# E-facturatie in België

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in België.

## Wat in de praktijk telt

Deze België-pagina legt PEPPOL BIS 3.0-routering, controles op ondernemingsnummer, EN 16931-mappings en de veelgestelde koperreferentievragen uit die de acceptatie bepalen.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routing & levering

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

## Veelvoorkomende identificaties

- Enterprise number
- VAT ID

## Scope & verplichtingen

België gebruikt vaak PEPPOL BIS 3.0 voor gestructureerde factuuruitwisseling, vooral in publieke aanbestedingen. EN 16931-mappings houden btw-logica en stamdata consistent.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor België

- Belgische ontvangers vereisen vaak Peppol-levering; zorg dat je access point de routering van de Belgische Peppol Authority ondersteunt.
- Pas op bij btw-nummers die nog met `BE0` (oude formaat) beginnen — het huidige formaat is `BE0XXXXXXXXX` (10 cijfers) en veel moderne checks weigeren de oude 9-cijferige vorm.

## Snelle checklist

- B2G-ontvangers verwachten meestal gestructureerde UBL-data in plaats van alleen een PDF.
- Ondernemingsnummer en btw-ID moeten overeenkomen met de leveranciersstamdata van de ontvanger.
- Kopersreferenties, btw-categorieën en betaalgegevens moeten exact volgens EN 16931-codelijsten worden aangeleverd.
- B2B e-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026 (Loi du 6 février 2024 — “Wet houdende diverse fiscale bepalingen”).
- Hermes: federaal Belgisch portaal voor de ontvangst van B2G-facturen.
- Mercurius (Vlaams gewest) en Sofie (Waals gewest): regionale tussenplatforms die historisch voor B2G-facturatie zijn gebruikt.
- e-Box: veilige berichtendienst voor bepaalde overheidscommunicatie.
- Peppol BIS Billing 3.0 is het verplichte formaat voor de B2B-verplichting van 2026.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Controleer of de ontvanger levering via PEPPOL verwacht en welk participant-ID-schema wordt gebruikt.
2. Bereid de factuur voor met het juiste ondernemingsnummer, btw-ID en routeringsreferenties van de koper.
3. Valideer de UBL-structuur en business rules vóór verzending.
4. Verzend via een PEPPOL access point en bewaar de afleverbevestiging.

## Validatie & compliance

- Controleer participant-ID-schema’s en endpointwaarden vóór routering.
- Valideer btw-categoriecodes, totalen, eenheidscodes en betaalmiddelen.
- Zorg dat koper-ID’s en referenties exact overeenkomen met de door de ontvanger opgegeven waarden.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Werken met verouderde ondernemingsnummers of btw-gegevens.
- Ontbrekend of onjuist participant-ID van de koper voor PEPPOL-routering.
- Vrije-tekst belastinglabels gebruiken in plaats van geldige codes.

## Veelgestelde vragen

### Welk factuurkanaal is het meest gebruikelijk in België?
PEPPOL BIS 3.0 is het meest gebruikelijke gestructureerde kanaal, vooral voor publieke aanbestedingen en andere gereguleerde uitwisselingen.

### Wat moet ik controleren vóór verzending van een Belgische factuur?
Controleer ondernemingsnummer, btw-ID, kopersreferenties en PEPPOL-participantgegevens voordat je verzendt.

## Officiële links

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)
- [Belgische e-Procurement](https://www.publicprocurement.be/)
- [Mercurius (B2G-platform)](https://digital.belgium.be/e-invoicing)
- [Loi du 6 février 2024 (Moniteur belge)](https://www.ejustice.just.fgov.be/)

## Gerelateerde bronnen

- [PEPPOL-netwerkgids](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)