Referentie
Markdown-exportBR-CO-26 De verkoper moet identificeerbaar zijn via een identificatie, juridisch registratienummer of btw-identificatienummer
Om de koper de verkoper automatisch te laten herkennen, moet ten minste één van deze gegevens aanwezig zijn: verkoperidentificatie (BT-29), juridisch registratienummer van de verkoper (BT-30, bijv. KvK-nummer) of btw-identificatienummer van de verkoper (BT-31).
Probleembeschrijving
FOUT
Reken- en consistentieregel van EN 16931 (BR-CO)
Interactieve validatieketen
Waar BR-CO-26 wordt gecontroleerd
Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.
BR-CO-26 rekenregel van EN 16931
Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.
Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.
Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd
EN 16931-regels
- De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
- Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
- Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).
Voorbeeldcodes
Typische correctie
Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.
Context en betekenis
Systemen van kopers koppelen de verkoper automatisch via deze identificaties. Ontbreken ze allemaal, dan gaat de factuur naar handmatige verwerking en raakt de betaling vertraagd. Een fiscaal registratienummer in BT-32 telt voor deze regel niet mee. De fout treft vooral kleine ondernemers zonder btw-identificatienummer (bijvoorbeeld onder de kleineondernemersregeling) die ook geen KvK-nummer of andere verkoperidentificatie vermelden.
Oplossing
Vul ten minste één van BT-29, BT-30 of BT-31 in bij de verkoper. UBL: cac:PartyIdentification/cbc:ID (BT-29), cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID (BT-30), cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID met cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT (BT-31); CII: ram:ID of ram:GlobalID, ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID, ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID met schemeID="VA".
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- BT-31 = "DE123456789"
- BT-30 = "12345678" met schemeID="0106" (KvK-nummer)
- BT-29 = "4012345000092" met schemeID="0088" (GLN)
Ongeldige voorbeelden
- Verkoperpartij met alleen naam en adres, BT-29/BT-30/BT-31 ontbreken alle drie
- BT-31 weggelaten omdat de verkoper geen btw-identificatienummer heeft, terwijl ook BT-29 en BT-30 ontbreken
- Alleen een fiscaal registratienummer in BT-32 (cac:PartyTaxScheme met een ander schema dan VAT), zonder BT-29, BT-30 of BT-31