Gids
Markdown-exportE-facturatie in Oostenrijk
Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Oostenrijk.
Wat in de praktijk telt
Deze Oostenrijk-pagina legt EBInterface, PEPPOL-routering, EN 16931-afstemming en de identiteits- en betaalvragen uit die het vaakst bepalen of een factuur wordt geaccepteerd.
Veelgebruikte e-factuurformats
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- EBInterface (common in Austria)
- EN 16931 mappings
Routing & levering
Veelvoorkomende identificaties
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- VAT ID
- Company registration number
Scope & verplichtingen
Oostenrijk gebruikt in binnenlandse processen vaak EBInterface, terwijl PEPPOL en EN 16931-uitgelijnde XML relevant zijn voor bredere uitwisselingsscenario’s.
Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Oostenrijk
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Oostenrijk vereist sinds januari 2014 gestructureerde e-facturen aan federale diensten; leveranciers dienen meestal in via e-Rechnung.gv.at, USP, webservice of PEPPOL.
- ebInterface is de Oostenrijkse XML-standaard, terwijl PEPPOL BIS Billing 3.0 ook relevant is voor EN 16931 en grensoverschrijdende levering.
- Controleer vóór verzending de koperreferentie, ordergegevens en de exacte ebInterface- of PEPPOL-versie die de ontvangende workflow accepteert.
Snelle checklist
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- De ontvanger bepaalt vaak welke syntaxis acceptabel is: EBInterface, PEPPOL of een ander EN 16931-compatibel formaat.
- Btw-ID en registratiegegevens moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata.
- Gestructureerde kopersreferenties en betaalinstructies helpen handmatige vertraging te voorkomen.
Hoe versturen (praktische stappen)
Volg deze volgorde als praktische checklist voor deze sectie.
- Bevestig met de ontvanger welk formaat en kanaal zijn toegestaan voordat je de factuur genereert.
- Map leveranciers- en koperidentificaties exact zoals ze in de partnerconfiguratie staan.
- Valideer het bestand tegen de gekozen syntaxis en de toepasselijke business rules.
- Verzend via het afgesproken kanaal en archiveer XML plus ontvangstbevestiging.
Validatie & compliance
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Bij EBInterface moet de zakelijke semantiek in lijn blijven met EN 16931-verwachtingen.
- Bij PEPPOL/UBL valideer je codelijsten, btw-behandeling en totalen vóór verzending.
- Controleer kopersreferenties en betaalinstructies op exact formaat.
Veelvoorkomende valkuilen
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Aannemen dat een PDF-bijlage voldoende is terwijl gestructureerde XML wordt verwacht.
- EBInterface-aannames mengen met PEPPOL-specifieke routeringsdata.
- Btw-ID of registratiedata niet afstemmen op stamdata.
Veelgestelde vragen
Welk factuurformaat is het meest gebruikelijk in Oostenrijk?
EBInterface is gebruikelijk in binnenlandse workflows, terwijl PEPPOL of andere EN 16931-uitgelijnde XML-formaten voor bredere uitwisseling worden gebruikt.
Wat moet ik controleren vóór verzending van een Oostenrijkse factuur?
Controleer het geaccepteerde formaat, leveranciers- en koperidentificaties, btw-gegevens en betaalreferenties voordat je verzendt.