Ga naar de hoofdinhoud

Gids · 2026-08-29

Markdown-export

E-facturatie in België

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in België.

Wat in de praktijk telt

Deze België-pagina legt PEPPOL BIS 3.0-routering, controles op ondernemingsnummer, EN 16931-mappings en de veelgestelde koperreferentievragen uit die de acceptatie bepalen.

Veelgebruikte e-factuurformats

  • PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
  • EN 16931 mappings

Routing & levering

PEPPOL

Netwerk

Interactieve route

Sinds 1 januari 2026 moeten de meeste binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen gestructureerd zijn. Tik op een station om te zien wat het doet.

Factuur: 0208:0123456749
Route van de factuurOpzoeking, melding of ontvangstbewijs

Waarheen?

Beheerd door

Peppol-directorydiensten

Wat hier gebeurt

De SML verwijst naar de SMP waar de ontvanger is geregistreerd. De SMP geeft het Access Point van de ontvanger terug en de documenttypen die het accepteert.

Wat de afzender nodig heeft

De Peppol-ID van de klant. Belgische bedrijven zijn geregistreerd met minstens hun ondernemingsnummer (schema 0208); andere ID’s zoals het btw-nummer zijn vrijwillig. Leid de ID nooit af uit een e-mailadres.

0208:01234567490208 = Belgisch ondernemingsnummer, gevolgd door de 10 cijfers.
België: sinds 1 januari 2026 moeten de meeste binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen zijn. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaardroute; een andere toegestane gestructureerde route is mogelijk als aan de Belgische voorwaarden is voldaan. Het Access Point van de leverancier zoekt de Peppol-ID van de klant op, minstens het ondernemingsnummer onder schema 0208 (bijvoorbeeld 0208:0123456749), en levert af via het Access Point van de klant. Beide partijen hebben software of een provider nodig die kan verzenden en ontvangen. Gebaseerd op onze België-gids en de Belgische Peppol-FAQ (einvoice.belgium.be). Stand: oktober 2026. Geen belastingadvies. Invoice-Converter.com maakt en controleert factuurbestanden. Het maakt geen deel uit van deze netwerken en verstuurt geen facturen.

Veelvoorkomende identificaties

  • Enterprise number
  • VAT ID

Scope & verplichtingen

België gebruikt vaak PEPPOL BIS 3.0 voor gestructureerde factuuruitwisseling, vooral in publieke aanbestedingen. EN 16931-mappings houden btw-logica en stamdata consistent.

Interactieve tijdlijn

Elke balk laat zien hoe ver een verplichting reikt. Beweeg over een balk of tik erop voor de datum en wat die betekent.

’25’26’27’28’29’30
BE
DE
ES
FR
IT
PL
EU
Alleen ontvangenGeldt voor sommigenGeldt voor iedereenEU grensoverschrijdend
België· Peppol BISVan kracht

Gestructureerde B2B-e-facturen zijn verplicht

De meeste binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf per e-mail volstaat niet meer; de meeste teams sturen Peppol BIS Billing 3.0.

E-factuurverplichtingen per land. België: gestructureerde B2B-e-facturen verplicht sinds 1 januari 2026. Duitsland: ontvangen voor iedereen sinds 1 januari 2025; uitgeven boven € 800.000 omzet vanaf 1 januari 2027; voor iedereen vanaf 1 januari 2028. Spanje: VERI*FACTU-factureringssystemen vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen, vanaf 1 juli 2027 voor anderen. Frankrijk: ontvangen voor iedereen en uitgeven voor grote ondernemingen vanaf 1 september 2026; mkb vanaf 1 september 2027. Italië: e-facturatie via SDI verplicht sinds 2019. Polen: KSeF vanaf 1 februari 2026 voor de grootste, vanaf 1 april 2026 voor de meeste, vanaf 1 januari 2027 voor iedereen. EU: ViDA voor grensoverschrijdende e-facturatie vanaf 1 juli 2030. Datums volgens onze landengidsen. Stand: oktober 2026.

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor België

  • Belgische ontvangers vereisen vaak Peppol-levering; zorg dat je access point de routering van de Belgische Peppol Authority ondersteunt.
  • Een Belgisch ondernemingsnummer heeft 10 cijfers. Een Belgisch btw-ID voegt het voorvoegsel BE toe; valideer de volledige waarde en neem niet aan dat elk nummer met nul begint.

Snelle checklist

  • B2G-ontvangers verwachten meestal gestructureerde UBL-data in plaats van alleen een PDF.
  • Ondernemingsnummer en btw-ID moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata van de ontvanger.
  • Kopersreferenties, btw-categorieën en betaalgegevens moeten exact volgens EN 16931-codelijsten worden aangeleverd.
  • Sinds 1 januari 2026 geldt de verplichting voor gestructureerde e-facturen voor betrokken binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Controleer uitzonderingen met de officiële scopetool.
  • De factuur moet een gestructureerd formaat gebruiken dat aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaardroute; een ander gestructureerd formaat vereist onderlinge instemming en moet nog steeds aan de regels voldoen.
  • Automatische verwerking is nuttig, maar is op zichzelf geen wettelijke verplichting.

Hoe versturen (praktische stappen)

  1. Controleer of de ontvanger levering via PEPPOL verwacht en welk participant-ID-schema wordt gebruikt.
  2. Bereid de factuur voor met het juiste ondernemingsnummer, btw-ID en routeringsreferenties van de koper.
  3. Valideer de UBL-structuur en business rules vóór verzending.
  4. Verzend via een PEPPOL access point en bewaar de afleverbevestiging.

Validatie & compliance

  • Controleer participant-ID-schema’s en endpointwaarden vóór routering.
  • Valideer btw-categoriecodes, totalen, eenheidscodes en betaalmiddelen.
  • Zorg dat koper-ID’s en referenties exact overeenkomen met de door de ontvanger opgegeven waarden.

Veelvoorkomende valkuilen

  • Werken met verouderde ondernemingsnummers of btw-gegevens.
  • Ontbrekend of onjuist participant-ID van de koper voor PEPPOL-routering.
  • Vrije-tekst belastinglabels gebruiken in plaats van geldige codes.

Veelgestelde vragen

Welk factuurkanaal is het meest gebruikelijk in België?

PEPPOL BIS 3.0 is het meest gebruikelijke gestructureerde kanaal, vooral voor publieke aanbestedingen en andere gereguleerde uitwisselingen.

Wat moet ik controleren vóór verzending van een Belgische factuur?

Controleer ondernemingsnummer, btw-ID, kopersreferenties en PEPPOL-participantgegevens voordat je verzendt.

Gerelateerde artikelen

Belgische B2B-e-facturatie in 2026: bereik, Peppol en boetes

Een korte uitleg van de Belgische regel voor 2026, Peppol, uitzonderingen en correct begrensde boetes.