Belgische B2B-e-facturatie in 2026: bereik, Peppol en boetes
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Ontdek welke e-factuurformats vaak worden gebruikt in België, hoe routing werkt en welke identificaties je nodig hebt voor een conforme levering.
Peppol-netwerkgids: aansluiting, access points, validatie en grensoverschrijdende e-facturatie.
Praktische PEPPOL-gids: 4‑corner model, endpoint discovery, profielen, codelijsten en veelvoorkomende fouten.
Sinds 1 januari 2026 moeten de meeste binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen zijn. Een PDF per e-mail is geen gestructureerde elektronische factuur.
Maak van “de meeste betrokken transacties” niet “ieder bedrijf en iedere factuur”. B2C-facturen en diverse uitgesloten of vrijgestelde situaties vragen een aparte behandeling. Gebruik de officiële Belgische bereiktest als de status van een partij onduidelijk is.
Formaat en verzending
Peppol BIS Billing 3.0 is de praktische standaardroute. Het gebruikt gestructureerde UBL-gegevens op basis van EN 16931. Partijen kunnen een andere toegestane gestructureerde route gebruiken als aan de Belgische voorwaarden is voldaan. Peppol is daarom geen juiste algemene uitspraak voor iedere factuur.
Een onderneming heeft software of een dienstverlener nodig die het vereiste gestructureerde formaat kan verzenden en ontvangen. Bevestig de identificatie van de ontvanger vóór verzending. Leid deze niet af uit een e-mailadres.
Wat u moet voorbereiden
- Bevestig of uw Belgische entiteit en de transactie binnen het bereik vallen.
- Activeer naast verzending ook ontvangst; ontvangstcapaciteit is deel van de verplichting.
- Test belastingcategorieën, identificaties, creditnota’s en boekhoudimport met echte voorbeelden.
- Houd een beoordelingsroute voor onvolledige bronfacturen en afgewezen berichten.
Boetes: houd € 1.500, € 3.000 en € 5.000 bij de juiste overtreding
De bijzondere vaste boetes van € 1.500 voor een eerste overtreding, € 3.000 voor een tweede en € 5.000 voor volgende overtredingen gelden voor het ontbreken van de technische middelen om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen. Voor een volgende overtreding geldt de termijnvoorwaarde uit de officiële FAQ.
Deze bedragen zijn niet de volledige boetetabel voor iedere factuurfout. Bestaande evenredige en niet-evenredige btw-boetes blijven mogelijk bij het niet of te laat uitreiken van een factuur, ontbrekende verplichte gegevens, onjuistheden en andere wettelijke gebreken. Benoem de concrete overtreding voordat u een bedrag noemt.
Korte operationele controle
- Controleer het bereik voor verkoper, koper en transactie.
- Bevestig het gestructureerde formaat en verzendkanaal.
- Valideer de factuur en vergelijk hoofdwaarden met de goedgekeurde brongegevens.
- Verzend een test, bevestig ontvangst en documenteer hoe afgewezen facturen worden gecorrigeerd.
Klaar om uw facturen te converteren?
Begin vandaag met het converteren van PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten met credits of een betaald plan.