België E-Facturatie 2026: Complete Peppol Compliance Gids

België E-Facturatie Verplichting: Wat U Moet Weten in 2026

Vanaf 1 januari 2026 heeft België B2B elektronische facturatie verplicht gesteld voor alle btw-geregistreerde bedrijven. Deze gids behandelt alles wat u moet weten over het voldoen aan de nieuwe eisen, inclusief het Peppol-netwerk, UBL-formaat, boetes en de tolerantieperiode.

Wie Moet Voldoen?

De verplichting geldt voor alle btw-geregistreerde bedrijven in België, inclusief:

• Belastingplichtige entiteiten gevestigd in België
• Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse entiteiten
• Leden van Belgische btw-groepen
• Belastingplichtige Belgische entiteiten met speciale btw-regelingen in de landbouw

Wie Is Vrijgesteld?

De volgende zijn vrijgesteld van de B2B e-facturatieverplichting:

• B2C-transacties - Consumentenfacturen vallen er niet onder
• Bepaalde sectoren - Medische, sociale, educatieve en culturele diensten
• Forfaitaire btw-regeling - Bedrijven onder deze regeling (uitfasering tegen 2028)
• Bedrijven in faillissement met een actief btw-nummer
• Buitenlandse bedrijven geregistreerd voor Belgische btw zonder lokale vestiging

Technische Vereisten

Formaat: Peppol BIS Billing 3.0

Alle e-facturen moeten het Peppol BIS Billing 3.0-formaat gebruiken gebaseerd op UBL 2.1. Dit formaat voldoet aan de Europese EN 16931-standaard.

Netwerk: Peppol

Facturen moeten worden verzonden via het Peppol-netwerk met behulp van het 4-hoeken model:

• Hoek 1: U (de verzender)
• Hoek 2: Uw Peppol Access Point-provider
• Hoek 3: Access Point-provider van de ontvanger
• Hoek 4: Uw klant (de ontvanger)

De 3-Maanden Tolerantieperiode

België heeft een tolerantieperiode van 1 januari tot 31 maart 2026 ingevoerd:

• Geen boetes voor e-facturatie overtredingen tijdens deze periode
• U moet aantonen dat u redelijke stappen heeft genomen om te voldoen
• Dit is GEEN uitstel - de verplichting is al van kracht
• Gebruik deze tijd om uw Peppol-verbinding te finaliseren

Boetes Na de Tolerantieperiode

Overtreding	Boete
Eerste overtreding	€1.500
Tweede overtreding	€3.000
Derde overtreding (binnen 3 maanden)	€5.000

Btw-Afrondingswijzigingen

Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe btw-afrondingsregels specifiek voor e-facturen:

• Afronding is alleen toegestaan op het totaalbedrag per btw-tarief
• Regel-voor-regel afronding is niet langer toegestaan

Hoe te Beginnen

1. Kies een Peppol Access Point - Selecteer een gecertificeerde provider om verbinding te maken met het netwerk
2. Registreer uw Peppol ID - Verkrijg uw deelnemer-identificatie
3. Update uw systemen - Zorg dat uw boekhoudsoftware UBL-facturen kan genereren
4. Test uw verbinding - Verstuur testfacturen voordat u live gaat
5. Informeer uw partners - Deel uw Peppol ID met klanten en leveranciers

Hoe Invoice-Converter Kan Helpen

Invoice-Converter.com ondersteunt het converteren van uw bestaande PDF-facturen naar UBL-formaat dat compatibel is met Peppol BIS Billing 3.0.

Probeer onze PDF naar UBL converter →