Referentie
Markdown-exportBetaalwijzecodes
UNCL 4461-codes voor de betaalwijze (BT-81), met per code de betaalgegevens die een EN 16931-factuur vraagt, zoals IBAN, mandaat of kaartgegevens.
Hoe deze codes op facturen worden gebruikt
UNCL 4461 legt de betaalwijzecodes vast die gestructureerde facturen gebruiken in plaats van vrije tekst. Ontvangende systemen, ERP-systemen en validators verwachten exacte codes zoals 58 (SEPA-overschrijving), 30 (Overschrijving), 59 (SEPA-incasso). Codes die op Europese e-facturen voorkomen; UNCL 4461 bevat veel meer betaalinstrumenten.
UNCL 4461
Codes die op Europese e-facturen voorkomen; UNCL 4461 bevat veel meer betaalinstrumenten.
Hoe je deze codelijst in productie gebruikt
Houd voor betaalwijzecodes één vaste koppeltabel aan tussen ERP-brondata, gegenereerde XML en validatiecontroles. Leg de toegestane waarden vast vóór de livegang, zet oude waarden vóór de export om en definieer welke uitzonderingen handmatige controle nodig hebben.
Betaalwijzecodes
| Code | Betekenis | Notities |
|---|---|---|
| 1 | Instrument niet gedefinieerd | Alleen als het betaalinstrument echt onbekend is. Ontvangers kunnen er geen betaling mee automatiseren; kies liever een specifieke code. |
| 10 | Contant | Contante betaling; bankgegevens zijn niet nodig. |
| 20 | Cheque | Betaling per cheque; buiten Frankrijk zeldzaam in B2B-e-facturatie. |
| 30 | Overschrijving | Overschrijving die niet specifiek SEPA is, bijv. een internationale betaling. De betaalrekening (BT-84) is verplicht (BR-61). |
| 42 | Betaling op bankrekening | Algemene betaling op een bankrekening. BR-61 controleert de rekening alleen bij 30 en 58; vul de IBAN in BT-84 dus zelf in. |
| 48 | Bankkaart | Kaartbetaling. Stuur nooit het volledige kaartnummer: hooguit de eerste 6 en laatste 4 cijfers in BT-87 (BR-51). |
| 49 | Incasso | Incasso buiten SEPA. Vermeld het mandaatkenmerk (BT-89) en de te belasten rekening (BT-91) in groep BG-19. |
| 54 | Creditcard | Betaling met creditcard; de kaartnummerregel BR-51 geldt zoals bij code 48. |
| 55 | Debetkaart | Betaling met debetkaart; de kaartnummerregel BR-51 geldt zoals bij code 48. |
| 57 | Vooraf afgesproken betaalwijze | De partijen hebben de betaalwijze vooraf afgesproken en herhalen die niet op de factuur. Alleen gebruiken als die afspraak bestaat. |
| 58 | SEPA-overschrijving | De gebruikelijke code voor overschrijvingen in euro. De IBAN in BT-84 is verplicht (BR-61); de BIC (BT-86) is binnen SEPA optioneel. |
| 59 | SEPA-incasso | SEPA-incasso. Vermeld het mandaatkenmerk (BT-89), het incassant-ID (BT-90) en de te belasten IBAN (BT-91). |
| 68 | Online betaaldienst | Betaling via een online betaaldienst. Noem de dienst en eventuele betaallink in de omschrijving van de betaalwijze (BT-82). |
| 69 | Overschrijvingsbericht | Bericht dat een overschrijving is of wordt gedaan; zelden op facturen. Gebruik voor gewone overschrijvingen 30 of 58. |
| 70 | Wissel getrokken door de schuldeiser op de schuldenaar | Wissel die de verkoper op de koper trekt. Spreek de details buiten de factuur af en beschrijf ze in BT-82. |
| 97 | Verrekening tussen partners | Het bedrag wordt verrekend met tegenvorderingen in plaats van betaald, bijv. met een creditnota. Licht de verrekening toe in BT-82. |
| ZZZ | Onderling overeengekomen | Een betaalwijze die geen andere code dekt, onderling afgesproken. Beschrijf die in BT-82; ontvangers kunnen haar niet automatisch verwerken. |
Volgende stap
Maak een XRechnung uit uw pdf en bevestig de codes
De converter bepaalt codes uit deze lijst voor BT-81 op basis van de gegevens op de factuur. U ziet elke waarde vóór de download en kunt die corrigeren. Heeft u al een XML-bestand? De gratis validator meldt codes buiten de lijst, bijvoorbeeld volgens BR-CL-16, BR-49.
Downloaden vereist een account. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), of € 5 per conversie (excl. belastingen) zonder abonnement.
Praktische tips voordat je een e-factuur verstuurt
- Gebruik de exacte code uit UNCL 4461 en behoud de schrijfwijze en hoofdletters/kleine letters die de standaard verwacht.
- Controleer of de gebruikte betaalwijzecodes passen bij de transactie en de gerelateerde velden op de factuur.
- Valideer het uiteindelijke XRechnung-, ZUGFeRD/Factur-X-, UBL- of CII-bestand voordat je het naar de ontvanger verstuurt.
Veelgemaakte codelijstfouten
- Vrije tekst uit het ERP laten doorstromen in plaats van die aan de officiële lijst te koppelen.
- Een technisch geldige code gebruiken zonder te controleren of profiel of landregel hem echt toestaat.
- Alleen de XML-output corrigeren terwijl de foutieve ERP-bronwaarde blijft bestaan.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen wanneer teams betaalwijzecodes kiezen voor een factuur of ERP-export.
Waarvoor dienen betaalwijzecodes op een factuur?
UNCL 4461 is de gestandaardiseerde lijst achter deze codes. Een code vertelt het ontvangende systeem precies welke waarde bedoeld is, zodat de factuur automatisch verwerkt kan worden in XRechnung-, ZUGFeRD/Factur-X-, UBL-, CII- en Peppol-processen.
Welke betaalwijzecodes worden het vaakst gebruikt?
Veelvoorkomende voorbeelden op deze pagina zijn 58 (SEPA-overschrijving), 30 (Overschrijving), 59 (SEPA-incasso). De juiste keuze hangt af van je transactie, fiscale behandeling, eisen van de ontvanger en het factuurprofiel dat je verstuurt.
Waar staan betaalwijzecodes in een gestructureerde e-factuur?
Vul de code in het gestructureerde factuurveld in dat bij de betekenis past, bijvoorbeeld het veld voor valuta, btw-categorie, betaalmiddel, eenheid of factuurtype. Het exacte XML-pad hangt af van of je XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL of CII verstuurt.
Hoe voorkom ik validatiefouten met betaalwijzecodes?
Gebruik alleen waarden die zijn toegestaan door de relevante implementatierichtlijn, behoud de code exact zoals gedefinieerd in UNCL 4461 en lever alle bijbehorende gegevens aan die door die keuze vereist zijn. Veel validatiefouten ontstaan wanneer een code op zichzelf correct is maar niet klopt met de rest van de factuur.
Mag ik codes gebruiken die niet op deze pagina staan?
Vaak wel, maar ontvangers en nationale profielen accepteren regelmatig slechts een praktische selectie uit de volledige lijst UNCL 4461. Deze pagina richt zich op veelgebruikte factuurwaarden, dus controleer altijd ontvanger- of landspecifieke regels voordat je productiedocumenten verstuurt.
Downloaden
Gebruik deze codelijst in je systemen of validatieregels.