BelgiëDenemarkenFinlandLuxemburgNederlandZwedenB2BB2G
Voor klanten in Nederland, België, Luxemburg, Denemarken, Zweden en Finland. Uploaden en controleren zonder account; om te downloaden logt u in. Abonnement vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering of € 5 per conversie zonder abonnement, excl. belastingen.
PDF, DOCX of TXT tot 20 MB
Bestand kiezenVolgende wordt actief zodra een factuur is geüpload.
UBL 2.1 is een XML-syntaxis. Een specificatie bepaalt welke velden en regels gelden. Peppol BIS Billing 3.0 is zo’n specificatie (een CIUS) van de Europese norm EN 16931 en gebruikt UBL.
XRechnung is een andere CIUS van EN 16931: de Duitse, in UBL- of CII-syntaxis. Een UBL-bestand volgens Peppol BIS is dus geen XRechnung. Voor Duitse overheidsinstanties gebruikt u PDF naar XRechnung.
PDF, DOCX of TXT tot 20 MB. Zonder account tot 6 PDF-pagina’s per upload.
Kies de markt van uw klant. Controleer daarna elk uitgelezen veld en corrigeer het waar nodig, vooral de elektronische adressen en de kopersreferentie.
De KoSIT-validator toont fouten met hun regel-ID. Herstel terugkerende fouten, zoals uw eigen ontbrekende Peppol-adres, ook in uw stamgegevens.
Log in, download de XML en verstuur die via uw Peppol-accesspoint of dienstverlener.
Slechte scans, handgeschreven aanvullingen en fiscale bijzonderheden zoals verlegging vragen altijd een zorgvuldige controle door een mens.
Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen). Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode.
| Melding | Regel | Oplossing |
|---|---|---|
| Elektronisch adres van de koper ontbreekt | PEPPOL-EN16931-R010 (BT-49) | Vul het Peppol-adres van de koper in met het schema-ID. Uw klant kan u het juiste adres geven. |
| Elektronisch adres van de verkoper ontbreekt | PEPPOL-EN16931-R020 (BT-34) | Vul uw eigen Peppol-adres in met het schema-ID en leg het vast in uw stamgegevens, zodat de volgende factuur klopt. |
| Kopersreferentie en orderreferentie ontbreken | PEPPOL-EN16931-R003 (BT-10, BT-13) | Vul een kopersreferentie (BT-10) of een inkooporderreferentie (BT-13) in. Vraag uw klant welke referentie hij verwacht. |
| Totalen kloppen niet | BR-CO-10 tot BR-CO-16 | Reken regeltotalen, kortingen, toeslagen en btw na; herstel afrondingsverschillen in het bronbestand. |
Upload de factuur, kies de markt, controleer de gegevens en download de gevalideerde XML.
UBL 2.1 is een XML-syntaxis. XRechnung is een Duitse CIUS van EN 16931 en gebruikt UBL of CII. Peppol BIS Billing 3.0 is een andere CIUS van EN 16931 en gebruikt UBL. Deze pagina maakt UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0; voor Duitse overheidsinstanties gebruikt u PDF naar XRechnung.
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van e-facturen; Peppol BIS Billing 3.0 bepaalt aan welke inhoud en regels een factuur daar moet voldoen. UBL is de XML-syntaxis die deze specificatie gebruikt. Wij controleren het definitieve bestand op deze regels; verzonden wordt het via een accesspoint.
Nee. Wij maken en valideren het bestand; het verzenden doet u zelf. Wij zijn geen Peppol-accesspoint. U hebt een accesspoint nodig of een dienstverlener die er een beheert.
Voor klanten in Nederland, België, Denemarken, Zweden en Finland (B2B) en in Luxemburg (B2B en B2G). U kiest de markt in een verplichte stap na het uploaden. Frankrijk staat er ook bij, maar leidt naar een apart traject: EN 16931-UBL zonder Peppol-regels. Duitse overheidsopdrachtgevers eisen meestal XRechnung.
Peppol vereist elektronische adressen voor de verkoper (BT-34) en de koper (BT-49), elk met een schema-ID (regels PEPPOL-EN16931-R020 en R010). De factuur heeft ook een kopersreferentie (BT-10) of een inkooporderreferentie (BT-13) nodig, zoals PEPPOL-EN16931-R003 voorschrijft. Staan deze gegevens niet in uw PDF, vul ze dan aan in de controlestap.
Nee, een abonnement is optioneel: u kunt elke conversie afzonderlijk betalen. Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode. U betaalt pas bij het downloaden. Mislukt een betaalde losse conversie door een technische fout die onze support niet kan oplossen, dan betalen wij die op verzoek terug (geld-terug-garantie).
U controleert en corrigeert elk uitgelezen veld voordat u betaalt. Validatiefouten blokkeren de definitieve download; waarschuwingen blijven in het rapport staan. Wij betalen alleen op verzoek terug en alleen als de conversie mislukt door een technische fout die onze support niet kan oplossen; inhoudelijke correcties doet u in de controlestap.
Nee. De validatie bevestigt dat het formaat en de regels van EN 16931 en Peppol BIS kloppen. Ze controleert niet of bedragen, belastingen en goederen of diensten juist zijn, en vervangt geen belastingadvies. Uw klant kan aanvullende eisen hebben.