Peppol-netwerk: identifiers, access points en factuurbezorging

Het vierhoekenmodel

De afzender en ontvanger gebruiken elk een Access Point. De afzender levert het document aan zijn aanbieder. Die vindt de ontvanger en stuurt het document naar diens aanbieder. De tweede aanbieder levert het daarna aan de ontvanger.

1. Hoek 1: de afzender maakt de factuur.
2. Hoek 2: het Access Point van de afzender controleert en verzendt de factuur.
3. Hoek 3: het Access Point van de ontvanger ontvangt de factuur.
4. Hoek 4: de ontvanger importeert en verwerkt de factuur.

Vind het juiste endpoint

Een Peppol participant identifier bestaat uit een schema en een waarde. Het schema geeft aan uit welk register de waarde komt. Het hoort bij het adres. Leid het daarom niet alleen uit het nummer af.

• 0106 — Nederland: nummer van de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK).
• 0208 — België: Belgisch ondernemingsnummer.
• Voorbeeld: 0208:0123456789 is een Belgisch ondernemingsnummer. Bevestig het volledige endpoint bij de ontvanger of in de Peppol Directory.

Gebruik het documenttype dat de ontvanger aanvaardt

Europese factuuruitwisselingen gebruiken vaak Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op UBL 2.1 en EN 16931. Een deelnemer kan meerdere documenttypes ondersteunen. Endpoint discovery toont welke processen en documenttypes zijn geregistreerd.

Niet elk UBL 2.1-bestand is een Peppol-factuur. Peppol BIS voegt bedrijfsregels, codelijsten en routeringsgegevens toe. Valideer tegen het profiel en de regels van uw Access Point.

Wat bezorging bewijst

Een transportbewijs kan tonen dat het netwerk een bericht heeft aanvaard of bezorgd. Het bewijst niet dat de factuurgegevens juist zijn, dat de ontvanger de factuur heeft geboekt of dat de ontvanger de vordering aanvaardt.

Bewaar de bronfactuur, het validatierapport, het gebruikte endpoint, het antwoord van het Access Point en het bedrijfsantwoord. Corrigeer bij afwijzing de bedrijfs- of profielfout en stuur het aangepaste document via het afgesproken proces.

Aansluitchecklist

• Vraag uw boekhoudleverancier of een gecertificeerd Peppol Access Point is inbegrepen.
• Bevestig de participant identifier en het gewenste factuurprofiel van de ontvanger.
• Maak een Peppol BIS Billing 3.0-factuur met de vereiste kopersreferenties en belastinggegevens.
• Voer profielvalidatie uit en controleer waarschuwingen en overgenomen brongegevens.
• Stuur een testfactuur als de ontvanger of het Access Point een testkanaal aanbiedt.