# E-facturatie in Spanje

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Spanje.

## Wat in de praktijk telt

Deze Spanje-pagina legt uit wanneer Facturae of UBL nodig is, hoe FACe-routering werkt en welke btw- en identiteitscontroles de acceptatie het vaakst bepalen.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- Facturae
- UBL (sector-dependent)

## Routing & levering

- [FACe](https://face.gob.es/): Portaal

## Veelvoorkomende identificaties

- NIF/CIF
- VAT ID

## Scope & verplichtingen

Spanje combineert nationale formaten (Facturae) met sector-specifiek UBL; voor publiek vaak via portals.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Spanje

- Behandel FACe als ontvangerspecifieke routering: ministeries, regio’s en gemeenten kunnen andere kantoorcoden en referenties eisen.
- Facturae is niet simpelweg EN 16931 in een andere verpakking; onderhoud een eigen mapping voor partijen, belasting en betalingen.
- Scheid in B2B-planning de huidige B2G-Facturae-capaciteit van toekomstige reporting- of platformeisen.
- FACe is het centrale B2G-facturatieportaal; FACeB2B is de B2B-variant.
- Régimen Económico Fiscal de Canarias: aparte btw-regeling op de Canarische Eilanden (IGIC in plaats van IVA) — facturen moeten de IGIC-belastingcategorie gebruiken, niet de standaard btw.

## Snelle checklist

- B2G: publieke processen gebruiken vaak portals en strikte formaateisen.
- Formaten: Facturae is gangbaar; sommige sectoren gebruiken UBL-mappings.
- Identifiers: NIF/CIF is een belangrijke nationale identifier naast btw-ID.
- Verifactu (RD 1007/2023, gewijzigd door Real Decreto-ley 15/2025): verplichte beveiligde facturatiesoftware (“SIF”) voor de meeste bedrijven — na de BOE-vertraging nu gefaseerd in 2027.
- Crea y Crece (Ley 18/2022): verplichte B2B e-facturatie voor in Spanje gevestigde bedrijven, in fases gekoppeld aan jaaromzet (eerst grote bedrijven, daarna mkb).
- TicketBAI (TBAI): sinds 2024 actief in Bizkaia, Gipuzkoa en Álava — antifraude-eis voor B2B/B2C-facturatie in Baskenland.
- SII (Suministro Inmediato de Información): realtime btw-grootboekrapportage aan AEAT voor grote belastingplichtigen — operationeel sinds 2017.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Bevestig of de ontvanger Facturae of UBL vereist.
2. Verzamel portal/routeringseisen en identifiers (NIF/CIF).
3. Genereer en valideer de XML met het juiste profiel en codelijstwaarden.
4. Dien in via portal/kanaal en bewaar ontvangstbevestiging.

## Validatie & compliance

- Houd identifiers en partijdata consistent.
- Controleer btw-categorie/tarieven/totalen zorgvuldig.
- Gebruik juiste unit/valuta codes volgens ontvangerprofiel.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Verkeerd formaat (Facturae vs UBL) voor de ontvanger.
- Ontbrekende/onjuiste NIF/CIF.
- Afrondings-/totale inconsistenties.
- Een EN 16931 UBL-factuur sturen zonder deze naar Facturae te converteren voor indiening op FACe.
- Vergeten IGIC te mappen op een niet-standaard btw-categorie bij facturen voor de Canarische Eilanden.
- Verifactu en Crea y Crece als één regel behandelen — het zijn aparte verplichtingen met verschillende scope en timing.

## Veelgestelde vragen

### Welk factuurformaat is het meest gebruikelijk in Spanje?
Facturae is het meest gebruikelijke nationale formaat, al gebruiken sommige sectoren en kanalen UBL-mappings.

### Wat moet ik controleren vóór verzending naar Spanje?
Controleer NIF of CIF, het kanaal van de ontvanger, btw-totalen en de gekozen syntaxis zodat de factuur past bij het doelprofiel.

## Officiële links

- [FACe](https://face.gob.es/)
- [BOE — RD 1007/2023 (Verifactu)](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840)
- [BOE — RDL 15/2025 Verifactu-uitstel](https://www.boe.es/eli/es/rdl/2025/12/02/15)
- [TicketBAI (Batuz / Baskenland)](https://www.batuz.eus/)

## Gerelateerde bronnen

- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)
- [Europees e-facturatiemandaat](/resources/compliance/european-e-invoicing-mandate)