Verplichte XRechnung-velden: een praktische controlelijst

Basisgegevens van document en partijen

• Factuur: factuurnummer (BT-1), uitgiftedatum (BT-2), typecode (BT-3), valuta (BT-5) en specificatiecode (BT-24).
• Verkoper en koper: officiële namen, postadressen, landcodes en de identificaties die voor de transactie nodig zijn.
• Regels en totalen: artikelnamen, hoeveelheden, eenheden, prijzen, btw-categorieën, btw-tarieven, regeltotalen, belastingtotalen en te betalen bedrag.

Adresvelden: maak BT-35 niet verplicht

BT-35 is optioneel: dit is de eerste adresregel van de verkoper. Wijs een verder volledig adres niet af omdat BT-35 leeg is. BR-DE-3 vereist de plaats van de verkoper (BT-37), en BR-DE-4 vereist de postcode (BT-38). De landcode van de verkoper is BT-40.

Contactgegevens van de verkoper zijn verplicht

BR-DE-2 vereist VERKOPERSCONTACT (BG-6). BR-DE-5 vereist het contactpunt (BT-41). BR-DE-6 vereist het telefoonnummer (BT-42). BR-DE-7 vereist het e-mailadres (BT-43). Gebruik een bewaakt zakelijk contact.

Kopersreferentie en belastingnummers

BR-DE-15 vereist de kopersreferentie (BT-10). Voor een binnenlandse B2B-belastingfactuur zonder afgesproken kopersreferentie staat het BMF - toe. Vul voor een publieke ontvanger de verstrekte routeringsreferentie in, vaak een Leitweg-ID; een tijdelijke waarde kan mislukken bij de routering.

BR-DE-16 vereist bij de genoemde btw-categorieën minstens het btw-nummer van de verkoper (BT-31), diens fiscale registratienummer (BT-32) of het btw-nummer van de fiscaal vertegenwoordiger (BT-63).

Elektronische adressen hebben een schema nodig

Ondanks de Peppol-naam en -oorsprong handhaaft XRechnung 3.0 KoSIT-validatie PEPPOL-EN16931-R020 als fatale regel voor elk XRechnung-kanaal: het elektronische adres van de verkoper (BT-34) heeft een schemeID nodig. 9930:DE123456789 is een eindpuntvoorbeeld, geen vaste XRechnung-waarde. Gebruik de verkopersidentificatie en het schema die voor de factuur gelden.

Laatste controle voor verzending

1. Bevestig de ontvanger, het kanaal en het vereiste profiel.
2. Vergelijk de brongegevens met de factuur, vooral belastingnummers en totalen.
3. Maak de UBL- of CII-XML en voer de passende KoSIT-configuratie uit.
4. Corrigeer de brongegevens en maak het bestand opnieuw. Controleer onzekere bronvelden handmatig.