Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

CII-SR-465 Verkoperscontact: naam van de persoon of van de afdeling, niet beide

In CII is het contactpunt van de verkoper (BT-41) óf ram:PersonName óf ram:DepartmentName in ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact. CII-SR-465 ("Only one BT-41 element is allowed on an invoice") faalt als beide elementen aanwezig zijn. De CEN-validatieartefacten markeren de regel als waarschuwing; de KoSIT-configuratie voor XRechnung 3.0.2 van 31-08-2026 maakt er voor XRechnung in CII-syntaxis een fout van.

Probleembeschrijving

FOUT

Syntaxisregel van EN 16931 voor CII (CEN, CII-SR)

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

CII-SR-465 syntaxisregel van EN 16931 voor UBL of CII

Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd

  • De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
  • Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
  • Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. CII-SR-465: syntaxisregel van EN 16931 voor UBL of CII, gemeld in de stap “EN 16931-regels”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

Bestanden die een eerdere KoSIT-configuratie doorstonden, kunnen sinds de release van 31-08-2026 falen, omdat de regel eerder alleen een waarschuwing was. ERP-exports schrijven contactpersoon en afdeling vaak naast elkaar, omdat beide op de pdf staan.

Oplossing

Houd één waarde voor BT-41 aan. Gebruik ram:PersonName voor een persoon met naam, of ram:DepartmentName als er alleen een afdeling is, en verwijder het andere element. UBL is niet betroffen: daar is BT-41 het enkele element cac:Contact/cbc:Name.

Snelle acties

Geldige voorbeelden

  • ram:PersonName = "Anna Schmidt"
  • ram:DepartmentName = "Debiteurenadministratie" (zonder PersonName)

Ongeldige voorbeelden

  • ram:PersonName = "Anna Schmidt" en ram:DepartmentName = "Debiteurenadministratie"

Codevoorbeelden

Geldig XML
<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Schmidt</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>billing@example.com</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>
Ongeldig XML
<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Schmidt</ram:PersonName>
  <ram:DepartmentName>Accounts receivable</ram:DepartmentName>
</ram:DefinedTradeContact>

Betrokken velden

Validatietools