Gids · 2026-08-29

E-facturatie in België

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in België.

Wat in de praktijk telt

Deze België-pagina legt PEPPOL BIS 3.0-routering, controles op ondernemingsnummer, EN 16931-mappings en de veelgestelde koperreferentievragen uit die de acceptatie bepalen.

Veelgebruikte e-factuurformats

PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
EN 16931 mappings

Routing & levering

PEPPOL

Netwerk

Veelvoorkomende identificaties

Enterprise number
VAT ID

Scope & verplichtingen

België gebruikt vaak PEPPOL BIS 3.0 voor gestructureerde factuuruitwisseling, vooral in publieke aanbestedingen. EN 16931-mappings houden btw-logica en stamdata consistent.

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor België

Belgische ontvangers vereisen vaak Peppol-levering; zorg dat je access point de routering van de Belgische Peppol Authority ondersteunt.
Een Belgisch ondernemingsnummer heeft 10 cijfers. Een Belgisch btw-ID voegt het voorvoegsel BE toe; valideer de volledige waarde en neem niet aan dat elk nummer met nul begint.

Snelle checklist

B2G-ontvangers verwachten meestal gestructureerde UBL-data in plaats van alleen een PDF.
Ondernemingsnummer en btw-ID moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata van de ontvanger.
Kopersreferenties, btw-categorieën en betaalgegevens moeten exact volgens EN 16931-codelijsten worden aangeleverd.
Sinds 1 januari 2026 geldt de verplichting voor gestructureerde e-facturen voor betrokken binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Controleer uitzonderingen met de officiële scopetool.
De factuur moet een gestructureerd formaat gebruiken dat aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaardroute; een ander gestructureerd formaat vereist onderlinge instemming en moet nog steeds aan de regels voldoen.
Automatische verwerking is nuttig, maar is op zichzelf geen wettelijke verplichting.

Hoe versturen (praktische stappen)

Controleer of de ontvanger levering via PEPPOL verwacht en welk participant-ID-schema wordt gebruikt.
Bereid de factuur voor met het juiste ondernemingsnummer, btw-ID en routeringsreferenties van de koper.
Valideer de UBL-structuur en business rules vóór verzending.
Verzend via een PEPPOL access point en bewaar de afleverbevestiging.

Validatie & compliance

Controleer participant-ID-schema’s en endpointwaarden vóór routering.
Valideer btw-categoriecodes, totalen, eenheidscodes en betaalmiddelen.
Zorg dat koper-ID’s en referenties exact overeenkomen met de door de ontvanger opgegeven waarden.