Referentie
Markdown-exportBTW-nummer
Fiscale identificatie voor btw en intra-EU handel.
Definitie
Fiscale identificatie voor btw en intra-EU handel.
Waarom deze term belangrijk is
Een geldig btw-nummer maakt intra-EU verleggingsregeling onder artikel 138 van de btw-richtlijn mogelijk en is wat belastingdiensten via VIES verifiëren. Een ongeldig of niet-geverifieerd btw-nummer op een grensoverschrijdende B2B-factuur stelt de leverancier bloot aan naheffing plus boetes, zelfs als de koper daadwerkelijk btw-geregistreerd is.
Uitleg
Vaak vereist in B2B en bij verleggingsregeling.
Kan deel zijn van PEPPOL Participant-ID’s (schema-afhankelijk).
Veelgemaakte fouten
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Btw-nummer (BT-31, bv. DE123456789) verwarren met lokaal fiscaal nummer (BT-32) of KvK-nummer (BT-30).
- Vergeten het landenprefix toe te voegen — VIES wijst "123456789" af maar accepteert "DE123456789".
- Btw-nummer opslaan zonder VIES-verificatie en vervolgens een verleggingsfactuur sturen aan een koper wiens btw-nummer vorig kwartaal is gedeactiveerd.
- Een persoonlijk/leveranciersfiscaal nummer in het btw-veld van de koper plaatsen op B2C-facturen — de btw-elementen moeten gewoon worden weggelaten voor niet-geïdentificeerde consumenten.
Veelgestelde vragen
Hoe verifieer ik een btw-nummer?
Met de EU VIES-dienst (ec.europa.eu/taxation_customs/vies) die een SOAP- en REST-API biedt. De meeste ERP- en facturatieplatforms kunnen dit per nieuwe klant aanroepen en de verificatietijd voor audit opslaan.
Waar staat het btw-nummer in EN 16931?
Verkoper-btw is BT-31 (cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID met schemeID="VAT" in UBL). Koper-btw is BT-48. Het landenprefix is onderdeel van de waarde, geen apart attribuut.
Is het btw-nummer altijd verplicht op een B2B-factuur?
Bij binnenlandse B2B met verleggingsregeling of intra-EU leveringen: ja. Voor puur binnenlandse B2B zonder verlegging vereist Duitsland het bv. boven €250 (§14 UStG); daaronder gelden de kleine-bedrag-regels.