# E-facturatie in Duitsland

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Duitsland.

## Wat in de praktijk telt

Deze landengids legt uit hoe XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID-routering en KoSIT-validatie in de praktijk werken, zodat facturen minder vaak op vermijdbare fouten stranden.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- XRechnung (UBL/CII)
- ZUGFeRD / Factur-X

## Routing & levering

- [ZRE / OZG-RE](https://www.e-rechnung-bund.de/): Portaal
- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

## Veelvoorkomende identificaties

- Leitweg-ID (B2G)
- VAT ID (USt-IdNr.)

## Scope & verplichtingen

Duitsland combineert EN 16931-gebaseerde formaten (XRechnung) met levering via portals en PEPPOL.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Duitsland

- Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse Duitse B2B-ontvangers gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen; de uitgifteplichten gaan gefaseerd in na de overgangsperioden 2026 en 2027.
- Voor facturen aan de Duitse publieke sector hoort de Leitweg-ID meestal in het koperreferentiegebied en moet die vóór conversie of validatie bekend zijn.
- ZUGFeRD/Factur-X past bij B2B-processen wanneer de ontvanger een hybride PDF/XML-factuur accepteert, maar vervangt XRechnung niet wanneer de koper expliciet XRechnung vraagt.

## Snelle checklist

- B2G: XRechnung is de standaard voor facturen aan overheden, afhankelijk van de eisen van de ontvanger.
- Syntaxis: XRechnung wordt meestal als UBL of CII verzonden; kies wat het kanaal accepteert.
- Routering: Leitweg-ID en buyer reference zijn vaak nodig voor interne verwerking.
- B2B: ZUGFeRD/Factur-X is gangbaar in PDF-first workflows.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Bevestig het kanaal (ZRE/OZG-RE portal vs PEPPOL) en de geaccepteerde syntaxis (UBL vs CII).
2. Verzamel routerings-ID’s (Leitweg-ID, buyer reference, eventueel PEPPOL endpoint/participant ID).
3. Genereer EN 16931-conforme data en valideer vóór verzending (schema + business rules / CIUS).
4. Dien in via het gekozen kanaal en bewaar ontvangstbevestigingen voor audit.

## Validatie & compliance

- Valideer met KoSIT rulesets voor de doelversie/het profiel van XRechnung.
- Controleer codelijsten (valuta, btw-categorie, eenheden, betaalmiddelen).
- Modelleer kortingen niet als negatieve factuurregels; gebruik allowance/charge.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Ontbrekende buyer reference / Leitweg-ID voor publieke routering.
- Onvolledig adres (straat/stad/postcode/land) leidt tot afkeuring.
- Foute codelijstwaarden (btw, eenheden) die in KoSIT falen.

## Veelgestelde vragen

### Wanneer gebruik ik XRechnung in Duitsland?
Gebruik XRechnung voor facturen aan de publieke sector wanneer de ontvanger dit vereist, en controleer vooraf het kanaal en de toegestane syntaxis.

### Wat moet ik vóór verzending controleren?
Controleer de kopersreferentie, Leitweg-ID, adresgegevens, codelijsten en validatieresultaten, zodat routering en business rules slagen.

## Officiële links

- [XRechnung (officiële info)](https://www.xoev.de/xrechnung)
- [E-Rechnung Bund (ZRE / OZG-RE)](https://www.e-rechnung-bund.de/)
- [OpenPeppol (PEPPOL netwerk)](https://peppol.eu/)

## Gerelateerde bronnen

- [XRechnung standaard](/resources/compliance/xrechnung-standard)
- [Leitweg-ID-validatie](/resources/compliance/leitweg-id-validation)
- [ZUGFeRD-formaat](/resources/compliance/zugferd-format)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)