Uploaden en controleren zonder account; u betaalt pas bij het downloaden. Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).
Deze pagina maakt ZUGFeRD-hybridfacturen voor Duitse B2B-workflows.
of klik om te bladeren
Volgende wordt actief zodra een factuur is geüpload.
Sinds 1 januari 2025 moeten alle in Duitsland gevestigde ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen. In Duitse binnenlandse B2B is een e-factuur een factuur in een gestructureerd formaat volgens EN 16931; een PDF is een „andere factuur” (sonstige Rechnung). Papieren facturen en, met toestemming van de ontvanger, PDF-facturen blijven toegestaan tot en met 31 december 2026, en voor ondernemingen met ten hoogste € 800.000 omzet in het voorgaande jaar tot en met 31 december 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Vanaf 1 januari 2027 moeten ondernemingen met meer dan € 800.000 omzet in het voorgaande jaar e-facturen uitreiken; vanaf 1 januari 2028 alle overige. Ondernemers onder de Duitse kleineondernemersregeling (Kleinunternehmer) moeten e-facturen kunnen ontvangen, maar zijn vrijgesteld van de uitreikplicht. De plicht geldt voor facturen tussen ondernemingen die in Duitsland gevestigd zijn. Leveranciers die elders gevestigd zijn, hebben alleen een e-factuur volgens EN 16931 nodig als hun klant of de overheidsopdrachtgever daarom vraagt.
ZUGFeRD lost dat op zonder uw werkwijze te veranderen. De factuur blijft een PDF die iedereen kan lezen en bevat de gestructureerde gegevens als ingebedde XML. De XML telt als e-factuur. Het Duitse ministerie van Financiën (BMF) erkent ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 als de XML aan EN 16931 voldoet.
| Onderdeel | Gepubliceerde specificatie | Door ons gegenereerd |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | 2.5.2 | 2.5 |
| Factur-X | 1.09.2 | 1.09 |
| Status | gepubliceerd op 4 augustus 2026, geldig vanaf 1 september 2026 | – |
| Profielen | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG | EN 16931 (standaard), EXTENDED (te kiezen) |
| PDF-drager | PDF/A-3 | PDF/A-3b, definitief bestand gecontroleerd met veraPDF |
De gegenereerde versie volgt onze generator en de meegeleverde XSD- en Schematron-bestanden. Wij noemen beide waarden, zodat u ze met de eisen van uw ontvanger kunt vergelijken. Voor erkenning als e-factuur volstaat de gegenereerde versie.
Upload de PDF-factuur (tot 20 MB; zonder account maximaal 6 PDF-pagina's per upload). Die wordt de zichtbare laag van de hybride factuur. Hebt u een pakbonreferentie nodig, kies dan eerst het profiel EXTENDED.
Controleer en corrigeer de herkende velden: partijen, belastingnummers, regels, totalen en betalingsvoorwaarden.
Voordat wij de PDF/A-3 maken, controleren wij de gegevens die het profiel vereist, bijvoorbeeld een leveringsdatum (BT-72), een factuurperiode (BG-14) of een periode op elke regel (BG-26) en in bepaalde gevallen het land van levering (BT-80).
Log in, download de PDF/A-3 met ingebedde XML en verstuur die zoals gewoonlijk, bijvoorbeeld per e-mail.
Slechte scans, handgeschreven aanvullingen en fiscale bijzonderheden zoals verlegging vragen altijd een zorgvuldige menselijke controle.
Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen). Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode. Meldt de validatie fouten of kan de bron-PDF niet worden bevestigd als basis voor een geldige hybride PDF, dan krijgt u na het inloggen gratis een voorbeeld met het watermerk „VORSCHAU / PREVIEW”; u betaalt alleen voor het geldige bestand.
| Situatie | Formaat | Waarom |
|---|---|---|
| Factuur aan een Duitse overheid met Leitweg-ID | XRechnung | Overheidsopdrachtgevers eisen meestal XRechnung; de Leitweg-ID hoort in BT-10. |
| B2B-klant die de factuur ook wil lezen | ZUGFeRD | Een PDF voor mensen, een XML voor de boekhoudsoftware. |
| Klant eist uitdrukkelijk XRechnung | XRechnung | De eis van de ontvanger gaat voor. |
| Brondocument is Word of tekst, geen PDF | XRechnung | ZUGFeRD heeft een PDF nodig als zichtbare laag. |
| Klant in Frankrijk | Factur-X | De Franse naam van hetzelfde formaat. |
Upload de PDF, controleer de gegevens, download de hybride factuur.
Wij genereren ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09. De nieuwste gepubliceerde specificatie is ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 van 4 augustus 2026. Voor erkenning als e-factuur accepteert het BMF ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 met XML volgens EN 16931.
Standaard is EN 16931. Kies EXTENDED vóór het uploaden als de factuur een pakbonreferentie moet bevatten. MINIMUM en BASIC WL tellen niet als e-factuur, omdat verplichte factuurgegevens ontbreken; die profielen genereren wij niet.
Ja. Elke PDF-lezer toont de factuur. Boekhoudsoftware leest daarnaast de ingebedde XML en neemt de gegevens over zonder overtypen.
Nee. Wij maken en valideren het bestand; het verzenden doet u zelf, bijvoorbeeld per e-mail. ZUGFeRD vervangt geen verzendkanaal.
Technisch geen: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 beschrijven hetzelfde formaat met dezelfde profielen van MINIMUM tot EXTENDED. ZUGFeRD is de Duitse naam en voegt het profiel XRECHNUNG toe; Factur-X is de Franse naam.
Nee, een abonnement is optioneel: u kunt elke conversie los betalen. Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode. U betaalt pas bij het downloaden. Mislukt een betaalde losse conversie door een technische fout die onze support niet kan oplossen, dan betalen wij die op verzoek terug (geld-terug-garantie).
U controleert en corrigeert elk herkend veld voordat u betaalt. Validatiefouten en ontbrekende gegevens die het profiel vereist, blokkeren de geldige hybride PDF. Alleen als de conversie mislukt door een technische fout die onze support niet kan oplossen, betalen wij op verzoek terug; inhoudelijke correcties doet u in de controlestap.
Nee. Kleine ondernemers volgens § 19 UStG (Kleinunternehmer) zijn vrijgesteld van de Duitse uitreikplicht, maar moeten e-facturen wel kunnen ontvangen. Vraagt een klant toch om een e-factuur, dan kunt u die hier maken.