België E-Facturatie 2026: Complete Peppol Compliance Gids
België E-Facturatie Verplichting: Wat U Moet Weten in 2026
Vanaf 1 januari 2026 heeft België B2B elektronische facturatie verplicht gesteld voor alle btw-geregistreerde bedrijven. Deze gids behandelt alles wat u moet weten over het voldoen aan de nieuwe eisen, inclusief het Peppol-netwerk, UBL-formaat, boetes en de tolerantieperiode.
Belangrijke Datum: 1 januari 2026
Alle Belgische btw-geregistreerde bedrijven moeten nu gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk voor binnenlandse B2B-transacties.
Wie Moet Voldoen?
De verplichting geldt voor alle btw-geregistreerde bedrijven in België, inclusief:
- Belastingplichtige entiteiten gevestigd in België
- Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse entiteiten
- Leden van Belgische btw-groepen
- Belastingplichtige Belgische entiteiten met speciale btw-regelingen in de landbouw
Wie Is Vrijgesteld?
De volgende zijn vrijgesteld van de B2B e-facturatieverplichting:
- B2C-transacties - Consumentenfacturen vallen er niet onder
- Bepaalde sectoren - Medische, sociale, educatieve en culturele diensten
- Forfaitaire btw-regeling - Bedrijven onder deze regeling (uitfasering tegen 2028)
- Bedrijven in faillissement met een actief btw-nummer
- Buitenlandse bedrijven geregistreerd voor Belgische btw zonder lokale vestiging
Technische Vereisten
Formaat: Peppol BIS Billing 3.0
Alle e-facturen moeten het Peppol BIS Billing 3.0-formaat gebruiken gebaseerd op UBL 2.1. Dit formaat voldoet aan de Europese EN 16931-standaard.
Netwerk: Peppol
Facturen moeten worden verzonden via het Peppol-netwerk met behulp van het 4-hoeken model:
- Hoek 1: U (de verzender)
- Hoek 2: Uw Peppol Access Point-provider
- Hoek 3: Access Point-provider van de ontvanger
- Hoek 4: Uw klant (de ontvanger)
De 3-Maanden Tolerantieperiode
België heeft een tolerantieperiode van 1 januari tot 31 maart 2026 ingevoerd:
- Geen boetes voor e-facturatie overtredingen tijdens deze periode
- U moet aantonen dat u redelijke stappen heeft genomen om te voldoen
- Dit is GEEN uitstel - de verplichting is al van kracht
- Gebruik deze tijd om uw Peppol-verbinding te finaliseren
Boetes Na de Tolerantieperiode
| Overtreding | Boete |
|---|---|
| Eerste overtreding | €1.500 |
| Tweede overtreding | €3.000 |
| Derde overtreding (binnen 3 maanden) | €5.000 |
Btw-Afrondingswijzigingen
Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe btw-afrondingsregels specifiek voor e-facturen:
- Afronding is alleen toegestaan op het totaalbedrag per btw-tarief
- Regel-voor-regel afronding is niet langer toegestaan
Hoe te Beginnen
- Kies een Peppol Access Point - Selecteer een gecertificeerde provider om verbinding te maken met het netwerk
- Registreer uw Peppol ID - Verkrijg uw deelnemer-identificatie
- Update uw systemen - Zorg dat uw boekhoudsoftware UBL-facturen kan genereren
- Test uw verbinding - Verstuur testfacturen voordat u live gaat
- Informeer uw partners - Deel uw Peppol ID met klanten en leveranciers
Hoe Invoice-Converter Kan Helpen
Invoice-Converter.com ondersteunt het converteren van uw bestaande PDF-facturen naar UBL-formaat dat compatibel is met Peppol BIS Billing 3.0.
🚀 Klaar om je facturen te converteren?
Begin vandaag met het converteren van PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Inclusief 3 dagen gratis proefperiode.