Gids
Markdown-exportE-facturatie in België
Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in België.
Wat in de praktijk telt
Deze België-pagina legt PEPPOL BIS 3.0-routering, controles op ondernemingsnummer, EN 16931-mappings en de veelgestelde koperreferentievragen uit die de acceptatie bepalen.
Veelgebruikte e-factuurformats
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings
Routing & levering
Veelvoorkomende identificaties
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Enterprise number
- VAT ID
Scope & verplichtingen
België gebruikt vaak PEPPOL BIS 3.0 voor gestructureerde factuuruitwisseling, vooral in publieke aanbestedingen. EN 16931-mappings houden btw-logica en stamdata consistent.
Landspecifieke operationele aandachtspunten voor België
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Belgische ontvangers vereisen vaak Peppol-levering; zorg dat je access point de routering van de Belgische Peppol Authority ondersteunt.
- Pas op bij btw-nummers die nog met
BE0(oude formaat) beginnen — het huidige formaat isBE0XXXXXXXXX(10 cijfers) en veel moderne checks weigeren de oude 9-cijferige vorm.
Snelle checklist
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- B2G-ontvangers verwachten meestal gestructureerde UBL-data in plaats van alleen een PDF.
- Ondernemingsnummer en btw-ID moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata van de ontvanger.
- Kopersreferenties, btw-categorieën en betaalgegevens moeten exact volgens EN 16931-codelijsten worden aangeleverd.
- B2B e-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026 (Loi du 6 février 2024 — “Wet houdende diverse fiscale bepalingen”).
- Hermes: federaal Belgisch portaal voor de ontvangst van B2G-facturen.
- Mercurius (Vlaams gewest) en Sofie (Waals gewest): regionale tussenplatforms die historisch voor B2G-facturatie zijn gebruikt.
- e-Box: veilige berichtendienst voor bepaalde overheidscommunicatie.
- Peppol BIS Billing 3.0 is het verplichte formaat voor de B2B-verplichting van 2026.
Hoe versturen (praktische stappen)
Volg deze volgorde als praktische checklist voor deze sectie.
- Controleer of de ontvanger levering via PEPPOL verwacht en welk participant-ID-schema wordt gebruikt.
- Bereid de factuur voor met het juiste ondernemingsnummer, btw-ID en routeringsreferenties van de koper.
- Valideer de UBL-structuur en business rules vóór verzending.
- Verzend via een PEPPOL access point en bewaar de afleverbevestiging.
Validatie & compliance
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Controleer participant-ID-schema’s en endpointwaarden vóór routering.
- Valideer btw-categoriecodes, totalen, eenheidscodes en betaalmiddelen.
- Zorg dat koper-ID’s en referenties exact overeenkomen met de door de ontvanger opgegeven waarden.
Veelvoorkomende valkuilen
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Werken met verouderde ondernemingsnummers of btw-gegevens.
- Ontbrekend of onjuist participant-ID van de koper voor PEPPOL-routering.
- Vrije-tekst belastinglabels gebruiken in plaats van geldige codes.
Veelgestelde vragen
Welk factuurkanaal is het meest gebruikelijk in België?
PEPPOL BIS 3.0 is het meest gebruikelijke gestructureerde kanaal, vooral voor publieke aanbestedingen en andere gereguleerde uitwisselingen.
Wat moet ik controleren vóór verzending van een Belgische factuur?
Controleer ondernemingsnummer, btw-ID, kopersreferenties en PEPPOL-participantgegevens voordat je verzendt.