Referentie
Markdown-exportBR-CO-26 De verkoper moet identificeerbaar zijn via een identificatie, juridisch registratienummer of btw-identificatienummer
Om de koper de verkoper automatisch te laten herkennen, moet ten minste één van deze gegevens aanwezig zijn: verkoperidentificatie (BT-29), juridisch registratienummer van de verkoper (BT-30, bijv. KvK-nummer) of btw-identificatienummer van de verkoper (BT-31).
Probleembeschrijving
FOUT
Reken- en consistentieregel van EN 16931 (BR-CO)
Context en betekenis
Systemen van kopers koppelen de verkoper automatisch via deze identificaties. Ontbreken ze allemaal, dan gaat de factuur naar handmatige verwerking en raakt de betaling vertraagd. Een fiscaal registratienummer in BT-32 telt voor deze regel niet mee. De fout treft vooral kleine ondernemers zonder btw-identificatienummer (bijvoorbeeld onder de kleineondernemersregeling) die ook geen KvK-nummer of andere verkoperidentificatie vermelden.
Oplossing
Vul ten minste één van BT-29, BT-30 of BT-31 in bij de verkoper. UBL: cac:PartyIdentification/cbc:ID (BT-29), cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID (BT-30), cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID met cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT (BT-31); CII: ram:ID of ram:GlobalID, ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID, ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID met schemeID="VA".
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- BT-31 = "DE123456789"
- BT-30 = "12345678" met schemeID="0106" (KvK-nummer)
- BT-29 = "4012345000094" met schemeID="0088" (GLN)
Ongeldige voorbeelden
- Verkoperpartij met alleen naam en adres, BT-29/BT-30/BT-31 ontbreken alle drie
- BT-31 weggelaten omdat de verkoper geen btw-identificatienummer heeft, terwijl ook BT-29 en BT-30 ontbreken
- Alleen een fiscaal registratienummer in BT-32 (cac:PartyTaxScheme met een ander schema dan VAT), zonder BT-29, BT-30 of BT-31