Referentie
Markdown-exportEN 16931
Europese norm die het semantische datamodel voor e-facturen definieert.
Definitie
Europese norm die het semantische datamodel voor e-facturen definieert.
Waarom deze term belangrijk is
EN 16931 levert het semantische model voor Richtlijn 2014/55/EU en veel CIUS-profielen. Volgens de richtlijn moeten aanbestedende diensten en instanties conforme elektronische facturen ontvangen en verwerken voor opdrachten binnen het toepassingsgebied. Nationale profielen, eisen van de koper en kanalen kunnen aanvullende eisen stellen.
Uitleg
Definieert welke Business Terms (BT) en Business Groups (BG) een EN 16931-conforme factuur kan bevatten.
Nationale implementaties kunnen extra beperkingen (CIUS) en extensieregels toevoegen.
Veelgemaakte fouten
- De semantische norm (EN 16931-1) verwarren met de syntaxisbindings (EN 16931-2 voor UBL Invoice/CreditNote en CII).
- Een vrije btw-categorie (BT-118) versturen in plaats van een EN 16931 UNCL5305-code (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M).
- BT-1 (factuurnummer) als numeriek behandelen — het is een string met sequentiële semantiek; de spec staat alfanumerieke waarden toe.
- Inconsistente totalen: BT-109 (factuurtotaal exclusief btw) moet gelijk zijn aan som(BT-131) – som(BT-92) + som(BT-99) binnen de afrondingstolerantie.
Veelgestelde vragen
Is EN 16931 hetzelfde als de EU-e-factuurstandaard?
Ja — Richtlijn 2014/55/EU droeg CEN op een Europese e-facturatiestandaard te publiceren; EN 16931 (uit meerdere delen, gepubliceerd in 2017, met regelmatige amendementen) is het resultaat. EN 16931-conformiteit voldoet aan de semantische eisen van de richtlijn.
Welke syntaxen zijn EN 16931-conform?
De EU-lijst omvat OASIS UBL 2.1 Invoice/CreditNote en UN/CEFACT CII D16B. Aanbestedende diensten en instanties moeten deze ontvangen en verwerken voor inkoopfacturen binnen Richtlijn 2014/55/EU. De toepasselijke CIUS en het kanaal blijven bepalend.
Hoe verschillen CIUS en Extension van EN 16931?
Een CIUS (Core Invoice Usage Specification) maakt EN 16931 strenger (bv. XRechnung maakt BT-10 verplicht). Een Extension voegt nieuwe Business Terms toe (bv. voor sectoren met extra gestructureerde data). Beide moeten achterwaarts compatibel blijven met de EN 16931-conformiteit.