Referentie
Markdown-exportBR-DE-2 Contactgegevens van de verkoper moeten worden vermeld
De Duitse XRechnung-standaard verplicht dat de verkopende partij de groep verkoperscontact (BG-6) bevat. Waar EN 16931 verkoperscontactgegevens als optioneel beschouwt, eist de Duitse overheid een contactpersoon of -afdeling met telefoonnummer en e-mailadres om verificatievragen snel af te handelen zonder formele afwijzing.
Probleembeschrijving
FOUT
Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Interactieve validatieketen
Waar BR-DE-2 wordt gecontroleerd
Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.
BR-DE-2 XRechnung-regel (Duitsland)
Gemeld in stap 3: Nationale regels (CIUS).
Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.
Stap 3 · Wat wordt gecontroleerd
Nationale regels (CIUS)
- De specificatie-ID in BT-24 kiest de regelset, bijvoorbeeld XRechnung 3.0 of Peppol BIS Billing 3.0.
- XRechnung voegt de Duitse BR-DE-regels toe: kopersreferentie (BT-10), contact van de verkoper, betaalinstructies.
- Peppol voegt PEPPOL-EN16931- en landenregels toe. Ook XRechnung past enkele PEPPOL-EN16931-regels toe.
Voorbeeldcodes
Typische correctie
Vul de velden die de regelset vraagt in uw stamgegevens in, zoals de Leitweg-ID in BT-10 of het contact van de verkoper.
Context en betekenis
Duitse overheidsportalen zoals OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere portalen van deelstaten of gemeenten controleren de aanwezigheid van BG-6 voordat het XML-bestand wordt doorgezet. Het ontbreken van contactgegevens leidt tot een directe Schematron-fout.
Oplossing
Vul in uw ERP- of boekhoudpakket de contactgegevens van het verkopersprofiel aan. Voeg in UBL 2.1 onder <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party> het element <cac:Contact> toe. Conform regels BR-DE-5, BR-DE-6 en BR-DE-7 vult u <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) en <cbc:ElectronicMail> (BT-43) in. In CII vult u onder <ram:SellerTradeParty> het blok <ram:DefinedTradeContact> in.
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- Verkoperscontact BG-6 aanwezig met contactpersoon "Afdeling Facturatie", telefoon "+49 30 1234567" en e-mail "rechnung@lieferant.de"
- Verkoperscontact BG-6 aanwezig met afdeling "Debiteurenadministratie", telefoon "+49 89 98765432" en e-mail "billing@company.com"
Ongeldige voorbeelden
- Verkopende partij vermeldt handelsnaam en postadres maar laat het contactsubelement volledig weg
- Verkoperscontactelement is aanwezig maar volledig leeg zonder naam, telefoon of e-mail
Codevoorbeelden
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party><cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>