Referentie
Markdown-exportZUGFeRD EN 16931-profiel
Het EN 16931-profiel is compatibel met het Europese semantische model en wordt vaak vereist voor compliance.
Profieloverzicht
ZUGFeRD EN 16931 is het profiel waarmee de meeste teams vergelijken wanneer ze een factuurformaat nodig hebben dat voldoende gestructureerd is voor validatie, voldoende interoperabel voor handelspartners en afgestemd op de Europese e-facturatie.
Aanbevolen voor
- EU-compliancegerichte B2B-facturen
- Klanten die EN 16931-conforme data eisen
Wat het meestal bevat
- Op EN 16931 afgestemde gestructureerde factuurdata
- Regels, btw, kortingen/toeslagen, betaaldata
- Validatievriendelijke codelijsten en identificaties
Beperkingen
- Nationale CIUS (bv. XRechnung) kan extra beperkingen toevoegen
- Sommige platformen vereisen extra rapportagevelden buiten EN 16931
Juridische status in Duitsland en Frankrijk
- Duitsland: een hybride factuur in het profiel EN 16931 geldt als e-factuur volgens § 14 UStG, omdat de XML de factuurgegevens volgens EN 16931 bevat. Wijkt de XML af van de PDF, dan is de XML leidend.
- Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.
Typische toepassingen
- Onboarding van grote klanten met gestructureerde facturen
- Voorbereiding op EU-tijdlijnen en validaties
Specificatieverwijzingen
- GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017
- PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
- AFRelationship-attribuut: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
- XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/
Hoe je dit profiel kiest
- Kies EN 16931 wanneer compliance en interoperabiliteit de belangrijkste eisen zijn.
- Geef de voorkeur aan BASIC als je alleen lichte commerciële automatisering nodig hebt en de ontvanger dat accepteert.
- Ga alleen naar EXTENDED als een specifieke partner of sector extra velden buiten het kernprofiel nodig heeft.
Implementatiegeschiktheid
Gebruik profiel EN 16931 pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.
Veelgestelde vragen
Is EN 16931 hetzelfde als een nationale e-factuurstandaard?
Nee. EN 16931 is het Europese semantische model. Nationale specificaties zoals XRechnung kunnen daar extra regels bovenop zetten.
Bevat EN 16931 regels en btw?
Ja. Het omvat gestructureerde regeldata, belastinginformatie, kortingen en toeslagen en andere factuurdetails voor validatie en uitwisseling.
Wanneer is EN 16931 de veiligste standaardkeuze?
Wanneer je niet zeker weet wat de ontvanger verwacht, of wanneer je een breed interoperabel profiel nodig hebt voor factuuruitwisseling binnen de EU.
Maak een ZUGFeRD-bestand
Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.