergelijk de brongegevens met de factuur, vooral fiscale nummers, bankgegevens en totalen.
3. Maak de UBL- of CII-XML en voer de passende KoSIT-configuratie uit.
4. Corrigeer de brongegevens en maak het bestand opnieuw. Controleer onzekere bronvelden handmatig.