# E-facturatie in België

- 2026-08-29

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in België.

## Wat in de praktijk telt

Deze België-pagina legt PEPPOL BIS 3.0-routering, controles op ondernemingsnummer, EN 16931-mappings en de veelgestelde koperreferentievragen uit die de acceptatie bepalen.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routing & levering

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

> **Zo reist een Belgische e-factuur via Peppol**
>
> België: sinds 1 januari 2026 moeten de meeste binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen zijn. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaardroute; een andere toegestane gestructureerde route is mogelijk als aan de Belgische voorwaarden is voldaan. Het Access Point van de leverancier zoekt de Peppol-ID van de klant op, minstens het ondernemingsnummer onder schema 0208 (bijvoorbeeld 0208:0123456749), en levert af via het Access Point van de klant. Beide partijen hebben software of een provider nodig die kan verzenden en ontvangen.

## Veelvoorkomende identificaties

- Enterprise number
- VAT ID

## Scope & verplichtingen

België gebruikt vaak PEPPOL BIS 3.0 voor gestructureerde factuuruitwisseling, vooral in publieke aanbestedingen. EN 16931-mappings houden btw-logica en stamdata consistent.

> **Wie moet wat doen, en wanneer**
>
> E-factuurverplichtingen per land. België: gestructureerde B2B-e-facturen verplicht sinds 1 januari 2026. Duitsland: ontvangen voor iedereen sinds 1 januari 2025; uitgeven boven € 800.000 omzet vanaf 1 januari 2027; voor iedereen vanaf 1 januari 2028. Spanje: VERI*FACTU-factureringssystemen vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen, vanaf 1 juli 2027 voor anderen. Frankrijk: ontvangen voor iedereen en uitgeven voor grote ondernemingen vanaf 1 september 2026; mkb vanaf 1 september 2027. Italië: e-facturatie via SDI verplicht sinds 2019. Polen: KSeF vanaf 1 februari 2026 voor de grootste, vanaf 1 april 2026 voor de meeste, vanaf 1 januari 2027 voor iedereen. EU: ViDA voor grensoverschrijdende e-facturatie vanaf 1 juli 2030.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor België

- Belgische ontvangers vereisen vaak Peppol-levering; zorg dat je access point de routering van de Belgische Peppol Authority ondersteunt.
- Een Belgisch ondernemingsnummer heeft 10 cijfers. Een Belgisch btw-ID voegt het voorvoegsel `BE` toe; valideer de volledige waarde en neem niet aan dat elk nummer met nul begint.

## Snelle checklist

- B2G-ontvangers verwachten meestal gestructureerde UBL-data in plaats van alleen een PDF.
- Ondernemingsnummer en btw-ID moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata van de ontvanger.
- Kopersreferenties, btw-categorieën en betaalgegevens moeten exact volgens EN 16931-codelijsten worden aangeleverd.
- Sinds 1 januari 2026 geldt de verplichting voor gestructureerde e-facturen voor betrokken binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Controleer uitzonderingen met de officiële scopetool.
- De factuur moet een gestructureerd formaat gebruiken dat aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaardroute; een ander gestructureerd formaat vereist onderlinge instemming en moet nog steeds aan de regels voldoen.
- Automatische verwerking is nuttig, maar is op zichzelf geen wettelijke verplichting.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Controleer of de ontvanger levering via PEPPOL verwacht en welk participant-ID-schema wordt gebruikt.
2. Bereid de factuur voor met het juiste ondernemingsnummer, btw-ID en routeringsreferenties van de koper.
3. Valideer de UBL-structuur en business rules vóór verzending.
4. Verzend via een PEPPOL access point en bewaar de afleverbevestiging.

## Validatie & compliance

- Controleer participant-ID-schema’s en endpointwaarden vóór routering.
- Valideer btw-categoriecodes, totalen, eenheidscodes en betaalmiddelen.
- Zorg dat koper-ID’s en referenties exact overeenkomen met de door de ontvanger opgegeven waarden.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Werken met verouderde ondernemingsnummers of btw-gegevens.
- Ontbrekend of onjuist participant-ID van de koper voor PEPPOL-routering.
- Vrije-tekst belastinglabels gebruiken in plaats van geldige codes.

## Veelgestelde vragen

### Welk factuurkanaal is het meest gebruikelijk in België?
PEPPOL BIS 3.0 is het meest gebruikelijke gestructureerde kanaal, vooral voor publieke aanbestedingen en andere gereguleerde uitwisselingen.

### Wat moet ik controleren vóór verzending van een Belgische factuur?
Controleer ondernemingsnummer, btw-ID, kopersreferenties en PEPPOL-participantgegevens voordat je verzendt.

## Officiële links

- [Belgische FAQ over de B2B-verplichting](https://einvoice.belgium.be/en/FAQ/general-questions-b2b)
- [Belgische technische en sanctie-FAQ](https://einvoice.belgium.be/en/FAQ/specific-questions-about-e-invoicing)
- [Belgische Peppol-uitleg](https://einvoice.belgium.be/en/FAQ/general-questions-about-peppol)

## Gerelateerde bronnen

- [Peppol-netwerkgids](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)