# E-facturatie in Oostenrijk

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Oostenrijk.

## Wat in de praktijk telt

Deze Oostenrijk-pagina legt EBInterface, PEPPOL-routering, EN 16931-afstemming en de identiteits- en betaalvragen uit die het vaakst bepalen of een factuur wordt geaccepteerd.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- EBInterface (common in Austria)
- EN 16931 mappings

## Routing & levering

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

## Veelvoorkomende identificaties

- VAT ID
- Company registration number

## Scope & verplichtingen

Oostenrijk gebruikt in binnenlandse processen vaak EBInterface, terwijl PEPPOL en EN 16931-uitgelijnde XML relevant zijn voor bredere uitwisselingsscenario’s.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Oostenrijk

- Oostenrijk vereist sinds januari 2014 gestructureerde e-facturen aan federale diensten; leveranciers dienen meestal in via e-Rechnung.gv.at, USP, webservice of PEPPOL.
- ebInterface is de Oostenrijkse XML-standaard, terwijl PEPPOL BIS Billing 3.0 ook relevant is voor EN 16931 en grensoverschrijdende levering.
- Controleer vóór verzending de koperreferentie, ordergegevens en de exacte ebInterface- of PEPPOL-versie die de ontvangende workflow accepteert.

## Snelle checklist

- De ontvanger bepaalt vaak welke syntaxis acceptabel is: EBInterface, PEPPOL of een ander EN 16931-compatibel formaat.
- Btw-ID en registratiegegevens moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata.
- Gestructureerde kopersreferenties en betaalinstructies helpen handmatige vertraging te voorkomen.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Bevestig met de ontvanger welk formaat en kanaal zijn toegestaan voordat je de factuur genereert.
2. Map leveranciers- en koperidentificaties exact zoals ze in de partnerconfiguratie staan.
3. Valideer het bestand tegen de gekozen syntaxis en de toepasselijke business rules.
4. Verzend via het afgesproken kanaal en archiveer XML plus ontvangstbevestiging.

## Validatie & compliance

- Bij EBInterface moet de zakelijke semantiek in lijn blijven met EN 16931-verwachtingen.
- Bij PEPPOL/UBL valideer je codelijsten, btw-behandeling en totalen vóór verzending.
- Controleer kopersreferenties en betaalinstructies op exact formaat.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Aannemen dat een PDF-bijlage voldoende is terwijl gestructureerde XML wordt verwacht.
- EBInterface-aannames mengen met PEPPOL-specifieke routeringsdata.
- Btw-ID of registratiedata niet afstemmen op stamdata.

## Veelgestelde vragen

### Welk factuurformaat is het meest gebruikelijk in Oostenrijk?
EBInterface is gebruikelijk in binnenlandse workflows, terwijl PEPPOL of andere EN 16931-uitgelijnde XML-formaten voor bredere uitwisseling worden gebruikt.

### Wat moet ik controleren vóór verzending van een Oostenrijkse factuur?
Controleer het geaccepteerde formaat, leveranciers- en koperidentificaties, btw-gegevens en betaalreferenties voordat je verzendt.

## Officiële links

- [ebInterface](https://www.ebinterface.at/)
- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)

## Gerelateerde bronnen

- [PEPPOL-netwerkgids](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)