ZUGFeRD-validators: wat je moet testen vóór je een hybride factuur verstuurt
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
De hybride PDF/A-3-structuur van ZUGFeRD, ingesloten XML, profielen en validatie vóór verzending.
Hybride PDF/XML-review, verouderde validatie en geschiktheid van de bron-PDF.
Begrijp wanneer een hybride ZUGFeRD- of Factur-X-PDF kan worden geaccepteerd als archiefgeschikt PDF/A-3-bestand.
Deze gids is voor teams die ZUGFeRD of Factur-X genereren en zich afvragen of “de PDF opent” betekent dat de factuur klaar is om te verzenden.
Dat is niet zo. Een bruikbare hybride factuur vereist meer dan een leesbare PDF: de ingesloten XML moet passen bij het bedoelde profiel, verplichte data moet aanwezig zijn, totalen moeten kloppen en de PDF-container zelf moet ook voldoen aan de archiveringsverwachtingen van het formaat.
Wat een validator echt moet controleren
- De ingesloten XML is aanwezig en kan correct uit de PDF-container worden gelezen.
- De factuurdata voldoet aan EN 16931 en aan het gekozen ZUGFeRD- of Factur-X-profiel.
- Bedragtotalen, btw-uitsplitsingen, eenheden en datums zijn intern consistent.
- Het PDF-bestand voldoet aan de verwachte PDF/A-3-voorwaarden voor een hybride factuurworkflow.
Gebruik meer dan één soort validatie
Een sterke workflow combineert meestal minstens twee lagen. Valideer eerst de businessregels en de XML. Controleer daarna de PDF/A-3-container en de verpakking van het ingesloten bestand. Als het ontvangkanaal eigen controles toepast, zie dat dan als derde poort en niet als enige test.
Daarom combineren teams vaak een ZUGFeRD-bewuste factuurvalidator met een PDF/A-validator zoals veraPDF voor de documentcontainer.
Aanbevolen validatieworkflow
- Genereer de ZUGFeRD- of Factur-X-factuur vanuit brondata die al is beoordeeld.
- Voer een regels-gebaseerde validatie uit tegen het doelprofiel en de EN 16931-verwachtingen.
- Voer de PDF/A-3-check uit op het uiteindelijke document en niet op een concept-PDF zonder ingesloten XML.
- Open het document in een viewer die de gestructureerde factuurdata kan tonen en vergelijk kernvelden met de bronfactuur.
- Verzend pas daarna via e-mail, portaal of PEPPOL afhankelijk van het ontvangproces.
Veelvoorkomende fouten en wat ze meestal betekenen
- De PDF opent normaal, maar de XML ontbreekt, is beschadigd of is niet correct toegevoegd.
- De XML is technisch leesbaar, maar verplichte velden of profielidentificaties zijn fout.
- Regeltotalen, belastbare grondslagen en btw-bedragen sluiten niet op elkaar aan na extractie of mapping.
- Het document ziet er voor een mens goed uit maar zakt voor PDF/A-3 omdat de hybride container onvolledig of niet compliant is.
Officiële en primaire bronnen
Klaar om uw facturen te converteren?
Converteer PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), met een proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).