Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

Betaalmiddel

Code die beschrijft hoe een factuur wordt betaald (overschrijving, kaart, contant).

Definitie

Code die beschrijft hoe een factuur wordt betaald (overschrijving, kaart, contant).

Waarom deze term belangrijk is

BT-81 PaymentMeansTypeCode is het signaal voor het AP-systeem van de koper hoe de factuur automatisch te voldoen — overschrijving (30/58), incasso (49/59), kaart (48/54), rekening-naar-rekening (42), enz. Een verkeerde code leidt tot handmatige verwerking of, bij SEPA-codes, ertoe dat de betaalrun de factuur overslaat.

Uitleg

Komt vaak uit een externe codelijst (bv. UNCL).

Vult IBAN/BIC en betaalvoorwaarden aan.

Veelgemaakte fouten

  • "1" (Instrument niet gedefinieerd) als default gebruiken — de meeste validators flaggen dit en veel AP-automatiseringen kunnen het niet routeren.
  • "31" (Debit transfer) sturen terwijl eigenlijk "30" (Overschrijving) wordt bedoeld — UNCL4461 maakt onderscheid.
  • IBAN onder PaymentMeansCode 48 (Kaart) zetten — voor kaartbetalingen wordt BG-18 gebruikt, niet BG-17.
  • SEPA-codes 58 (SEPA-overschrijving) en 59 (SEPA-incasso) gebruiken zonder BT-89 PaymentID/Mandate — vereist door Peppol BIS Billing.

Veelgestelde vragen

Welke betaalmiddelcodes zijn EN 16931-conform?

EN 16931 beperkt UNCL4461 tot codes met duidelijke interpretatie: 10 (contant), 20 (cheque), 30 (overschrijving), 42 (betaling op rekening), 48 (kaart), 49 (incasso), 57 (doorlopende opdracht), 58 (SEPA-overschrijving), 59 (SEPA-incasso), 97 (verrekening). Sommige ontvangers accepteren meer, maar dit is de veilige set.

Hoe verhoudt het betaalmiddel zich tot IBAN/BIC?

Voor overschrijvingscodes (30, 42, 58) vul BG-17 (Credit Transfer) met BT-84 PaymentAccountIdentifier (IBAN) en optioneel BT-86 PaymentServiceProviderIdentifier (BIC). Voor kaart (48) gebruik BG-18. Voor incasso (49, 59) vul BG-19 met mandaatreferentie en crediteur-ID.

Kan een factuur meerdere betaalmiddelen bevatten?

Nee. EN 16931 staat maximaal één BG-16-groep toe. Kies één betaalmiddel en houd de code, rekening, referentie en bijbehorende gegevens consistent.