Ga naar de hoofdinhoud

FrankrijkB2BB2G

PDF omzetten naar Factur-X – hybride factuur met ingebedde XML

Voor zakelijke klanten in Frankrijk. Uploaden en controleren zonder account; om te downloaden logt u in. Abonnement vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering of € 5 per conversie zonder abonnement, excl. belastingen.

Sleep en zet uw factuur hier neer

PDF tot 20 MB

Bestand kiezen
Geen factuur bij de hand?

Volgende wordt actief zodra een factuur is geüpload.

Wanneer Factur-X past, en wanneer niet

Het past als …

  • uw zakelijke klant in Frankrijk om een Factur-X vraagt: een leesbare PDF met ingebedde gegevens.
  • uw factuurprogramma alleen PDF maakt en u verplichte gegevens vóór het verzenden wilt controleren.

Het past niet als …

  • uw klant een Franse overheidsinstantie is. Daarvoor is er een apart B2G-traject.
  • uw klant alleen XML vraagt, in UBL of CII. Daarvoor zijn er aparte trajecten voor Frankrijk.
  • uw klant in Duitsland zit. Dan is PDF naar ZUGFeRD het juiste traject.

Wat u krijgt

  • Uw PDF blijft de zichtbare factuur. Wij zetten die om naar PDF/A-3 en betten de gecontroleerde CII-XML in.
  • Factur-X 1.09 in het profiel EN 16931; EXTENDED is te kiezen.
  • Controle van de gegevens vóór het aanmaken: u ziet en corrigeert elk uitgelezen veld, ook Franse verplichte gegevens zoals het SIREN-nummer.
  • Het definitieve bestand controleren wij met XSD en Schematron (XML), veraPDF (PDF/A-3b) en een vergelijking van de ingebedde XML met uw gecontroleerde gegevens. Een voorbeeld draagt het watermerk „VORSCHAU / PREVIEW” en is geen geldige e-factuur.
  • Geen stille afwaardering: ontbreken gegevens voor het profiel, dan krijgt u een melding in plaats van een zwakker bestand.
  • Bronbestand: één PDF tot 20 MB.

Hoe het werkt

  1. 1

    Factuur uploaden

    Eén PDF tot 20 MB. Zonder account tot 6 PDF-pagina’s per upload.

  2. 2

    Gegevens controleren

    Controleer partijen, SIREN, totalen, btw en leveringsgegevens en corrigeer ze waar nodig.

  3. 3

    Controles uitvoeren

    Ontbreken gegevens voor het profiel, dan noemt de melding het veld. Herstel terugkerende fouten ook in uw stamgegevens.

  4. 4

    Downloaden en verzenden

    Log in, download de Factur-X en verstuur die via uw Plateforme Agréée (PA) of het kanaal dat uw klant noemt.

Slechte scans, handgeschreven aanvullingen en fiscale bijzonderheden vragen altijd een zorgvuldige controle door een mens.

Controleer uw factuur voordat u betaalt

Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen). Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode.

Factur-X, ZUGFeRD of alleen XML?

SituatieFormaatReden
Zakelijke klant in FrankrijkFactur-XEen PDF voor mensen, een CII-XML voor software.
Zakelijke klant in DuitslandZUGFeRDDezelfde technische basis; de Duitse naam en Duitse eisen.
Ontvanger vraagt alleen XMLUBL of CIIZonder PDF-laag; de eis van de ontvanger gaat voor.

Factur-X en ZUGFeRD delen de technische basis: CII-XML in PDF/A-3 en dezelfde profielen van MINIMUM tot EXTENDED. ZUGFeRD heeft daarnaast het profiel XRECHNUNG.

Converteren is niet verzenden

  • Verzenden: wij maken en controleren het bestand. Wij versturen het niet naar een Plateforme Agréée, naar Chorus Pro of naar een e-reportingdienst. Binnenlandse B2B-facturen onder de Franse hervorming geeft u zelf aan de PA van uw keuze.
  • Inhoud: een geslaagde controle bevestigt formaat en regels. Of bedragen, belastingen en prestaties kloppen, controleert ze niet.
  • Archief: wij houden geen factuurarchief voor u bij.
  • Belastingen: wij geven geen belastingadvies.

Voor wie dit geschikt is

  • Bedrijven met enkele zakelijke klanten in Frankrijk
  • Administraties die facturen uit PDF voorbereiden
  • Automatisering: voor facturen via de API of e-mailimport kost Enterprise € 35/maand bij jaarlijkse facturering (€ 420/jaar) of € 50 bij maandelijkse facturering, met 100 conversies per kalendermaand; prijzen excl. belastingen.

Uw volgende factuur als Factur-X

Upload de PDF, controleer de gegevens en download de gecontroleerde Factur-X.

Veelgestelde vragen

Is Factur-X hetzelfde als ZUGFeRD?

Niet helemaal. Beide betten CII-XML in een PDF/A-3 in en delen de profielen van MINIMUM tot EXTENDED. ZUGFeRD heeft daarnaast het profiel XRECHNUNG. Gebruik Factur-X voor klanten in Frankrijk en ZUGFeRD voor klanten in Duitsland.

Versturen jullie de factuur naar een platform?

Nee. Wij maken en controleren het bestand. Wij versturen het niet naar een Plateforme Agréée, naar Chorus Pro of naar een e-reportingdienst.

Kan ik Word- of tekstbestanden uploaden?

Nee. Factur-X heeft een PDF als zichtbare laag nodig. Voor alleen XML uit Word of tekst gebruikt u de UBL- of CII-trajecten voor Frankrijk.

Heb ik een abonnement nodig?

Nee, een abonnement is optioneel: u kunt elke conversie afzonderlijk betalen. Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode. U betaalt pas bij het downloaden. Mislukt een betaalde losse conversie door een technische fout die onze support niet kan oplossen, dan betalen wij die op verzoek terug (geld-terug-garantie).

Wat gebeurt er als gegevens verkeerd worden uitgelezen?

U controleert en corrigeert elk uitgelezen veld voordat u betaalt. Ontbreken gegevens voor het profiel, dan krijgt u een melding in plaats van een zwakker bestand.

Is een geslaagde controle een juridische garantie?

Nee. De controle bevestigt formaat en regels. Ze controleert niet of bedragen, belastingen en prestaties juist zijn en vervangt geen belastingadvies.

Verder lezen

Gerelateerde factuurconversietools