Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BTW-nummer

Fiscale identificatie voor btw en intra-EU handel.

Definitie

Fiscale identificatie voor btw en intra-EU handel.

Waarom deze term belangrijk is

Bij een intracommunautaire levering is het geldige btw-nummer van de koper een bewijsstuk voor de vrijstelling van artikel 138. VIES controleert of een EU-btw-nummer actief is. Een ongeldig nummer kan de fiscale behandeling in gevaar brengen. Controleer de transactieregels en bewaar het bewijs.

Uitleg

Alleen vereist voor fiscale situaties die een btw-nummer van de verkoper of koper vragen.

Kan deel zijn van een Peppol Participant ID als het gekozen schema dit toestaat.

Veelgemaakte fouten

  • Btw-nummer (BT-31, bv. DE123456789) verwarren met lokaal fiscaal nummer (BT-32) of KvK-nummer (BT-30).
  • Vergeten het landenprefix toe te voegen — VIES wijst "123456789" af maar accepteert "DE123456789".
  • Btw-nummer opslaan zonder VIES-verificatie en vervolgens een verleggingsfactuur sturen aan een koper wiens btw-nummer vorig kwartaal is gedeactiveerd.
  • Een persoonlijk/leveranciersfiscaal nummer in het btw-veld van de koper plaatsen op B2C-facturen — de btw-elementen moeten gewoon worden weggelaten voor niet-geïdentificeerde consumenten.

Veelgestelde vragen

Hoe verifieer ik een btw-nummer?

Met de EU VIES-dienst (ec.europa.eu/taxation_customs/vies) die een SOAP- en REST-API biedt. De meeste ERP- en facturatieplatforms kunnen dit per nieuwe klant aanroepen en de verificatietijd voor audit opslaan.

Waar staat het btw-nummer in EN 16931?

Het btw-nummer van de verkoper is BT-31 en dat van de koper BT-48. In UBL staat de waarde in cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID onder een TaxScheme met ID VAT. Gebruik de volledige geregistreerde waarde.

Is het btw-nummer altijd verplicht op een B2B-factuur?

Nee. De fiscale situatie en btw-categorie bepalen de verplichting. In Duitsland vermeldt een volledige factuur het fiscale nummer of btw-nummer van de verkoper; §14 UStG vereist niet specifiek het btw-nummer. De EN 16931-categorieregels bepalen of BT-31 of BT-48 nodig is.