Ga naar de hoofdinhoud

XRechnung: formaat, validatie en routing

XRechnung past EN 16931 toe in Duitsland. Controleer vóór verzending het formaat, de regels, de kopersreferentie en het kanaal.

Wat is XRechnung?

XRechnung is een Duitse toepassing van EN 16931 voor elektronische facturen. Leveranciersplichten voor federale overheidsontvangers gelden sinds 27 november 2020. Regels en kanalen van deelstaten en gemeenten kunnen afwijken. Controleer daarom de eisen van de ontvanger.

Belangrijk:

XRechnung is een gestructureerd XML-formaat dat machineleesbaar is en geautomatiseerde factuurverwerking mogelijk maakt.

Belangrijkste kenmerken

  • XML-formaat volgens DIN EN 16931-1
  • Ontvangerspecifieke kopersreferentie en routeringsgegevens
  • Peppol-netwerkcompatibiliteit
  • Gestructureerde adresgegevens
  • Belasting- en valutavelden die het profiel definieert
  • Machineleesbare datavelden

XRechnung-vereisten

  • Kopersreferentie en routeringsgegevens die de ontvanger vereist
  • Gestructureerde factuurdata in XML
  • Volledige bedrijfs- en adresinformatie
  • Correcte btw- en valutagegevens
  • Validatie tegen XRechnung-schema
  • Routerings- en referentiegegevens die de ontvanger vereist

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

Stap 1 · Wat wordt gecontroleerd

  • Het bestand is goed gevormde XML. Kan het niet worden ingelezen, dan kan geen enkele regel draaien.
  • Rootelement, namespaces, volgorde van elementen en datatypen volgen het schema UBL 2.1 of CII D16B.

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Corrigeer de generator: een element op de verkeerde plek, een verkeerde namespace of een waarde in het verkeerde datatype.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

XRechnung-versies

VersieReleasedatumStatus
XRechnung 3.0.22026-08-31Huidig
XRechnung 3.0.12024-02Legacy
XRechnung 2.3.12022-07Verouderd
XRechnung 2.2.02021-07Verouderd

Checklist: eerste conforme XRechnung

  1. Bevestig kopersrouting (Leitweg-ID of Peppol-endpoint) en factuurtypecode.
  2. Map verplichte BT-velden voor je profiel: partijen, regeltotalen, btw-uitwerking, betaalmiddel.
  3. Valideer met KoSIT-regels en los BR-DE-bevindingen op vóór indiening bij portaal of Access Point.

Snelle acties

Bronnen & links