# België E-Facturatie 2026: Complete Peppol Compliance Gids - Date: 2026-01-19 - Modified: 2026-06-12 - Reading time: 10 min leestijd België B2B e-facturatie is verplicht sinds januari 2026. Complete gids voor Peppol-compliance, UBL-formaat en de boetes (tot €5.000) die gelden sinds het ## Artikeloverzicht Dit artikel legt België E-Facturatie 2026: Complete Peppol Compliance Gids uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII. ## België E-Facturatie Verplichting: Wat U Moet Weten in 2026 Vanaf **1 januari 2026** heeft België B2B elektronische facturatie verplicht gesteld voor alle btw-geregistreerde bedrijven. Deze gids behandelt alles wat u moet weten over het voldoen aan de nieuwe eisen, inclusief het Peppol-netwerk, UBL-formaat en de boetes die gelden nu de tolerantieperiode is afgelopen. Belangrijke Datum: 1 januari 2026 Alle Belgische btw-geregistreerde bedrijven moeten nu gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk voor binnenlandse B2B-transacties. ### Wie Moet Voldoen? De verplichting geldt voor alle btw-geregistreerde bedrijven in België, inclusief: - Belastingplichtige entiteiten gevestigd in België - Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse entiteiten - Leden van Belgische btw-groepen - Belastingplichtige Belgische entiteiten met speciale btw-regelingen in de landbouw ### Wie Is Vrijgesteld? De volgende zijn vrijgesteld van de B2B e-facturatieverplichting: - **B2C-transacties** - Consumentenfacturen vallen er niet onder - **Bepaalde sectoren** - Medische, sociale, educatieve en culturele diensten - **Forfaitaire btw-regeling** - Bedrijven onder deze regeling (uitfasering tegen 2028) - **Bedrijven in faillissement** met een actief btw-nummer - **Buitenlandse bedrijven** geregistreerd voor Belgische btw zonder lokale vestiging ### Technische Vereisten #### Formaat: Peppol BIS Billing 3.0 Alle e-facturen moeten het **Peppol BIS Billing 3.0**-formaat gebruiken gebaseerd op UBL 2.1. Dit formaat voldoet aan de Europese EN 16931-standaard. #### Netwerk: Peppol Facturen moeten worden verzonden via het **Peppol-netwerk** met behulp van het 4-hoeken model: - Hoek 1: U (de verzender) - Hoek 2: Uw Peppol Access Point-provider - Hoek 3: Access Point-provider van de ontvanger - Hoek 4: Uw klant (de ontvanger) ### De 3-Maanden Tolerantieperiode België hanteerde een **tolerantieperiode van 1 januari tot 31 maart 2026**, die inmiddels is afgelopen. In die periode gold: - Geen boetes voor e-facturatie overtredingen tijdens deze periode - Bedrijven moesten aantonen dat ze redelijke stappen hadden genomen om te voldoen - Het was GEEN uitstel - de verplichting geldt sinds 1 januari 2026 - Sinds 1 april 2026 geldt deze bescherming niet meer - bent u nog niet aangesloten op Peppol, kom dan nu in actie ### Boetes Na de Tolerantieperiode Overtreding Boete Eerste overtreding €1.500 Tweede overtreding €3.000 Derde overtreding (binnen 3 maanden) €5.000 ### Btw-Afrondingswijzigingen Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe btw-afrondingsregels specifiek voor e-facturen: - Afronding is alleen toegestaan op het **totaalbedrag per btw-tarief** - Regel-voor-regel afronding is niet langer toegestaan ### Hoe te Beginnen - **Kies een Peppol Access Point** - Selecteer een gecertificeerde provider om verbinding te maken met het netwerk - **Registreer uw Peppol ID** - Verkrijg uw deelnemer-identificatie - **Update uw systemen** - Zorg dat uw boekhoudsoftware UBL-facturen kan genereren - **Test uw verbinding** - Verstuur testfacturen voordat u live gaat - **Informeer uw partners** - Deel uw Peppol ID met klanten en leveranciers ### Hoe Invoice-Converter Kan Helpen **Invoice-Converter.com** ondersteunt het converteren van uw bestaande PDF-facturen naar UBL-formaat dat compatibel is met Peppol BIS Billing 3.0. [Probeer onze PDF naar UBL converter →](/nl/pdf-to-ubl) ## Zo gebruik je deze gids Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben. ## FAQ ### Wanneer is de B2B e-facturatieverplichting van België begonnen? Belgies verplichte B2B e-facturatie is begonnen op 1 januari 2026. Alle btw-geregistreerde bedrijven moeten nu gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen via Peppol voor binnenlandse B2B-transacties. ### Welk formaat moeten Belgische e-facturen gebruiken? Belgische e-facturen moeten het Peppol BIS Billing 3.0-formaat gebruiken (gebaseerd op UBL 2.1) dat voldoet aan de Europese EN 16931-standaard. Papieren facturen en ongestructureerde PDF's zijn niet langer geldig voor B2B-transacties. ### Is er een overgangsperiode voor Belgische e-facturatie? Niet meer. De tolerantieperiode van 3 maanden liep van 1 januari tot 31 maart 2026 en is afgelopen. Sinds 1 april 2026 gelden gestaffelde boetes bij niet-naleving. De verplichting zelf geldt sinds 1 januari 2026. ### Wat zijn de boetes voor het niet gebruiken van e-facturen in België? Sinds het einde van de tolerantieperiode op 31 maart 2026 beginnen boetes bij €1.500 voor een eerste overtreding, €3.000 voor een tweede overtreding en €5.000 voor een derde overtreding binnen drie maanden. ### Hoe maak ik verbinding met het Peppol-netwerk in België? Om verbinding te maken met Peppol moet u een gecertificeerde Peppol Access Point-provider inschakelen. Zij helpen u een Peppol Deelnemer-ID te verkrijgen (gebaseerd op uw KBO/BCE-nummer) en uw systemen aan het netwerk te verbinden. ## Officiële bronnen - [België: e-facturatieverplichting](https://einvoice.belgium.be/en/article/when-e-invoicing-mandatory) - [België: Peppol-FAQ](https://einvoice.belgium.be/en/FAQ/general-questions-about-peppol) - [Peppol BIS Billing 3.0](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/bis/)