XRechnung Verplichte Velden: Compleet veldoverzicht
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Complete referentie van alle XRechnung-velden (BT-1 tot BT-165+). Business Terms, Business Groups, validatieregels, voorbeelden en implementatiegidsen voor EN16931-compliance.
Alles over de Duitse XRechnung-standaard: formaat, validatie, Leitweg-ID en compliancevereisten voor elektronische facturatie.
Verplichte gegevens over verkoper, koper, factuur, valuta en regels.
Artikeloverzicht
Dit artikel legt XRechnung Verplichte Velden: Compleet veldoverzicht uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.
Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.
In deze veldgids:
Verplichte XRechnung-velden begrijpen
XRechnung volgt de Europese norm EN 16931, met aanvullende Duits-specifieke vereisten. Elk veld heeft een specifieke Business Term (BT) of Business Group (BG) identificatie. Deze gids legt elk verplicht veld uit om te zorgen dat uw facturen compliant zijn.
Velden in XRechnung worden gecategoriseerd op basis van hun vereisteniveau:
- Verplicht (M): Moet altijd worden opgegeven
- Voorwaardelijk (C): Verplicht onder specifieke omstandigheden
- Optioneel (O): Kan worden opgenomen maar is niet verplicht
Factuurkopvelden
BT-1: Factuurnummer (M)
Veldnaam: Factuurnummer / Rechnungsnummer
Beschrijving: Een unieke opeenvolgende identificatie voor de factuur toegewezen door de verkoper.
Formaat: Tekst (1-80 tekens)
Voorbeeld: "RE-2025-001234"
Belangrijk: Moet uniek zijn binnen uw boekhoudsysteem. Kan niet opnieuw worden gebruikt of gedupliceerd.
BT-2: Factuurdatum (M)
Veldnaam: Factuurdatum / Rechnungsdatum
Beschrijving: De datum waarop de factuur is uitgegeven.
Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)
Voorbeeld: "2025-01-16"
BT-3: Factuurtypecode (M)
Veldnaam: Typecode / Rechnungsart
Beschrijving: Identificeert of dit een standaardfactuur, creditnota, etc. is.
Veelgebruikte codes:
- 380: Commerciële factuur (standaard)
- 381: Creditnota
- 384: Gecorrigeerde factuur
- 389: Zelfgefactureerde factuur
BT-5: Factuurvalutacode (M)
Veldnaam: Valuta / Währung
Beschrijving: De valuta waarin alle factuurbedragen worden uitgedrukt.
Formaat: ISO 4217 valutacode
Voorbeeld: "EUR"
Leveranciersinformatie (verkoper)
BT-27: Naam van de verkoper (M)
Veldnaam: Naam van de verkoper / Verkäufername
Beschrijving: De volledige juridische naam van de verkoper/leverancier.
Voorbeeld: "Uw Bedrijf GmbH"
BG-5: Postadres verkoper (M)
De volgende adresvelden zijn verplicht:
- BT-35: Adresregel 1 (straat + nummer)
- BT-38: Plaats
- BT-39: Postcode
- BT-40: Landcode (ISO 3166-1 alpha-2, bijv. "DE")
BT-31: BTW-nummer van de verkoper (C)
Veldnaam: BTW-nummer / Umsatzsteuer-ID
Beschrijving: Het BTW-registratienummer van de verkoper.
Wanneer verplicht: Bij gebruik van belastingcodes S, Z, E, AE, K, G, L of M
Formaat: Landcode + nummer (bijv. "DE123456789")
BR-CO-9: Als er btw op de factuur staat, geef dan de btw-ID van de verkoper (BT-31) of fiscale registratie-ID (BT-32) op.
BT-34: Elektronisch adres van de verkoper (M)
Veldnaam: Eindpunt-ID / Elektronische Adresse
Beschrijving: Elektronisch adres voor routering, meestal een PEPPOL-ID of e-mail.
Voorbeeld: "DE:VAT:DE123456789" of "info@uwbedrijf.nl"
BR-DE-2: Verplicht voor Duitse B2G-facturering.
Klantinformatie (koper)
BT-44: Naam van de koper (M)
Veldnaam: Naam van de koper / Käufername
Beschrijving: De volledige naam van de koper/klant.
Voorbeeld: "Bundesamt für XYZ"
BT-10: Koperreferentie (C)
Veldnaam: Bestelreferentie / Bestellreferenz
Beschrijving: Referentie verstrekt door de koper (bijv. bestelnummer).
Wanneer verplicht: Wanneer verstrekt door de koper
Tip: Neem dit altijd op indien beschikbaar - vergemakkelijkt snellere betalingsverwerking.
BT-EXTENSION: Leitweg-ID (M voor B2G)
Veldnaam: Leitweg-ID (Koperreferentie)
Beschrijving: Duits-specifieke routering-ID voor de publieke sector.
Formaat: Alfanumeriek (tot 46 tekens)
Voorbeeld: "991-01234-76"
Kritiek: Moet exact overeenkomen met wat de publieke autoriteit heeft verstrekt. Een onjuiste Leitweg-ID leidt tot afwijzing.
Factuurregels
BG-25: Factuurregel (M)
Elke regel moet bevatten:
BT-126: Regel-ID (M)
Opeenvolgend regelnummer (1, 2, 3...)
BT-129: Gefactureerde hoeveelheid (M)
Hoeveelheid artikelen/diensten
BT-130: Eenheidscode (M)
Maateenheid (bijv. "C62" voor stuks, "HUR" voor uren)
BT-146: Netto artikelprijs (M)
Prijs per eenheid exclusief BTW
BT-131: Netto regelbedrag (M)
Totaal regelbedrag (hoeveelheid × eenheidsprijs)
BT-153: Artikelnaam (M)
Beschrijving van artikel/dienst
BT-151: BTW-categoriecode van artikel (M)
BTW-categorie voor deze regel
Belastinginformatie
BG-23: BTW-uitsplitsing (M)
Voor elk toegepast BTW-tarief:
- BT-116: Belastbaar bedrag per BTW-categorie - Nettobedrag onderworpen aan dit BTW-tarief
- BT-117: Belastingbedrag per BTW-categorie - BTW-bedrag voor deze categorie
- BT-118: BTW-categoriecode - Categoriecode (S, Z, E, etc.)
- BT-119: BTW-tarief per categorie - BTW-percentage (bijv. 19, 7, 0)
Veelgebruikte BTW-categoriecodes:
- S: Standaardtarief (19% in Duitsland)
- AA: Verlaagd tarief (7% in Duitsland)
- Z: Nultarief
- E: Vrijgesteld
- AE: Omgekeerde heffing
- K: Intracommunautaire levering
- G: Export buiten de EU
Betalingsgegevens
BT-9: Betalingsvervaldatum (C)
Beschrijving: Datum waarop de betaling verschuldigd is.
Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)
Wanneer verplicht: Als betalingsvoorwaarden een vervaldatum specificeren
BG-16/17: Betalingsinstructies
Kies een betalingsmethode:
Bankoverschrijving (BG-17)
- BT-84: Betalingsrekening-ID (IBAN)
- BT-86: Betalingsdienstverlenings-ID (BIC) - optioneel voor SEPA
Automatische incasso (BG-19)
- BT-89: Mandaatreferentie-ID
- BT-91: Gedebiteerde rekening-ID
Specifieke Duitse vereisten
Duits-specifieke extensies
Skonto (contantkorting)
Als u een korting biedt voor vervroegde betaling:
- Kortingspercentage
- Kortingsperiode in dagen
- Kortingsbasisbedrag
Contactinformatie
Aanbevolen om op te nemen:
- BT-41: Contactpunt verkoper
- BT-42: Telefoonnummer contactpersoon verkoper
- BT-43: E-mailadres contactpersoon verkoper
Validatietips en veelvoorkomende fouten
Controlelijst voor indiening
- ✓ Alle verplichte velden zijn ingevuld
- ✓ Leitweg-ID komt exact overeen (inclusief streepjes en hoofdletters)
- ✓ BTW-berekeningen zijn correct (regelbedragen × BTW-tarief = BTW-bedrag)
- ✓ Som van netto regelbedragen is gelijk aan factuursubtotaal
- ✓ Valutacodes zijn geldige ISO-codes
- ✓ Datums zijn in JJJJ-MM-DD formaat
- ✓ Landcodes zijn 2-letterige ISO-codes
- ✓ BTW-nummer bevat het landprefix
Veelvoorkomende afwijzingsredenen
- Ontbrekende of onjuiste Leitweg-ID
- Ontbrekend elektronisch adres van verkoper (EndpointID)
- Ontbrekend BTW-nummer wanneer vereist
- Berekeningsfouten in totalen
- Ongeldige datumformaten
- Ontbrekende verplichte adresvelden
Hulp nodig bij het maken van conforme XRechnung-facturen?
Onze converter valideert automatisch alle verplichte velden en zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de Duitse B2G-vereisten:
Probeer onze XRechnung-converterZo gebruik je deze gids
Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.
Klaar om je facturen te converteren?
Begin vandaag met het converteren van PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten met credits of een betaald plan.
Gerelateerde artikelen
Peppol Netwerk Gids: Wat het is en Hoe u zich Verbindt
Volledige gids voor het Peppol-netwerk voor e-facturering. Leer wat Peppol is, hoe het 4-hoeken model werkt en hoe u uw bedrijf verbindt voor conforme B2B
Lees meerZUGFeRD-validators: wat je moet testen vóór je een hybride factuur verstuurt
Praktische 2026-gids voor het valideren van ZUGFeRD- en Factur-X-facturen: XML-regels, PDF/A-3-checks, profielkeuze, veelvoorkomende fouten en nuttige
Lees meerXRechnung 2026: officiële standaard, syntaxis, verplichte velden en ontvangerregels
XRechnung-referentie voor 2026: wat XRechnung is, wanneer het verplicht is, welke syntaxis is toegestaan, welke velden belangrijk zijn en hoe
Lees meer