# BR-DE-2 Contactgegevens van de verkoper moeten worden vermeld

De Duitse XRechnung-standaard verplicht dat de verkopende partij de groep verkoperscontact (BG-6) bevat. Waar EN 16931 verkoperscontactgegevens als optioneel beschouwt, eist de Duitse overheid een contactpersoon of -afdeling met telefoonnummer en e-mailadres om verificatievragen snel af te handelen zonder formele afwijzing.

## Probleembeschrijving

> **FOUT**: Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

## Context en betekenis

Duitse overheidsportalen zoals OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere portalen van deelstaten of gemeenten controleren de aanwezigheid van BG-6 voordat het XML-bestand wordt doorgezet. Het ontbreken van contactgegevens leidt tot een directe Schematron-fout.

## Oplossing

Vul in uw ERP- of boekhoudpakket de contactgegevens van het verkopersprofiel aan. Voeg in UBL 2.1 onder <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party> het element <cac:Contact> toe. Conform regels BR-DE-5, BR-DE-6 en BR-DE-7 vult u <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) en <cbc:ElectronicMail> (BT-43) in. In CII vult u onder <ram:SellerTradeParty> het blok <ram:DefinedTradeContact> in.

- [XML valideren](/nl/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-DE-2)
- [Factuur converteren](/nl/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-DE-2)

## Geldige voorbeelden

- Verkoperscontact BG-6 aanwezig met contactpersoon "Afdeling Facturatie", telefoon "+49 30 1234567" en e-mail "rechnung@lieferant.de"
- Verkoperscontact BG-6 aanwezig met afdeling "Debiteurenadministratie", telefoon "+49 89 98765432" en e-mail "billing@company.com"

## Ongeldige voorbeelden

- Verkopende partij vermeldt handelsnaam en postadres maar laat het contactsubelement volledig weg
- Verkoperscontactelement is aanwezig maar volledig leeg zonder naam, telefoon of e-mail

## Codevoorbeelden

### Geldig XML
```
<cac:Party>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
  <cac:PostalAddress>
    <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
    <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
    <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
  <cac:Contact>
    <cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
    <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
  </cac:Contact>
</cac:Party>
```

### Ongeldig XML
```
<cac:Party>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
  <cac:PostalAddress>
    <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
    <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
    <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
</cac:Party>
```

## Betrokken velden

- [BG-6 Verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-41 Contactpersoon verkoper](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-42 Telefoonnummer verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-42-seller-contact-telephone-number)
- [BT-43 E-mailadres verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-43-seller-contact-email-address)

## Gerelateerde regels

- [BR-DE-5](/resources/kosit-validator-errors/br-de-5-seller-contact-point-required)
- [BR-DE-6](/resources/kosit-validator-errors/br-de-6-seller-contact-telephone-required)
- [BR-DE-7](/resources/kosit-validator-errors/br-de-7-seller-contact-email-required)

## Validatietools

- [Officiële KoSIT-validator](https://github.com/itplr-kosit/validator): Draai de officiële KoSIT-validator met de XRechnung-configuratie om EN 16931- en XRechnung-regels te controleren.
- [PDF naar XRechnung converteren](/pdf-to-xrechnung): Vind validatiefouten tijdens de conversie en controleer elke correctie.

## Gerelateerde bronnen

- [Officiële specificatie](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Alle validatiefouten](/resources/kosit-validator-errors): Overzicht van de hier uitgelegde validatieregels uit EN 16931, XRechnung en Peppol.