Referentie

PDF/A-3

PDF-archiefstandaard die bijlagen toestaat (ZUGFeRD/Factur-X).

Definitie

PDF-archiefstandaard die bijlagen toestaat (ZUGFeRD/Factur-X).

Waarom deze term belangrijk is

PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) is het enige PDF/A-subset dat ingebedde bestanden van willekeurig type toestaat — de basis voor ZUGFeRD en Factur-X. PDF/A-2 of een niet-archiveerbare PDF betekent dat het ingebedde XML niet rechtsgeldig samen met de leesbare factuur is gearchiveerd — een probleem onder §147 AO en de meeste EU-bewaarregimes.

Uitleg

Maakt een leesbare PDF mogelijk met de XML-factuur als bijlage.

Vaak gebruikt voor archivering en audits.

Veelgemaakte fouten

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

PDF/A-3a (toegankelijkheidsvariant) produceren terwijl de consument PDF/A-3b (basic) verwacht — veel zakelijke AP-systemen wijzen A-3a stilzwijgend af.
AFRelationship van het ingebedde bestand op "Source" of "Supplement" zetten in plaats van de door Factur-X vereiste "Data".
PDF/A-3-conformiteitscheck faalt doordat lettertypen niet volledig zijn ingesloten of niet-PDF/A-conforme transparantie wordt gebruikt.
XML als bijlage embedden zonder registratie in de AF (Associated Files)-array — lezers vinden het niet.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen PDF/A-2 en PDF/A-3?

PDF/A-2 (ISO 19005-2) en PDF/A-3 delen dezelfde renderingregels, maar PDF/A-3 staat extra ingebedde bestanden van elk MIME-type toe. Dat ene verschil is waarom hybride e-facturen zoals ZUGFeRD en Factur-X op PDF/A-3 zijn gebaseerd.

Heb ik PDF/A-3a, A-3b of A-3u nodig?

A-3b (basic) wordt het breedst geaccepteerd voor hybride e-facturen. A-3u voegt Unicode-mapping toe; A-3a voegt Tagged PDF-toegankelijkheid toe. Kies A-3b tenzij de consument expliciet A-3u of A-3a vereist.

Kan ik een PDF/A-3 openen in elke PDF-lezer?

Ja — PDF/A-3-bestanden worden weergegeven in elke standaard PDF-lezer (Acrobat, browserviewers). Alleen gespecialiseerde systemen extraheren bovendien het ingebedde XML-factuur.