KoSIT-fouten in XRechnung: controleer eerst deze vier regels
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
BR-DE-validatiefouten voor XRechnung, met de bijbehorende businessregel en praktische oplossing.
Hoe XRechnung EN 16931 in Duitsland toepast: XML-syntax, validatie, kopersreferentie en verzendkanaal.
Een Leitweg-ID opvragen, opmaken en valideren wanneer een Duitse overheidsontvanger deze in BT-10 vereist.
Een KoSIT-rapport toont welke validatieregel waar is mislukt. Begin met de regelcode. Corrigeer daarna de genoemde Business Term (BT) of Business Group (BG). Raad de oorzaak niet uit alleen de korte fouttekst.
Gebruik de validatorconfiguratie die bij de XRechnungversie in het bestand hoort. De KoSIT-uitgave van 31 januari 2026 bevat XRechnung 3.0.2. Zij is geen algemene validator voor alle oudere versies.
Wat KoSIT controleert
De XRechnungconfiguratie controleert UBL- of CII-XML tegen het XML-schema, de EN 16931-regels en de Duitse XRechnungregels. Zij controleert niet de PDF/A-3-container van een ZUGFeRD- of Factur-X-bestand. Gebruik daarvoor een validator voor hybride facturen.
Voor een XRechnung 3.0.2-document moet BT-24 het profiel aanduiden als urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Neem de waarde exact over uit de gekozen specificatie. Een verkorte of met ZUGFeRD vermengde code selecteert de verkeerde regelcontext.
Vier veelvoorkomende BR-DE-fouten
BR-DE-1 — Betalingsinstructies: de factuur moet PAYMENT INSTRUCTIONS (BG-16) bevatten. Controleer de betaalwijze en de bijbehorende rekening- of incassogegevens.
BR-DE-2 — Contactpersoon verkoper: de factuur moet SELLER CONTACT (BG-6) bevatten. BR-DE-5, BR-DE-6 en BR-DE-7 vereisen daarna BT-41, BT-42 en BT-43.
BR-DE-15 — Kopersreferentie: Buyer reference (BT-10) ontbreekt. Gebruik voor een Duitse publieke ontvanger de routeringswaarde die deze ontvanger heeft opgegeven, vaak een Leitweg-ID. Bedenk zelf geen waarde.
BR-DE-16 — Belastingnummer verkoper: bij gebruik van de genoemde btw-categorieën moet minstens Seller VAT identifier (BT-31), Seller tax registration identifier (BT-32) of Seller tax representative VAT identifier (BT-63) aanwezig zijn.
Veilige volgorde voor correctie
- Bevestig de XRechnungversie en de validatoruitgave.
- Open de eerste fatale regel in het rapport en noteer de XML-locatie.
- Corrigeer de genoemde BT of BG in de brongegevens, niet alleen in de gemaakte XML.
- Maak de factuur opnieuw en voer dezelfde validator opnieuw uit.
- Beoordeel waarschuwingen apart. Een waarschuwing is niet hetzelfde als een afgewezen factuur.
Klaar om uw facturen te converteren?
Converteer PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), met een proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).