XRechnung Verplichte Velden: Compleet Veldoverzicht 2025

Artikeloverzicht

Dit artikel legt XRechnung Verplichte Velden: Compleet Veldoverzicht 2025 uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.

Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.

Verplichte XRechnung-velden begrijpen

XRechnung volgt de Europese norm EN 16931, met aanvullende Duits-specifieke vereisten. Elk veld heeft een specifieke Business Term (BT) of Business Group (BG) identificatie. Deze gids legt elk verplicht veld uit om te zorgen dat uw facturen compliant zijn.

Velden in XRechnung worden gecategoriseerd op basis van hun vereisteniveau:

Verplicht (M): Moet altijd worden opgegeven
Voorwaardelijk (C): Verplicht onder specifieke omstandigheden
Optioneel (O): Kan worden opgenomen maar is niet verplicht

Factuurkopvelden

BT-1: Factuurnummer (M)

Veldnaam: Factuurnummer / Rechnungsnummer

Beschrijving: Een unieke opeenvolgende identificatie voor de factuur toegewezen door de verkoper.

Formaat: Tekst (1-80 tekens)

Voorbeeld: "RE-2025-001234"

Belangrijk: Moet uniek zijn binnen uw boekhoudsysteem. Kan niet opnieuw worden gebruikt of gedupliceerd.

BT-2: Factuurdatum (M)

Veldnaam: Factuurdatum / Rechnungsdatum

Beschrijving: De datum waarop de factuur is uitgegeven.

Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)

Voorbeeld: "2025-01-16"

BT-3: Factuurtypecode (M)

Veldnaam: Typecode / Rechnungsart

Beschrijving: Identificeert of dit een standaardfactuur, creditnota, etc. is.

Veelgebruikte codes:

380: Commerciële factuur (standaard)
381: Creditnota
384: Gecorrigeerde factuur
389: Zelfgefactureerde factuur

BT-5: Factuurvalutacode (M)

Veldnaam: Valuta / Währung

Beschrijving: De valuta waarin alle factuurbedragen worden uitgedrukt.

Formaat: ISO 4217 valutacode

Voorbeeld: "EUR"

Leveranciersinformatie (verkoper)

BT-27: Naam van de verkoper (M)

Veldnaam: Naam van de verkoper / Verkäufername

Beschrijving: De volledige juridische naam van de verkoper/leverancier.

Voorbeeld: "Uw Bedrijf GmbH"

BG-5: Postadres verkoper (M)

De volgende adresvelden zijn verplicht:

BT-35: Adresregel 1 (straat + nummer)
BT-38: Plaats
BT-39: Postcode
BT-40: Landcode (ISO 3166-1 alpha-2, bijv. "DE")

BT-31: BTW-nummer van de verkoper (C)

Veldnaam: BTW-nummer / Umsatzsteuer-ID

Beschrijving: Het BTW-registratienummer van de verkoper.

Wanneer verplicht: Bij gebruik van belastingcodes S, Z, E, AE, K, G, L of M

Formaat: Landcode + nummer (bijv. "DE123456789")

BR-DE-16: Voor Duitse compliance is het BTW-nummer verplicht bij toepassing van deze belastingcategorieën.

BT-34: Elektronisch adres van de verkoper (M)

Veldnaam: Eindpunt-ID / Elektronische Adresse

Beschrijving: Elektronisch adres voor routering, meestal een PEPPOL-ID of e-mail.

Voorbeeld: "DE:VAT:DE123456789" of "info@uwbedrijf.nl"

BR-DE-2: Verplicht voor Duitse B2G-facturering.

Klantinformatie (koper)

BT-44: Naam van de koper (M)

Veldnaam: Naam van de koper / Käufername

Beschrijving: De volledige naam van de koper/klant.

Voorbeeld: "Bundesamt für XYZ"

BT-10: Koperreferentie (C)

Veldnaam: Bestelreferentie / Bestellreferenz

Beschrijving: Referentie verstrekt door de koper (bijv. bestelnummer).

Wanneer verplicht: Wanneer verstrekt door de koper

Tip: Neem dit altijd op indien beschikbaar - vergemakkelijkt snellere betalingsverwerking.

BT-EXTENSION: Leitweg-ID (M voor B2G)

Veldnaam: Leitweg-ID (Koperreferentie)

Beschrijving: Duits-specifieke routering-ID voor de publieke sector.

Formaat: Alfanumeriek (tot 46 tekens)

Voorbeeld: "991-01234-76"

Kritiek: Moet exact overeenkomen met wat de publieke autoriteit heeft verstrekt. Een onjuiste Leitweg-ID leidt tot afwijzing.

Factuurregels

BG-25: Factuurregel (M)

Elke regel moet bevatten:

BT-126: Regel-ID (M)

Opeenvolgend regelnummer (1, 2, 3...)

BT-129: Gefactureerde hoeveelheid (M)

Hoeveelheid artikelen/diensten

BT-130: Eenheidscode (M)

Maateenheid (bijv. "C62" voor stuks, "HUR" voor uren)

BT-146: Netto artikelprijs (M)

Prijs per eenheid exclusief BTW

BT-131: Netto regelbedrag (M)

Totaal regelbedrag (hoeveelheid × eenheidsprijs)

BT-153: Artikelnaam (M)

Beschrijving van artikel/dienst

BT-151: BTW-categoriecode van artikel (M)

BTW-categorie voor deze regel

Belastinginformatie

BG-23: BTW-uitsplitsing (M)

Voor elk toegepast BTW-tarief:

BT-116: Belastbaar bedrag per BTW-categorie - Nettobedrag onderworpen aan dit BTW-tarief
BT-117: Belastingbedrag per BTW-categorie - BTW-bedrag voor deze categorie
BT-118: BTW-categoriecode - Categoriecode (S, Z, E, etc.)
BT-119: BTW-tarief per categorie - BTW-percentage (bijv. 19, 7, 0)

Veelgebruikte BTW-categoriecodes:

S: Standaardtarief (19% in Duitsland)
AA: Verlaagd tarief (7% in Duitsland)
Z: Nultarief
E: Vrijgesteld
AE: Omgekeerde heffing
K: Intracommunautaire levering
G: Export buiten de EU

Betalingsgegevens

BT-9: Betalingsvervaldatum (C)

Beschrijving: Datum waarop de betaling verschuldigd is.

Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)

Wanneer verplicht: Als betalingsvoorwaarden een vervaldatum specificeren

BG-16/17: Betalingsinstructies

Kies een betalingsmethode:

Bankoverschrijving (BG-17)

BT-84: Betalingsrekening-ID (IBAN)
BT-86: Betalingsdienstverlenings-ID (BIC) - optioneel voor SEPA

Automatische incasso (BG-19)

BT-89: Mandaatreferentie-ID
BT-91: Gedebiteerde rekening-ID

Specifieke Duitse vereisten

Duits-specifieke extensies

Skonto (contantkorting)

Als u een korting biedt voor vervroegde betaling:

Kortingspercentage
Kortingsperiode in dagen
Kortingsbasisbedrag

Contactinformatie

Aanbevolen om op te nemen:

BT-41: Contactpunt verkoper
BT-42: Telefoonnummer contactpersoon verkoper
BT-43: E-mailadres contactpersoon verkoper

Validatietips en veelvoorkomende fouten

Controlelijst voor indiening

✓ Alle verplichte velden zijn ingevuld
✓ Leitweg-ID komt exact overeen (inclusief streepjes en hoofdletters)
✓ BTW-berekeningen zijn correct (regelbedragen × BTW-tarief = BTW-bedrag)
✓ Som van netto regelbedragen is gelijk aan factuursubtotaal
✓ Valutacodes zijn geldige ISO-codes
✓ Datums zijn in JJJJ-MM-DD formaat
✓ Landcodes zijn 2-letterige ISO-codes
✓ BTW-nummer bevat het landprefix

Veelvoorkomende afwijzingsredenen

❌ Ontbrekende of onjuiste Leitweg-ID
❌ Ontbrekend elektronisch adres van verkoper (EndpointID)
❌ Ontbrekend BTW-nummer wanneer vereist
❌ Berekeningsfouten in totalen
❌ Ongeldige datumformaten
❌ Ontbrekende verplichte adresvelden

Hulp nodig bij het maken van conforme XRechnung-facturen?

Onze converter valideert automatisch alle verplichte velden en zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de Duitse B2G-vereisten:

Probeer onze XRechnung-converter

Zo gebruik je deze gids

Artikeloverzicht

In deze veldgids:

Overzicht van XRechnung-velden
Factuurkopvelden
Leveranciersinformatie (verkoper)
Klantinformatie (koper)
Factuurregels
Belastinginformatie
Betalingsgegevens
Specifieke Duitse vereisten
Validatietips

Verplichte XRechnung-velden begrijpen

Velden in XRechnung worden gecategoriseerd op basis van hun vereisteniveau:

Verplicht (M): Moet altijd worden opgegeven
Voorwaardelijk (C): Verplicht onder specifieke omstandigheden
Optioneel (O): Kan worden opgenomen maar is niet verplicht

Factuurkopvelden

BT-1: Factuurnummer (M)

Veldnaam: Factuurnummer / Rechnungsnummer

Beschrijving: Een unieke opeenvolgende identificatie voor de factuur toegewezen door de verkoper.

Formaat: Tekst (1-80 tekens)

Voorbeeld: "RE-2025-001234"

Belangrijk: Moet uniek zijn binnen uw boekhoudsysteem. Kan niet opnieuw worden gebruikt of gedupliceerd.

BT-2: Factuurdatum (M)

Veldnaam: Factuurdatum / Rechnungsdatum

Beschrijving: De datum waarop de factuur is uitgegeven.

Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)

Voorbeeld: "2025-01-16"

BT-3: Factuurtypecode (M)

Veldnaam: Typecode / Rechnungsart

Beschrijving: Identificeert of dit een standaardfactuur, creditnota, etc. is.

Veelgebruikte codes:

380: Commerciële factuur (standaard)
381: Creditnota
384: Gecorrigeerde factuur
389: Zelfgefactureerde factuur

BT-5: Factuurvalutacode (M)

Veldnaam: Valuta / Währung

Beschrijving: De valuta waarin alle factuurbedragen worden uitgedrukt.

Formaat: ISO 4217 valutacode

Voorbeeld: "EUR"

Leveranciersinformatie (verkoper)

BT-27: Naam van de verkoper (M)

Veldnaam: Naam van de verkoper / Verkäufername

Beschrijving: De volledige juridische naam van de verkoper/leverancier.

Voorbeeld: "Uw Bedrijf GmbH"

BG-5: Postadres verkoper (M)

De volgende adresvelden zijn verplicht:

BT-35: Adresregel 1 (straat + nummer)
BT-38: Plaats
BT-39: Postcode
BT-40: Landcode (ISO 3166-1 alpha-2, bijv. "DE")

BT-31: BTW-nummer van de verkoper (C)

Veldnaam: BTW-nummer / Umsatzsteuer-ID

Beschrijving: Het BTW-registratienummer van de verkoper.

Wanneer verplicht: Bij gebruik van belastingcodes S, Z, E, AE, K, G, L of M

Formaat: Landcode + nummer (bijv. "DE123456789")

BR-DE-16: Voor Duitse compliance is het BTW-nummer verplicht bij toepassing van deze belastingcategorieën.

BT-34: Elektronisch adres van de verkoper (M)

Veldnaam: Eindpunt-ID / Elektronische Adresse

Beschrijving: Elektronisch adres voor routering, meestal een PEPPOL-ID of e-mail.

Voorbeeld: "DE:VAT:DE123456789" of "info@uwbedrijf.nl"

BR-DE-2: Verplicht voor Duitse B2G-facturering.

Klantinformatie (koper)

BT-44: Naam van de koper (M)

Veldnaam: Naam van de koper / Käufername

Beschrijving: De volledige naam van de koper/klant.

Voorbeeld: "Bundesamt für XYZ"

BT-10: Koperreferentie (C)

Veldnaam: Bestelreferentie / Bestellreferenz

Beschrijving: Referentie verstrekt door de koper (bijv. bestelnummer).

Wanneer verplicht: Wanneer verstrekt door de koper

Tip: Neem dit altijd op indien beschikbaar - vergemakkelijkt snellere betalingsverwerking.

BT-EXTENSION: Leitweg-ID (M voor B2G)

Veldnaam: Leitweg-ID (Koperreferentie)

Beschrijving: Duits-specifieke routering-ID voor de publieke sector.

Formaat: Alfanumeriek (tot 46 tekens)

Voorbeeld: "991-01234-76"

Kritiek: Moet exact overeenkomen met wat de publieke autoriteit heeft verstrekt. Een onjuiste Leitweg-ID leidt tot afwijzing.

Factuurregels

BG-25: Factuurregel (M)

Elke regel moet bevatten:

BT-126: Regel-ID (M)

Opeenvolgend regelnummer (1, 2, 3...)

BT-129: Gefactureerde hoeveelheid (M)

Hoeveelheid artikelen/diensten

BT-130: Eenheidscode (M)

Maateenheid (bijv. "C62" voor stuks, "HUR" voor uren)

BT-146: Netto artikelprijs (M)

Prijs per eenheid exclusief BTW

BT-131: Netto regelbedrag (M)

Totaal regelbedrag (hoeveelheid × eenheidsprijs)

BT-153: Artikelnaam (M)

Beschrijving van artikel/dienst

BT-151: BTW-categoriecode van artikel (M)

BTW-categorie voor deze regel

Belastinginformatie

BG-23: BTW-uitsplitsing (M)

Voor elk toegepast BTW-tarief:

BT-116: Belastbaar bedrag per BTW-categorie - Nettobedrag onderworpen aan dit BTW-tarief
BT-117: Belastingbedrag per BTW-categorie - BTW-bedrag voor deze categorie
BT-118: BTW-categoriecode - Categoriecode (S, Z, E, etc.)
BT-119: BTW-tarief per categorie - BTW-percentage (bijv. 19, 7, 0)

Veelgebruikte BTW-categoriecodes:

S: Standaardtarief (19% in Duitsland)
AA: Verlaagd tarief (7% in Duitsland)
Z: Nultarief
E: Vrijgesteld
AE: Omgekeerde heffing
K: Intracommunautaire levering
G: Export buiten de EU

Betalingsgegevens

BT-9: Betalingsvervaldatum (C)

Beschrijving: Datum waarop de betaling verschuldigd is.

Formaat: Datum (JJJJ-MM-DD)

Wanneer verplicht: Als betalingsvoorwaarden een vervaldatum specificeren

BG-16/17: Betalingsinstructies

Kies een betalingsmethode:

Bankoverschrijving (BG-17)

BT-84: Betalingsrekening-ID (IBAN)
BT-86: Betalingsdienstverlenings-ID (BIC) - optioneel voor SEPA

Automatische incasso (BG-19)

BT-89: Mandaatreferentie-ID
BT-91: Gedebiteerde rekening-ID

Specifieke Duitse vereisten

Duits-specifieke extensies

Skonto (contantkorting)

Als u een korting biedt voor vervroegde betaling:

Kortingspercentage
Kortingsperiode in dagen
Kortingsbasisbedrag

Contactinformatie

Aanbevolen om op te nemen:

BT-41: Contactpunt verkoper
BT-42: Telefoonnummer contactpersoon verkoper
BT-43: E-mailadres contactpersoon verkoper

Validatietips en veelvoorkomende fouten

Controlelijst voor indiening

✓ Alle verplichte velden zijn ingevuld
✓ Leitweg-ID komt exact overeen (inclusief streepjes en hoofdletters)
✓ BTW-berekeningen zijn correct (regelbedragen × BTW-tarief = BTW-bedrag)
✓ Som van netto regelbedragen is gelijk aan factuursubtotaal
✓ Valutacodes zijn geldige ISO-codes
✓ Datums zijn in JJJJ-MM-DD formaat
✓ Landcodes zijn 2-letterige ISO-codes
✓ BTW-nummer bevat het landprefix

Veelvoorkomende afwijzingsredenen

❌ Ontbrekende of onjuiste Leitweg-ID
❌ Ontbrekend elektronisch adres van verkoper (EndpointID)
❌ Ontbrekend BTW-nummer wanneer vereist
❌ Berekeningsfouten in totalen
❌ Ongeldige datumformaten
❌ Ontbrekende verplichte adresvelden

Hulp nodig bij het maken van conforme XRechnung-facturen?

Onze converter valideert automatisch alle verplichte velden en zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de Duitse B2G-vereisten:

Probeer onze XRechnung-converter

Artikeloverzicht

In deze veldgids:

Verplichte XRechnung-velden begrijpen

Factuurkopvelden

BT-1: Factuurnummer (M)

BT-2: Factuurdatum (M)

BT-3: Factuurtypecode (M)

BT-5: Factuurvalutacode (M)

Leveranciersinformatie (verkoper)

BT-27: Naam van de verkoper (M)

BG-5: Postadres verkoper (M)

BT-31: BTW-nummer van de verkoper (C)

BT-34: Elektronisch adres van de verkoper (M)

Klantinformatie (koper)

BT-44: Naam van de koper (M)

BT-10: Koperreferentie (C)

BT-EXTENSION: Leitweg-ID (M voor B2G)

Factuurregels

BG-25: Factuurregel (M)

Belastinginformatie

BG-23: BTW-uitsplitsing (M)

Veelgebruikte BTW-categoriecodes:

Betalingsgegevens

BT-9: Betalingsvervaldatum (C)

BG-16/17: Betalingsinstructies

Specifieke Duitse vereisten

Duits-specifieke extensies

Skonto (contantkorting)

Contactinformatie

Validatietips en veelvoorkomende fouten

Controlelijst voor indiening

Veelvoorkomende afwijzingsredenen

Hulp nodig bij het maken van conforme XRechnung-facturen?

Zo gebruik je deze gids

Klaar om je facturen te converteren?

Gerelateerde artikelen

Peppol Netwerk Gids: Wat het is en Hoe u zich Verbindt

ZUGFeRD-validators: wat je moet testen vóór je een hybride factuur verstuurt

XRechnung 2026: officiële standaard, syntaxis, verplichte velden en ontvangerregels

Artikeloverzicht

In deze veldgids:

Verplichte XRechnung-velden begrijpen

Factuurkopvelden

BT-1: Factuurnummer (M)

BT-2: Factuurdatum (M)

BT-3: Factuurtypecode (M)

BT-5: Factuurvalutacode (M)

Leveranciersinformatie (verkoper)

BT-27: Naam van de verkoper (M)

BG-5: Postadres verkoper (M)

BT-31: BTW-nummer van de verkoper (C)

BT-34: Elektronisch adres van de verkoper (M)

Klantinformatie (koper)

BT-44: Naam van de koper (M)

BT-10: Koperreferentie (C)

BT-EXTENSION: Leitweg-ID (M voor B2G)

Factuurregels

BG-25: Factuurregel (M)

Belastinginformatie

BG-23: BTW-uitsplitsing (M)

Veelgebruikte BTW-categoriecodes:

Betalingsgegevens

BT-9: Betalingsvervaldatum (C)

BG-16/17: Betalingsinstructies

Specifieke Duitse vereisten

Duits-specifieke extensies

Skonto (contantkorting)

Contactinformatie

Validatietips en veelvoorkomende fouten

Controlelijst voor indiening

Veelvoorkomende afwijzingsredenen

Hulp nodig bij het maken van conforme XRechnung-facturen?

Zo gebruik je deze gids

Klaar om je facturen te converteren?

Gerelateerde artikelen

Peppol Netwerk Gids: Wat het is en Hoe u zich Verbindt

ZUGFeRD-validators: wat je moet testen vóór je een hybride factuur verstuurt

XRechnung 2026: officiële standaard, syntaxis, verplichte velden en ontvangerregels