Gids
Markdown-exportE-facturatie in Spanje
Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Spanje.
Wat in de praktijk telt
Deze Spanje-pagina legt uit wanneer Facturae of UBL nodig is, hoe FACe-routering werkt en welke btw- en identiteitscontroles de acceptatie het vaakst bepalen.
Veelgebruikte e-factuurformats
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Facturae
- UBL (sector-dependent)
Routing & levering
Veelvoorkomende identificaties
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- NIF/CIF
- VAT ID
Scope & verplichtingen
Spanje combineert nationale formaten (Facturae) met sector-specifiek UBL; voor publiek vaak via portals.
Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Spanje
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Behandel FACe als ontvangerspecifieke routering: ministeries, regio’s en gemeenten kunnen andere kantoorcoden en referenties eisen.
- Facturae is niet simpelweg EN 16931 in een andere verpakking; onderhoud een eigen mapping voor partijen, belasting en betalingen.
- Scheid in B2B-planning de huidige B2G-Facturae-capaciteit van toekomstige reporting- of platformeisen.
- FACe is het centrale B2G-facturatieportaal; FACeB2B is de B2B-variant.
- Régimen Económico Fiscal de Canarias: aparte btw-regeling op de Canarische Eilanden (IGIC in plaats van IVA) — facturen moeten de IGIC-belastingcategorie gebruiken, niet de standaard btw.
Snelle checklist
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- B2G: publieke processen gebruiken vaak portals en strikte formaateisen.
- Formaten: Facturae is gangbaar; sommige sectoren gebruiken UBL-mappings.
- Identifiers: NIF/CIF is een belangrijke nationale identifier naast btw-ID.
- Verifactu (RD 1007/2023, gewijzigd door Real Decreto-ley 15/2025): verplichte beveiligde facturatiesoftware (“SIF”) voor de meeste bedrijven — na de BOE-vertraging nu gefaseerd in 2027.
- Crea y Crece (Ley 18/2022): verplichte B2B e-facturatie voor in Spanje gevestigde bedrijven, in fases gekoppeld aan jaaromzet (eerst grote bedrijven, daarna mkb).
- TicketBAI (TBAI): sinds 2024 actief in Bizkaia, Gipuzkoa en Álava — antifraude-eis voor B2B/B2C-facturatie in Baskenland.
- SII (Suministro Inmediato de Información): realtime btw-grootboekrapportage aan AEAT voor grote belastingplichtigen — operationeel sinds 2017.
Hoe versturen (praktische stappen)
Volg deze volgorde als praktische checklist voor deze sectie.
- Bevestig of de ontvanger Facturae of UBL vereist.
- Verzamel portal/routeringseisen en identifiers (NIF/CIF).
- Genereer en valideer de XML met het juiste profiel en codelijstwaarden.
- Dien in via portal/kanaal en bewaar ontvangstbevestiging.
Validatie & compliance
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Houd identifiers en partijdata consistent.
- Controleer btw-categorie/tarieven/totalen zorgvuldig.
- Gebruik juiste unit/valuta codes volgens ontvangerprofiel.
Veelvoorkomende valkuilen
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Verkeerd formaat (Facturae vs UBL) voor de ontvanger.
- Ontbrekende/onjuiste NIF/CIF.
- Afrondings-/totale inconsistenties.
- Een EN 16931 UBL-factuur sturen zonder deze naar Facturae te converteren voor indiening op FACe.
- Vergeten IGIC te mappen op een niet-standaard btw-categorie bij facturen voor de Canarische Eilanden.
- Verifactu en Crea y Crece als één regel behandelen — het zijn aparte verplichtingen met verschillende scope en timing.
Veelgestelde vragen
Welk factuurformaat is het meest gebruikelijk in Spanje?
Facturae is het meest gebruikelijke nationale formaat, al gebruiken sommige sectoren en kanalen UBL-mappings.
Wat moet ik controleren vóór verzending naar Spanje?
Controleer NIF of CIF, het kanaal van de ontvanger, btw-totalen en de gekozen syntaxis zodat de factuur past bij het doelprofiel.