Peppol Netwerk Gids: Wat het is en Hoe u zich Verbindt

Peppol: De Ruggengraat van Europese E-Facturering

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten, met name facturen, grensoverschrijdend kunnen uitwisselen. Als u zaken doet in Europa, wordt het begrijpen van Peppol steeds essentiëler naarmate meer landen e-facturering via dit netwerk verplicht stellen.

Bij Invoice-Converter.com helpen we bedrijven Peppol-conforme UBL-facturen te maken die via het netwerk kunnen worden verzonden. Deze gids legt alles uit wat u moet weten over Peppol.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal raamwerk dat standaardiseert hoe bedrijven en overheden elektronische zakelijke documenten uitwisselen. Oorspronkelijk ontwikkeld door de Europese Commissie, wordt het nu beheerd door OpenPeppol, een non-profit organisatie gevestigd in België.

Zie Peppol als email voor zakelijke documenten: net zoals u een email van Gmail naar Outlook kunt sturen zonder u zorgen te maken over compatibiliteit, stelt Peppol u in staat facturen van het ene systeem naar het andere te sturen, ongeacht de gebruikte software.

Het 4-Hoeken Model Uitgelegd

Peppol gebruikt een "4-hoeken model" voor documentuitwisseling:

Peppol ID: Uw Zakelijk Adres op het Netwerk

Elke deelnemer op Peppol heeft een unieke identifier genaamd Peppol ID. Deze bestaat doorgaans uit:

• Een schemacode (bijv. 0106 voor Belgische ondernemingsnummers, 0190 voor Nederlandse KvK-nummers)
• De identifier van uw organisatie (bijv. uw BTW-nummer of bedrijfsregistratie)

Voorbeeld: Een Nederlands bedrijf met KvK-nummer 12345678 zou Peppol ID hebben: 0190:12345678

Waar is Peppol Verplicht?

Land	Vereiste	Status
België	B2B e-facturering via Peppol	Verplicht sinds jan 2026
Nederland	B2G via Digipoort (Peppol)	Verplicht
Duitsland	B2G accepteert Peppol	Optioneel (XRechnung via Peppol)
Frankrijk	B2G via Chorus Pro	Peppol compatibel

Hoe Verbinden met Peppol

Om documenten via Peppol te verzenden en ontvangen, moet u verbinding maken via een Access Point. Dit zijn uw opties:

Optie 1: Via Uw Boekhoudsoftware

Veel moderne boekhoudsystemen hebben ingebouwde Peppol-connectiviteit of partnerschappen met Access Points.

Optie 2: Dedicated Access Point Provider

U kunt zich aanmelden bij een gecertificeerde Peppol Access Point provider.

Optie 3: Hybride Aanpak

Gebruik Invoice-Converter.com om Peppol-conforme UBL-facturen te maken van uw bestaande PDF's.

Peppol BIS Billing 3.0: Het Factuurformaat

Peppol gebruikt Peppol BIS Billing 3.0 als standaard factuurformaat. Dit is gebaseerd op:

• UBL 2.1: Universal Business Language XML syntax
• EN 16931: Europese e-factureringsstandaard (kernfactuurmodel)
• Peppol CIUS: Aanvullende bedrijfsregels specifiek voor Peppol

Voordelen van Peppol

• Interoperabiliteit: Verzend naar elke Peppol-deelnemer wereldwijd
• Beveiliging: Versleutelde verzending met geverifieerde identiteiten
• Compliance: Voldoet aan EU e-factureringsrichtlijn vereisten
• Automatisering: Maakt straight-through processing mogelijk
• Kostenbesparing: Lagere verwerkingskosten dan papier of email
• Snelheid: Real-time levering in plaats van postvertragingen

Het Peppol-netwerk blijft groeien naarmate meer landen e-facturering verplicht stellen. Nu verbinding maken positioneert uw bedrijf voor compliance en efficiëntiewinst.