ZUGFeRD- en Factur-X-validator: hybride PDF en CII-XML controleren
Upload een hybride PDF of een CII-XML-bestand. Wij controleren de factuur-XML tegen de regels van het profiel en bij PDF’s ook de inbedding en PDF/A-3, voordat de ontvanger de factuur afwijst.
ZUGFeRD-/Factur-X-factuur uploaden
PDF max. 20 MB • XML max. 2 MB
- ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09
- Hybride PDF of CII-XML
- PDF/A-3b met veraPDF
- Gratis, zonder account
De validator controleert alleen het bestand en verstuurt niets. U levert de factuur via uw gebruikelijke kanaal aan de ontvanger.
Wat de validator controleert
- Profielregels: XML-schema en Schematron van het herkende profiel, van MINIMUM via BASIC en EN 16931 tot EXTENDED.
- Inbedding: of de PDF een CII-XML bevat die met de Factur-X-metadata als bijlage is ingesloten.
- PDF/A-3b: conformiteit van de PDF, gecontroleerd met veraPDF. Deze controle loopt alleen bij PDF-uploads.
ZUGFeRD is een hybride formaat van PDF en XML. Controleert uw ontvanger de ingebedde XML volgens de XRechnung-regels, kies dan bij de omzetting naar ZUGFeRD het uitvoerprofiel XRechnung. Eist uw ontvanger een zuivere XRechnung, dan heeft u een XRechnung-XML nodig. PDF omzetten naar XRechnung
Zo werkt het
- Upload een hybride PDF (tot 20 MB) of een CII-XML (tot 2 MB).
- Lees het resultaat: herkend profiel, fouten en waarschuwingen met regelcodes.
- Corrigeer, controleer opnieuw en verstuur pas daarna.
Veelgestelde vragen
Is de ZUGFeRD-validator gratis?
Ja. De validator is gratis en werkt zonder account. Zonder in te loggen kan elk IP-adres tot 30 controles per uur uitvoeren, met een maximum van 6 per minuut. PDF’s mogen maximaal 20 MB groot zijn, XML-bestanden maximaal 2 MB.
Moet ik de hybride PDF of alleen de XML controleren?
Controleer de hybride PDF die u verstuurt. De validator controleert dan de ingesloten XML tegen de profielregels, plus de inbedding en PDF/A-3b. Een los CII-XML-bestand wordt alleen tegen de profielregels gecontroleerd.
Wat is het verschil met de XRechnung-validator?
De ZUGFeRD-validator controleert CII-facturen tegen de profielen van ZUGFeRD 2.5 en Factur-X 1.09. De XRechnung-validator gebruikt de KoSIT-validator om EN 16931 en de Duitse XRechnung-regels (BR-DE) te controleren, in UBL of CII. Uploadt u een bestand in de verkeerde validator, dan herkent de pagina het formaat en noemt ze de passende validator, als die er is.
Vervangt deze controle de validatie bij de ontvanger?
Nee. De controle laat zien of het bestand voldoet aan de regels van zijn formaat en profiel. Ontvangers en portalen kunnen extra eisen stellen, bijvoorbeeld een bepaald profiel, een inkoopordernummer of een Leitweg-ID, en controleren binnenkomende facturen zelf.
Wat gebeurt er met mijn bestand?
De validator verwerkt alleen het bestand dat u uploadt, om het validatierapport te maken. Het bestand gaat naar onze validatiediensten en wordt na de controle niet opgeslagen; tijdelijke werkkopieën worden direct verwijderd. Wij geven het bestand niet door aan ontvangers, portalen of AI-diensten. Technische logs (bijvoorbeeld status, responstijd en foutcodes) bewaren wij voor beperkte tijd, zoals beschreven in het privacybeleid.
PrivacybeleidHeeft u alleen een PDF-factuur zonder ingesloten XML?
Invoice Converter leest de PDF-factuur, toont u de herkende gegevens ter controle en maakt een ZUGFeRD-PDF die vóór het downloaden wordt gevalideerd.
Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering, of € 5 per conversie excl. belastingen zonder abonnement.
Wat controleert ZUGFeRD-validatie?
Een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur heeft twee lagen: een PDF voor mensen en een ingesloten CII-XML-bestand voor software. De XML-laag wordt gecontroleerd tegen het XML-schema en de Schematron-regels van het profiel. De PDF-laag moet aan PDF/A-3 voldoen en de XML als bijlage met Factur-X-metadata bevatten.
Wie beide lagen vóór verzending controleert, vindt verkeerd gevormde XML, ontbrekende profielgegevens, een ontbrekende of verkeerd ingesloten XML en PDF/A-3-fouten die de verwerking bij de ontvanger kunnen stoppen.
Wat is ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD is een hybride e-factuurformaat: een PDF/A-3-bestand bevat de factuurgegevens ook als ingesloten CII-XML. Factur-X is de gezamenlijke Frans-Duitse standaard; vanaf ZUGFeRD 2.1 zijn beide technisch identiek. Beide gebruiken CII-syntaxis en dezelfde profielen van MINIMUM tot EXTENDED. ZUGFeRD voegt een XRECHNUNG-profiel toe.
Meer informatie over het ZUGFeRD-formaat en ZUGFeRD-profielgids.
EN 16931 Europese Standaard
EN 16931 is de Europese standaard voor het semantische datamodel van elektronische facturen. Het definieert de kernelementen die nodig zijn voor grensoverschrijdende e-facturering binnen de EU. XRechnung implementeert EN 16931 met aanvullende Duitland-specifieke regels (CIUS). Validatie tegen EN 16931 zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de minimumvereisten voor Europese e-facturering.