# E-facturatie in Duitsland

- 2026-09-09

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Duitsland.

## Wat in de praktijk telt

Deze landengids legt uit hoe XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID-routering en KoSIT-validatie in de praktijk werken, zodat facturen minder vaak op vermijdbare fouten stranden.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- XRechnung (UBL/CII)
- ZUGFeRD / Factur-X

## Routing & levering

- [OZG-RE (Bund)](https://www.e-rechnung-bund.de/): Portaal
- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

## Veelvoorkomende identificaties

- Leitweg-ID (B2G)
- VAT ID (USt-IdNr.)

## Scope & verplichtingen

Duitsland combineert EN 16931-gebaseerde formaten (XRechnung) met levering via portals en PEPPOL.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Duitsland

- Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse Duitse B2B-ontvangers gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. De overgangsregels staan papier toe tot eind 2026; voor een gewone PDF is toestemming van de ontvanger nodig. Deze mogelijkheden blijven tot eind 2027 gelden voor uitgevers met een totale omzet van maximaal € 800.000 in het voorgaande jaar. Wettelijke uitzonderingen staan los van deze termijnen.
- OZG-RE is sinds september 2025 het enige factuurportaal van de directe federale overheid; ZRE is uitgezet. Het is niet uitsluitend federaal: enkele deelstaten en indirecte federale instellingen gebruiken het vrijwillig. Bevestig het portaal daarom via de instructies van de afnemer, niet via zijn bestuurslaag.
- Voor facturen aan de Duitse publieke sector hoort de Leitweg-ID meestal in het koperreferentiegebied en moet die vóór conversie of validatie bekend zijn.
- ZUGFeRD/Factur-X past bij B2B-processen wanneer de ontvanger een hybride PDF/XML-factuur accepteert, maar vervangt XRechnung niet wanneer de koper expliciet XRechnung vraagt.

## Snelle checklist

- B2G: federale organisaties gebruiken XRechnung-regels. Deelstaten en gemeenten kunnen andere kanalen en eisen stellen; controleer de instructies van de koper.
- Syntaxis: XRechnung wordt meestal als UBL of CII verzonden; kies wat het kanaal accepteert.
- Routering: Leitweg-ID en buyer reference zijn vaak nodig voor interne verwerking.
- B2B: ZUGFeRD/Factur-X is gangbaar in PDF-first workflows.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Controleer of de ontvanger OZG-RE, een apart deelstaat- of gemeentelijk portaal of PEPPOL gebruikt, en welke syntaxis wordt geaccepteerd (UBL of CII).
2. Verzamel routerings-ID’s (Leitweg-ID, buyer reference, eventueel PEPPOL endpoint/participant ID).
3. Genereer EN 16931-conforme data en valideer vóór verzending (schema + business rules / CIUS).
4. Dien in via het gekozen kanaal en bewaar ontvangstbevestigingen voor audit.

## Validatie & compliance

- Valideer met KoSIT rulesets voor de doelversie/het profiel van XRechnung.
- Controleer codelijsten (valuta, btw-categorie, eenheden, betaalmiddelen).
- Modelleer kortingen niet als negatieve factuurregels; gebruik allowance/charge.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Ontbrekende buyer reference / Leitweg-ID voor publieke routering.
- Onvolledig adres (straat/stad/postcode/land) leidt tot afkeuring.
- Foute codelijstwaarden (btw, eenheden) die in KoSIT falen.

## Veelgestelde vragen

### Wanneer gebruik ik XRechnung in Duitsland?
Gebruik XRechnung voor facturen aan de publieke sector wanneer de ontvanger dit vereist, en controleer vooraf het kanaal en de toegestane syntaxis.

### Wat moet ik vóór verzending controleren?
Controleer de kopersreferentie, Leitweg-ID, adresgegevens, codelijsten en validatieresultaten, zodat routering en business rules slagen.

### Telt een normale PDF als e-factuur in Duitse B2B?
Nee. Behandel een gewone PDF als leesbaar document, niet als gestructureerde e-factuur; gebruik XRechnung of een geaccepteerd hybride ZUGFeRD/Factur-X-bestand met ingebedde gestructureerde XML wanneer de ontvanger een e-factuur verwacht.

## Officiële links

- [BMF-FAQ over verplichte e-facturatie](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)
- [XRechnung (officiële info)](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [OZG-RE (federaal factuurplatform)](https://www.e-rechnung-bund.de/)
- [OpenPeppol (PEPPOL netwerk)](https://peppol.eu/)

## Gerelateerde bronnen

- [XRechnung standaard](/resources/compliance/xrechnung-standard)
- [Leitweg-ID-validatie](/resources/compliance/leitweg-id-validation)
- [ZUGFeRD-formaat](/resources/compliance/zugferd-format)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)