E-facturatie in Nederland

Veelgebruikte e-factuurformats#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
• EN 16931 mappings

Routing & levering#

Veelvoorkomende identificaties#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• KVK number
• VAT ID

Scope & verplichtingen#

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Nederland#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• Nederlandse implementaties starten vaak met PEPPOL BIS 3.0 UBL; plaats KVK- en btw-controles bij onboarding, niet pas bij export.
• Recipient discovery is belangrijk: een geldig btw-ID bewijst niet dat de koper bereikbaar is voor het proces/profiel dat je wilt sturen.
• Veel afwijzingen zijn operationeel in plaats van semantisch: verkeerd endpoint-schema, ontbrekende orderreferentie of leveranciersdata die afwijkt van koperrecords.
• Veel Nederlandse kopers verwachten het KvK-nummer (Kamer van Koophandel) in BT-30 (legal registration identifier).
• Peppol-deelname in Nederland is wijdverspreid; OVT-tunnus hoort bij Finland (verwar dit niet met Nederlandse identifiers).

Snelle checklist#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• Levering: PEPPOL via een gecertificeerde access point is gebruikelijk.
• Identifiers: KVK-nummer en btw-ID komen vaak voor.
• Profielen: zorg dat PEPPOL BIS aansluit op de verwachtingen van de ontvanger.
• B2G verplicht sinds november 2017 — alle ontvangers binnen de centrale overheid moeten EN 16931-conforme facturen accepteren.
• NLCIUS: Nederlandse CIUS-overlay op EN 16931, beheerd door de NPA (NEN/Peppol Authority).
• Simplerinvoicing: merknaam van de Nederlandse Peppol Authority voor het Peppol-routeringsnetwerk.
• Digipoort: beveiligde berichtgateway van de overheid voor B2G-facturen en belastingaangiftes.
• Logius: IT-dienstverlener van de Nederlandse overheid die Digipoort en het centrale PEPPOL access point beheert.

Hoe versturen (praktische stappen)#

Volg deze volgorde als praktische checklist voor deze sectie.

1. Kies een PEPPOL access point/provider en registreer participant identifiers.
2. Controleer participant ID van de ontvanger en ondersteund proces/profiel.
3. Genereer een PEPPOL BIS 3.0 factuur (UBL) met geldige codelijsten en identifiers.
4. Valideer, verstuur en bewaar acknowledgements.

Validatie & compliance#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• Gebruik juiste participant/endpoint ID-schema’s voor routering.
• Valideer UBL-structuur en business rules (btw, totalen, regels).
• Controleer unit/valuta/btw-codes tegen de verwachte lijsten.

Veelvoorkomende valkuilen#

Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.

• Verkeerd participant ID-schema → PEPPOL routering faalt.
• Ontbrekende endpoint IDs voor buyer/seller.
• Ongeldige unit of btw-codes → afkeuring.
• Een generieke EN 16931 UBL versturen zonder de NLCIUS-overlay toe te passen — kan slagen op syntaxvalidatie maar zakken op businessregels die Nederlandse kopers verwachten.

Veelgestelde vragen#

Officiële links#

Gerelateerde bronnen#