Referentie
Markdown-exportPDF/A-3
PDF-archiefstandaard die bijlagen toestaat (ZUGFeRD/Factur-X).
Definitie
PDF-archiefstandaard die bijlagen toestaat (ZUGFeRD/Factur-X).
Waarom deze term belangrijk is
ZUGFeRD- en Factur-X-pakketten gebruiken PDF/A-3 als container voor een leesbare PDF en ingebedde CII-XML. Een geslaagde PDF/A- en pakketcontrole bevestigt de bestandsstructuur, maar niet op zichzelf de juridische bewaring. Die hangt ook af van fiscale regels, opslagcontroles en het oorspronkelijke factuurrecord.
Uitleg
Maakt een leesbare PDF mogelijk met de XML-factuur als bijlage.
Vaak gebruikt voor archivering en audits.
Veelgemaakte fouten
- Een PDF/A-3-conformiteitsniveau kiezen zonder pakketversie, profiel en ontvangervereisten te controleren.
- AFRelationship uit een algemeen PDF/A-voorbeeld kopiëren in plaats van de waarde te gebruiken die voor het exacte ZUGFeRD- of Factur-X-pakket en profiel is toegestaan.
- PDF/A-3-conformiteitscheck faalt doordat lettertypen niet volledig zijn ingesloten of niet-PDF/A-conforme transparantie wordt gebruikt.
- XML als bijlage embedden zonder registratie in de AF (Associated Files)-array — lezers vinden het niet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen PDF/A-2 en PDF/A-3?
PDF/A-2 (ISO 19005-2) en PDF/A-3 delen dezelfde renderingregels, maar PDF/A-3 staat extra ingebedde bestanden van elk MIME-type toe. Dat ene verschil is waarom hybride e-facturen zoals ZUGFeRD en Factur-X op PDF/A-3 zijn gebaseerd.
Heb ik PDF/A-3a, A-3b of A-3u nodig?
Gebruik het conformiteitsniveau dat het exacte ZUGFeRD- of Factur-X-pakket en de ontvanger vereisen. Kies niet alleen op basis van populariteit.
Kan ik een PDF/A-3 openen in elke PDF-lezer?
De meeste huidige PDF-lezers tonen de visuele laag. Voor het uitlezen en verwerken van de ingebedde XML is software nodig die gekoppelde bestanden en het factuurpakket ondersteunt.