E-facturatie in Italië

Veelgebruikte e-factuurformats#

• FatturaPA XML

Routing & levering#

Veelvoorkomende identificaties#

• Codice Destinatario / PEC
• VAT ID

Scope & verplichtingen#

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Italië#

• Esterometro en SdI ESTERO-routering hebben sinds juli 2022 het oude grensoverschrijdende XML-rapportageformaat vervangen; buitenlandse facturen gebruiken nu Codice Destinatario XXXXXXX en de landcode in het kopersblok.
• Cassetto fiscale (het online dashboard van de belastingplichtige bij Agenzia delle Entrate) is de primaire plek om ontvangen facturen en notificaties op te halen.
• Kies TipoDocumento uit de actuele FatturaPA-codelijst voor de transactie, bijvoorbeeld TD01 voor een gewone factuur. Een specificatieversie is geen documenttype.

Snelle checklist#

• Formaat: FatturaPA XML is het gangbare formaat voor platformroutering.
• Routering: Codice Destinatario of PEC bepaalt de levering aan de ontvanger.
• Compliance: totalen, btw-verdeling en identifiers moeten aan platformregels voldoen.
• Binnenlandse B2B- en B2C-facturen lopen in het algemeen sinds 1 januari 2019 via het Sistema di Interscambio (SdI); verplichtingen voor de overheid begonnen eerder.
• Gebruik de actuele technische FatturaPA-specificatie van de Italiaanse belastingdienst. Leg geen versienummer vast, omdat het schema kan wijzigen.
• Codice Destinatario is een routeringscode van 7 tekens. Veelgebruikte waarden zijn 0000000 voor specifieke uitwijkgevallen en XXXXXXX voor grensoverschrijdende rapportage over niet-ingezetenen.
• FormatoTrasmissione-codes: FPA12 voor B2G, FPR12 voor B2B/B2C.
• Lees ieder SdI-ontvangstbericht aan de hand van de exacte status en foutcode. Een afleverbevestiging en een mislukte aflevering vragen om andere vervolgacties.

Hoe versturen (praktische stappen)#

1. Bevestig of de ontvanger Codice Destinatario of PEC verwacht en verzamel de juiste waarde.
2. Genereer het vereiste XML-formaat en valideer tegen platform/business rules.
3. Dien in via SdI (portal/API/provider) en volg statussen/acknowledgements.
4. Bewaar ontvangstbewijzen en uitkomsten voor audit.

Validatie & compliance#

• Houd routerings-ID’s exact bij (fout → niet-bezorgd).
• Controleer btw en totalen op consistentie (regels vs samenvatting).
• Vermijd vrije tekst waar gestructureerde codes vereist zijn.

Veelvoorkomende valkuilen#

• Verkeerde Codice Destinatario/PEC → routeringsfout.
• Btw-/afrondingsinconsistenties → afkeuring.
• Ontbrekende verplichte identifiers.
• Codice Destinatario hardcoderen als zeven nullen zonder PEC-fallback — afleverbaarheid is verantwoordelijkheid van de afzender.
• Een EN 16931 UBL- of CII-factuur sturen in de verwachting dat SdI deze accepteert — SdI vereist het FatturaPA-XML-schema, geen UBL of CII.
• RC (afleverbevestiging) en MC (afleverfout) verwarren — elk vraagt om andere vervolgstappen.

Veelgestelde vragen#

Officiële links#

Gerelateerde bronnen#