Gids · 2026-08-29

E-facturatie in Spanje

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Spanje.

Wat in de praktijk telt

Deze Spanje-pagina legt uit wanneer Facturae of UBL nodig is, hoe FACe-routering werkt en welke btw- en identiteitscontroles de acceptatie het vaakst bepalen.

Veelgebruikte e-factuurformats

Facturae
UBL (sector-dependent)

Routing & levering

FACe

Portaal

Veelvoorkomende identificaties

NIF/CIF
VAT ID

Scope & verplichtingen

Spanje combineert nationale formaten (Facturae) met sector-specifiek UBL; voor publiek vaak via portals.

Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Spanje

Behandel FACe als ontvangerspecifieke routering: ministeries, regio’s en gemeenten kunnen andere kantoorcoden en referenties eisen.
Facturae is niet simpelweg EN 16931 in een andere verpakking; onderhoud een eigen mapping voor partijen, belasting en betalingen.
Scheid in B2B-planning de huidige B2G-Facturae-capaciteit van toekomstige reporting- of platformeisen.
FACe is het centrale B2G-facturatieportaal; FACeB2B is de B2B-variant.
Régimen Económico Fiscal de Canarias: aparte btw-regeling op de Canarische Eilanden (IGIC in plaats van IVA) — facturen moeten de IGIC-belastingcategorie gebruiken, niet de standaard btw.

Snelle checklist

B2G: publieke processen gebruiken vaak portals en strikte formaateisen.
Formaten: Facturae is gangbaar; sommige sectoren gebruiken UBL-mappings.
Identifiers: NIF/CIF is een belangrijke nationale identifier naast btw-ID.
Verifactu (RD 1007/2023, gewijzigd door Real Decreto-ley 15/2025): verplichte beveiligde facturatiesoftware (“SIF”) voor de meeste bedrijven — na de BOE-vertraging nu gefaseerd in 2027.
Crea y Crece: RD 238/2026 is sinds 20 april 2026 van kracht, maar de B2B-plichten starten niet op die datum. Ze starten 12 maanden na het uitvoeringsbesluit voor bedrijven met meer dan € 8 miljoen jaaromzet en 24 maanden erna voor de andere bedrijven binnen de scope.
TicketBAI (TBAI): sinds 2024 actief in Bizkaia, Gipuzkoa en Álava — antifraude-eis voor B2B/B2C-facturatie in Baskenland.
SII (Suministro Inmediato de Información): realtime btw-grootboekrapportage aan AEAT voor grote belastingplichtigen — operationeel sinds 2017.

Hoe versturen (praktische stappen)

Bevestig of de ontvanger Facturae of UBL vereist.
Verzamel portal/routeringseisen en identifiers (NIF/CIF).
Genereer en valideer de XML met het juiste profiel en codelijstwaarden.
Dien in via portal/kanaal en bewaar ontvangstbevestiging.

Validatie & compliance

Houd identifiers en partijdata consistent.
Controleer btw-categorie/tarieven/totalen zorgvuldig.
Gebruik juiste unit/valuta codes volgens ontvangerprofiel.

Veelvoorkomende valkuilen

Verkeerd formaat (Facturae vs UBL) voor de ontvanger.
Ontbrekende/onjuiste NIF/CIF.
Afrondings-/totale inconsistenties.
Een EN 16931 UBL-factuur sturen zonder deze naar Facturae te converteren voor indiening op FACe.
Vergeten IGIC te mappen op een niet-standaard btw-categorie bij facturen voor de Canarische Eilanden.
Verifactu en Crea y Crece als één regel behandelen — het zijn aparte verplichtingen met verschillende scope en timing.