Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

XRechnung

Duitse e-facturatiespecificatie voor de publieke sector op basis van EN 16931.

Definitie

Duitse e-facturatiespecificatie voor de publieke sector op basis van EN 16931.

Waarom deze term belangrijk is

XRechnung is sinds november 2020 verplicht voor facturen aan Duitse federale overheden en sinds 2022–2024 voor de meeste deelstaten; de BMF-brief en het Wachstumschancengesetz breiden EN 16931-conforme e-facturen tussen 2025 en 2028 uit naar binnenlandse B2B. Schending van XRechnung-specifieke BR-DE-regels leidt tot directe afwijzing op de ZRE/OZG-RE-portalen of via Peppol.

Uitleg

Veelgebruikte syntaxes zijn UBL en CII (afhankelijk van profiel en routing).

In Duitsland wordt vaak gevalideerd met KoSIT (BR-DE regels).

Veelgemaakte fouten

  • BT-10 (BuyerReference / Leitweg-ID) weglaten voor federale ontvangers — BR-DE-15 faalt.
  • XRechnung 2.x CustomizationID-strings naar een 3.0+ ontvangersportaal sturen.
  • BT-23 BusinessProcessTypeCode als optioneel behandelen — XRechnung maakt het verplicht.
  • CII versturen terwijl de ontvanger in zijn Peppol-SMP alleen UBL ondersteunt (of omgekeerd).

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen XRechnung 3.0 en 2.3?

XRechnung 3.0 geldt sinds 1 februari 2024 en gebruikt de 3.0-CustomizationID. Versie 2.3 hoorde bij de vorige specificatieperiode. Controleer de versie die op de factuurdatum geldig is en het kanaalbeleid van de ontvanger; een validatorupdate verlengt versie 2.3 niet.

Heb ik een Leitweg-ID nodig voor B2B XRechnung-facturen?

Nee — de Leitweg-ID is een Duitse federale/deelstaat-routingidentificatie (B2G). Voor pure B2B XRechnung volstaat elke afgesproken BuyerReference (BT-10) zoals een klant- of orderreferentie, maar het veld blijft verplicht onder BR-DE-15.

Welke syntaxis moet ik sturen: UBL of CII?

Beide zijn XRechnung-conform. Kies de syntaxis die de ontvanger declareert — de meeste Duitse federale portalen accepteren beide, maar het Peppol-SMP-record of onboardingformulier is de waarheid.