# E-facturatie in Italië

- 2026-09-09

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Italië.

## Wat in de praktijk telt

Deze Italië-pagina behandelt FatturaPA XML, SdI-routering, levering via Codice Destinatario of PEC en de belangrijkste controles vóór indienen.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- FatturaPA XML

## Routing & levering

- [Sistema di Interscambio (SdI)](https://www.fatturapa.gov.it/): Portaal

## Veelvoorkomende identificaties

- Codice Destinatario / PEC
- VAT ID

## Scope & verplichtingen

Italië is bekend om een clearance-achtig model: facturen gaan via het SdI-platform (FatturaPA XML).

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Italië

- De oude afzonderlijke Esterometro-opgave is vervangen voor transacties vanaf 1 juli 2022; grensoverschrijdende gegevens worden nog steeds via SdI gemeld. Uitgaande facturen aan niet in Italië gevestigde kopers gebruiken `XXXXXXX` en hun landcode. Controleer bij inkopen van niet-ingezetenen of een aanvullend document of eigen factuur zoals `TD17`, `TD18` of `TD19` nodig is. Het documenttype en uitzonderingen op de meldplicht hangen af van de transactie.
- Kies `TipoDocumento` uit de actuele FatturaPA-codelijst voor de transactie, bijvoorbeeld `TD01` voor een gewone factuur. Een specificatieversie is geen documenttype.

## Snelle checklist

- Formaat: FatturaPA XML is het gangbare formaat voor platformroutering.
- Routering: Codice Destinatario of PEC bepaalt de levering aan de ontvanger.
- Compliance: totalen, btw-verdeling en identifiers moeten aan platformregels voldoen.
- Binnenlandse B2B- en B2C-facturen lopen in het algemeen sinds 1 januari 2019 via het Sistema di Interscambio (SdI); verplichtingen voor de overheid begonnen eerder.
- Gebruik de actuele technische FatturaPA-specificatie van de Italiaanse belastingdienst. Leg geen versienummer vast, omdat het schema kan wijzigen.
- Codice Destinatario is een routeringscode van 7 tekens. Veelgebruikte waarden zijn `0000000` voor specifieke uitwijkgevallen en `XXXXXXX` voor grensoverschrijdende rapportage over niet-ingezetenen.
- FormatoTrasmissione-codes: `FPA12` voor B2G, `FPR12` voor B2B/B2C.
- Lees ieder SdI-ontvangstbericht aan de hand van de exacte status en foutcode. Een afleverbevestiging en een mislukte aflevering vragen om andere vervolgacties.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Bevestig of de ontvanger Codice Destinatario of PEC verwacht en verzamel de juiste waarde.
2. Genereer het vereiste XML-formaat en valideer tegen platform/business rules.
3. Dien in via SdI (portal/API/provider) en volg statussen/acknowledgements.
4. Bewaar ontvangstbewijzen en uitkomsten voor audit.

## Validatie & compliance

- Houd routerings-ID’s exact bij (fout → niet-bezorgd).
- Controleer btw en totalen op consistentie (regels vs samenvatting).
- Vermijd vrije tekst waar gestructureerde codes vereist zijn.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Verkeerde Codice Destinatario/PEC → routeringsfout.
- Btw-/afrondingsinconsistenties → afkeuring.
- Ontbrekende verplichte identifiers.
- Codice Destinatario hardcoderen als zeven nullen zonder PEC-fallback — afleverbaarheid is verantwoordelijkheid van de afzender.
- Een EN 16931 UBL- of CII-factuur sturen in de verwachting dat SdI deze accepteert — SdI vereist het FatturaPA-XML-schema, geen UBL of CII.
- RC (afleverbevestiging) en MC (afleverfout) verwarren — elk vraagt om andere vervolgstappen.

## Veelgestelde vragen

### Welk factuurformaat wordt in Italië gebruikt?
Italië gebruikt doorgaans FatturaPA XML voor SdI-routering, dus de gestructureerde XML moet overeenkomen met de leveringsgegevens van de ontvanger.

### Wat gaat er het vaakst mis?
Routeringsidentifiers, btw-inconsistenties en ontbrekende verplichte partijgegevens zorgen het vaakst voor afkeuring of niet-bezorging.

## Officiële links

- [FatturaPA / SdI](https://www.fatturapa.gov.it/)
- [Agenzia delle Entrate-bericht over de verplichting sinds 2019](https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/common/fc-static-web/resources/pdf/Avviso.pdf)

## Gerelateerde bronnen

- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)
- [Europees e-facturatiemandaat](/resources/compliance/european-e-invoicing-mandate)