# PDF/A-3 voor ZUGFeRD

PDF/A-3 is de archief-PDF-container die een zichtbare PDF-factuur en de machineleesbare XML-factuur samenbrengt in één ZUGFeRD- of Factur-X-bestand.

## Wat maakt PDF/A-3 anders?

PDF/A-3 maakt deel uit van de PDF/A-familie voor langetermijnarchivering. Het vereist een zelfstandige, reproduceerbare PDF en staat, anders dan PDF/A-1 of PDF/A-2, ingesloten bestanden van elk type toe. Die mogelijkheid maakt hybride e-facturen mogelijk.

> **Vereist voor strikte hybride PDF’s:**: Een strikte ZUGFeRD- of Factur-X-PDF is niet zomaar een PDF met een XML-bijlage. Het is een PDF/A-3-container waarin de factuur-XML is ingesloten en met de verwachte metadata is beschreven.

## Wat een PDF/A-3-bestand kenmerkt

- Langetermijnarchivering volgens ISO 19005-3
- Zelfstandige weergave met ingesloten lettertypen en vereiste kleurinformatie
- Stabiele visuele weergave zonder externe bronnen
- Geen versleuteling of dynamische functies die langdurige leesbaarheid verstoren
- Ingesloten bestanden zijn toegestaan, inclusief de CII XML die ZUGFeRD en Factur-X gebruiken

## PDF/A-3 versus PDF/X-3

| Vraag | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
| --- | --- | --- |
| Hoofddoel | Langetermijnarchivering en reproduceerbare weergave | Drukproductie en prepress-uitwisseling |
| Kan factuur-XML dragen | Ja, ingesloten bestanden zijn toegestaan | Niet als conforme ZUGFeRD/Factur-X-archiefcontainer |
| Strikte ZUGFeRD-PDF | Vereist | Niet voldoende |

## Is PDF/A-3 verplicht voor ZUGFeRD?

Ja, wanneer de output de hybride ZUGFeRD- of Factur-X-PDF is. De PDF-laag moet een archiveerbare PDF/A-3-container zijn die de XML-payload kan dragen.

- ZUGFeRD/Factur-X-PDF: PDF/A-3 is vereist voor strikte conformiteit.
- Pure XML-output zoals XRechnung, UBL of CII heeft geen PDF/A-3-wrapper nodig.
- Een download met waarschuwing kan nuttig zijn voor review, maar moet niet worden behandeld als strikt archiefconforme hybride factuur.

## De waarschuwing oplossen

De veiligste oplossing is om een correcte PDF/A-3-bron te maken voordat je de hybride factuur genereert. Begin in de applicatie die de zichtbare factuur heeft gemaakt; converteer een bestaande PDF alleen als je het originele document niet opnieuw kunt exporteren.

1. Open de oorspronkelijke factuur in het systeem dat deze heeft gemaakt, bijvoorbeeld je ERP, facturatiesysteem, opmaaktool of PDF-exportworkflow.
2. Exporteer de zichtbare factuur indien mogelijk als PDF/A-3b; PDF/A-3 is de belangrijkste eis, terwijl PDF/A-3b het breedst geaccepteerde conformiteitsniveau is voor hybride facturen.
3. Kies geen print-only presets zoals PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” of een normale interactieve PDF wanneer de ontvanger een strikte ZUGFeRD- of Factur-X-PDF vereist.
4. Zorg dat lettertypen zijn ingesloten en dat de export geen versleuteling, externe media of externe bestandsafhankelijkheden gebruikt.
5. Upload de nieuwe PDF/A-3-bron opnieuw, genereer de ZUGFeRD- of Factur-X-PDF opnieuw en controleer dat de waarschuwing verdwenen is.
6. Valideer het eindbestand vóór verzending via het ontvangkanaal of met een PDF/A-3/ZUGFeRD-validator.
7. Als je bronsysteem geen PDF/A-3 kan maken, converteer de PDF dan met een specifieke PDF/A-tool zoals Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript of een andere gevalideerde workflow en upload daarna het geconverteerde bestand.
8. Ga alleen door met de waarschuwing wanneer de ontvanger expliciet een niet-strikt concept- of reviewbestand accepteert; behandel die download niet als strikt archiefconform.

## Gerelateerde bronnen

- [ZUGFeRD-formaatgids](/resources/compliance/zugferd-format)
- [ZUGFeRD-profielen](/resources/zugferd/profiles)
- [ZUGFeRD-validator](/zugferd-validator)