Vergelijking · 2026-06-22
Markdown-exportXRechnung vs ZUGFeRD: het juiste formaat kiezen
Kies XRechnung wanneer de ontvanger pure XML verwacht; kies ZUGFeRD of Factur-X wanneer een gevalideerde hybride PDF/XML-factuur wordt geaccepteerd.
Eerste keuze: ontvangerkanaal vóór bestandstype
XRechnung en ZUGFeRD kunnen allebei EN 16931-factuurdata dragen, maar lossen verschillende operationele problemen op. XRechnung is een gestructureerd XML-bestand voor kanalen die alleen machineleesbare data willen. ZUGFeRD en Factur-X combineren een leesbaar PDF/A-3-document met ingesloten gestructureerde XML.
Begin bij de eis van de koper, het portaal of het netwerk. Vraagt de ontvanger om XRechnung, stuur dan geen hybride PDF in plaats daarvan. Accepteert de ontvanger een hybride factuur en heeft je workflow nog een leesbare PDF nodig, dan is ZUGFeRD of Factur-X meestal de route met minder verstoring.
Kies het formaat op workflow-fit
Gebruik XRechnung voor strikte XML-kanalen
Het best voor Duitse publieke workflows, portalen en kopers die expliciet XRechnung vragen of PDF-wrappers weigeren.
Gebruik ZUGFeRD / Factur-X voor hybride levering
Het best wanneer de koper een PDF/A-3-factuur met ingesloten XML accepteert en teams nog een leesbaar factuurdocument nodig hebben.
Valideer beide formaten vóór verzending
De formaatkeuze vervangt controle niet. Totalen, kopersreferenties, btw-gegevens, betalingsvoorwaarden en regels moeten nog worden gevalideerd.
Praktische formaten-keuzetabel
| Vraag | Kies eerder XRechnung | Kies eerder ZUGFeRD / Factur-X |
|---|---|---|
| Wat vraagt de ontvanger? | De ontvanger vraagt XRechnung, XML, portaalupload of een publiek-sectorformaat. | De ontvanger accepteert een hybride PDF/XML-factuur of noemt ZUGFeRD of Factur-X. |
| Moet de factuur leesbaar blijven als PDF? | Nee. De ontvanger verwerkt de gestructureerde XML direct. | Ja. De PDF-weergave blijft deel van overdracht of archief. |
| Weigert een portaal of netwerk wrappers? | Gebruik dit wanneer het kanaal alleen XML-payloads accepteert. | Gebruik dit alleen wanneer het kanaal PDF/A-3 met ingesloten XML accepteert. |
| Wat moet nog worden gecontroleerd? | Verplichte velden, routerings-/kopersreferenties, btw-id’s, totalen, betalingsvoorwaarden en regeldetails. | Dezelfde factuurdata plus PDF/A-3-insluiting, profiel-fit en metadata voor bijlagen. |
Voor verzending
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Bevestig dat koper of portaal het gekozen formaat en profiel accepteert.
- Controleer vóór conversie dat alle vereiste factuurgegevens aanwezig zijn.
- Controleer de geëxtraheerde data in plaats van aan te nemen dat een PDF genoeg structuur bevat.
- Valideer de definitieve gecontroleerde uitvoer, niet alleen de eerste extractie.