E-facturatie in Duitsland

Veelgebruikte e-factuurformats#

• XRechnung (UBL/CII)
• ZUGFeRD / Factur-X

Routing & levering#

Veelvoorkomende identificaties#

• Leitweg-ID (B2G)
• VAT ID (USt-IdNr.)

Scope & verplichtingen#

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Duitsland#

• Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse Duitse B2B-ontvangers gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. De overgangsregels staan papier toe tot eind 2026; voor een gewone PDF is toestemming van de ontvanger nodig. Deze mogelijkheden blijven tot eind 2027 gelden voor uitgevers met een totale omzet van maximaal € 800.000 in het voorgaande jaar. Wettelijke uitzonderingen staan los van deze termijnen.
• OZG-RE is sinds september 2025 het enige factuurportaal van de directe federale overheid; ZRE is uitgezet. Het is niet uitsluitend federaal: enkele deelstaten en indirecte federale instellingen gebruiken het vrijwillig. Bevestig het portaal daarom via de instructies van de afnemer, niet via zijn bestuurslaag.
• Voor facturen aan de Duitse publieke sector hoort de Leitweg-ID meestal in het koperreferentiegebied en moet die vóór conversie of validatie bekend zijn.
• ZUGFeRD/Factur-X past bij B2B-processen wanneer de ontvanger een hybride PDF/XML-factuur accepteert, maar vervangt XRechnung niet wanneer de koper expliciet XRechnung vraagt.

Snelle checklist#

• B2G: federale organisaties gebruiken XRechnung-regels. Deelstaten en gemeenten kunnen andere kanalen en eisen stellen; controleer de instructies van de koper.
• Syntaxis: XRechnung wordt meestal als UBL of CII verzonden; kies wat het kanaal accepteert.
• Routering: Leitweg-ID en buyer reference zijn vaak nodig voor interne verwerking.
• B2B: ZUGFeRD/Factur-X is gangbaar in PDF-first workflows.

Hoe versturen (praktische stappen)#

1. Controleer of de ontvanger OZG-RE, een apart deelstaat- of gemeentelijk portaal of PEPPOL gebruikt, en welke syntaxis wordt geaccepteerd (UBL of CII).
2. Verzamel routerings-ID’s (Leitweg-ID, buyer reference, eventueel PEPPOL endpoint/participant ID).
3. Genereer EN 16931-conforme data en valideer vóór verzending (schema + business rules / CIUS).
4. Dien in via het gekozen kanaal en bewaar ontvangstbevestigingen voor audit.

Validatie & compliance#

• Valideer met KoSIT rulesets voor de doelversie/het profiel van XRechnung.
• Controleer codelijsten (valuta, btw-categorie, eenheden, betaalmiddelen).
• Modelleer kortingen niet als negatieve factuurregels; gebruik allowance/charge.

Veelvoorkomende valkuilen#

• Ontbrekende buyer reference / Leitweg-ID voor publieke routering.
• Onvolledig adres (straat/stad/postcode/land) leidt tot afkeuring.
• Foute codelijstwaarden (btw, eenheden) die in KoSIT falen.

Veelgestelde vragen#

Officiële links#

Gerelateerde bronnen#