Gids
Markdown-exportPDF/A-3 voor ZUGFeRD
PDF/A-3 is de archief-PDF-container die een zichtbare PDF-factuur en de machineleesbare XML-factuur samenbrengt in één ZUGFeRD- of Factur-X-bestand.
Wat maakt PDF/A-3 anders?
PDF/A-3 maakt deel uit van de PDF/A-familie voor langetermijnarchivering. Het vereist een zelfstandige, reproduceerbare PDF en staat, anders dan PDF/A-1 of PDF/A-2, ingesloten bestanden van elk type toe. Die mogelijkheid maakt hybride e-facturen mogelijk.
Vereist voor strikte hybride PDF’s:
Een strikte ZUGFeRD- of Factur-X-PDF is niet zomaar een PDF met een XML-bijlage. Het is een PDF/A-3-container waarin de factuur-XML is ingesloten en met de verwachte metadata is beschreven.
Wat een PDF/A-3-bestand kenmerkt
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Langetermijnarchivering volgens ISO 19005-3
- Zelfstandige weergave met ingesloten lettertypen en vereiste kleurinformatie
- Stabiele visuele weergave zonder externe bronnen
- Geen versleuteling of dynamische functies die langdurige leesbaarheid verstoren
- Ingesloten bestanden zijn toegestaan, inclusief de CII XML die ZUGFeRD en Factur-X gebruiken
PDF/A-3 versus PDF/X-3
| Vraag | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
|---|---|---|
| Hoofddoel | Langetermijnarchivering en reproduceerbare weergave | Drukproductie en prepress-uitwisseling |
| Kan factuur-XML dragen | Ja, ingesloten bestanden zijn toegestaan | Niet als conforme ZUGFeRD/Factur-X-archiefcontainer |
| Strikte ZUGFeRD-PDF | Vereist | Niet voldoende |
Is PDF/A-3 verplicht voor ZUGFeRD?
Ja, wanneer de output de hybride ZUGFeRD- of Factur-X-PDF is. De PDF-laag moet een archiveerbare PDF/A-3-container zijn die de XML-payload kan dragen.
- ZUGFeRD/Factur-X-PDF: PDF/A-3 is vereist voor strikte conformiteit.
- Pure XML-output zoals XRechnung, UBL of CII heeft geen PDF/A-3-wrapper nodig.
- Een download met waarschuwing kan nuttig zijn voor review, maar moet niet worden behandeld als strikt archiefconforme hybride factuur.
De waarschuwing oplossen
De veiligste oplossing is om een correcte PDF/A-3-bron te maken voordat je de hybride factuur genereert. Begin in de applicatie die de zichtbare factuur heeft gemaakt; converteer een bestaande PDF alleen als je het originele document niet opnieuw kunt exporteren.
- Open de oorspronkelijke factuur in het systeem dat deze heeft gemaakt, bijvoorbeeld je ERP, facturatiesysteem, opmaaktool of PDF-exportworkflow.
- Exporteer de zichtbare factuur indien mogelijk als PDF/A-3b; PDF/A-3 is de belangrijkste eis, terwijl PDF/A-3b het breedst geaccepteerde conformiteitsniveau is voor hybride facturen.
- Kies geen print-only presets zoals PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” of een normale interactieve PDF wanneer de ontvanger een strikte ZUGFeRD- of Factur-X-PDF vereist.
- Zorg dat lettertypen zijn ingesloten en dat de export geen versleuteling, externe media of externe bestandsafhankelijkheden gebruikt.
- Upload de nieuwe PDF/A-3-bron opnieuw, genereer de ZUGFeRD- of Factur-X-PDF opnieuw en controleer dat de waarschuwing verdwenen is.
- Valideer het eindbestand vóór verzending via het ontvangkanaal of met een PDF/A-3/ZUGFeRD-validator.
- Als je bronsysteem geen PDF/A-3 kan maken, converteer de PDF dan met een specifieke PDF/A-tool zoals Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript of een andere gevalideerde workflow en upload daarna het geconverteerde bestand.
- Ga alleen door met de waarschuwing wanneer de ontvanger expliciet een niet-strikt concept- of reviewbestand accepteert; behandel die download niet als strikt archiefconform.