Gids
Markdown-exportE-facturatie in Duitsland
Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Duitsland.
Wat in de praktijk telt
Deze landengids legt uit hoe XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID-routering en KoSIT-validatie in de praktijk werken, zodat facturen minder vaak op vermijdbare fouten stranden.
Veelgebruikte e-factuurformats
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- XRechnung (UBL/CII)
- ZUGFeRD / Factur-X
Routing & levering
Veelvoorkomende identificaties
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Leitweg-ID (B2G)
- VAT ID (USt-IdNr.)
Scope & verplichtingen
Duitsland combineert EN 16931-gebaseerde formaten (XRechnung) met levering via portals en PEPPOL.
Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Duitsland
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse Duitse B2B-ontvangers gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen; de uitgifteplichten gaan gefaseerd in na de overgangsperioden 2026 en 2027.
- Voor facturen aan de Duitse publieke sector hoort de Leitweg-ID meestal in het koperreferentiegebied en moet die vóór conversie of validatie bekend zijn.
- ZUGFeRD/Factur-X past bij B2B-processen wanneer de ontvanger een hybride PDF/XML-factuur accepteert, maar vervangt XRechnung niet wanneer de koper expliciet XRechnung vraagt.
Snelle checklist
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- B2G: XRechnung is de standaard voor facturen aan overheden, afhankelijk van de eisen van de ontvanger.
- Syntaxis: XRechnung wordt meestal als UBL of CII verzonden; kies wat het kanaal accepteert.
- Routering: Leitweg-ID en buyer reference zijn vaak nodig voor interne verwerking.
- B2B: ZUGFeRD/Factur-X is gangbaar in PDF-first workflows.
Hoe versturen (praktische stappen)
Volg deze volgorde als praktische checklist voor deze sectie.
- Bevestig het kanaal (ZRE/OZG-RE portal vs PEPPOL) en de geaccepteerde syntaxis (UBL vs CII).
- Verzamel routerings-ID’s (Leitweg-ID, buyer reference, eventueel PEPPOL endpoint/participant ID).
- Genereer EN 16931-conforme data en valideer vóór verzending (schema + business rules / CIUS).
- Dien in via het gekozen kanaal en bewaar ontvangstbevestigingen voor audit.
Validatie & compliance
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Valideer met KoSIT rulesets voor de doelversie/het profiel van XRechnung.
- Controleer codelijsten (valuta, btw-categorie, eenheden, betaalmiddelen).
- Modelleer kortingen niet als negatieve factuurregels; gebruik allowance/charge.
Veelvoorkomende valkuilen
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Ontbrekende buyer reference / Leitweg-ID voor publieke routering.
- Onvolledig adres (straat/stad/postcode/land) leidt tot afkeuring.
- Foute codelijstwaarden (btw, eenheden) die in KoSIT falen.
Veelgestelde vragen
Wanneer gebruik ik XRechnung in Duitsland?
Gebruik XRechnung voor facturen aan de publieke sector wanneer de ontvanger dit vereist, en controleer vooraf het kanaal en de toegestane syntaxis.
Wat moet ik vóór verzending controleren?
Controleer de kopersreferentie, Leitweg-ID, adresgegevens, codelijsten en validatieresultaten, zodat routering en business rules slagen.