Referentie

ZUGFeRD BASIC WL-profiel

BASIC WL (“without lines”) richt zich op headergegevens en totalen, zonder gestructureerde regelgegevens.

Profieloverzicht

ZUGFeRD BASIC WL is het profiel voor wie een praktische PDF-factuur nodig heeft met gestructureerde kopgegevens, totalen en betaalcontext, maar zonder individuele regels.

Interactieve profielladder

Vijf profielen, één lijn die telt

Elke trede voegt gegevens toe aan de ingesloten XML. Kies een profiel om te zien wat het bevat en of het als e-factuur geldt.

Duitsland: e-factuur vanaf hier

Duits referentieprofiel

BASIC WL

Zonder regelsVoegt toe: Btw, betaling

urn:factur-x.eu:1p0:basicwl

Wat het bevat: Alles uit MINIMUM plus btw-specificatie, adressen en betaalgegevens. Nog steeds zonder factuurregels.
Typisch gebruik: Boekhoudimports die geen afzonderlijke regels verwerken.
Duitsland: VerwerkingshulpGeen e-factuur. Behandeld als een gewone pdf („andere factuur”).
Frankrijk: Geen hervormingsprofielTe weinig gestructureerde regelgegevens voor een volledig factuurprofiel.

Bronnen: ZUGFeRD- en Factur-X-specificaties van FeRD / FNFE-MPE, BMF-FAQ e-factuur, Franse e-facturatiehervorming. Stand: oktober 2026. Geen juridisch advies.

Aanbevolen voor

Boekhoud- en verwerkingshulpmiddelen zonder regeldetails
Gecontroleerde workflows met kop- en totaaldata

Wat het meestal bevat

Factuurkop en partijen
Totalen en btw
Betaalinformatie (basis)

Beperkingen

Geen gestructureerde regeldata
Geen Duitse gestructureerde e-factuur; vervangt het EN 16931-profiel niet

Juridische status in Duitsland en Frankrijk

Duitsland: BASIC WL geldt niet als e-factuur volgens § 14 UStG. De Duitse belastingdienst behandelt het bestand als een „andere factuur”, net als een gewone PDF; het voldoet dus niet aan de B2B-e-factuurplicht.
Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.

Typische toepassingen

Interne samenvattingsrecords met details in bijlagen
Gecontroleerde boekhoudimport zonder regelverwerking

Specificatieverwijzingen

GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:basicwl
PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
AFRelationship-attribuut: Data
XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

Hoe je dit profiel kiest

Kies BASIC WL als je systeem alleen factuurtotalen en partijdata nodig heeft.
Gebruik BASIC wanneer regels, hoeveelheden en prijzen machineleesbaar moeten zijn.
Stap over naar EN 16931 als de ontvanger compliancegerichte gestructureerde data verwacht.

Gebruik profiel BASIC WL pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.

Veelgestelde vragen

Waarom heeft BASIC WL geen regels?

Het is bedoeld voor processen waar de factuursamenvatting genoeg is en details in het bronsysteem, een bijlage of een apart document blijven.

Is BASIC WL geschikt voor eenvoudige automatisering van de crediteurenadministratie?

Ja, als je automatisering alleen kopgegevens, totalen en betaalinformatie nodig heeft. Voor matching op hoeveelheid of artikel is BASIC beter.

Kan ik BASIC WL gebruiken voor compliance-gedreven klanten?

Alleen als de klant dit profiel accepteert. In Duitsland voldoet BASIC WL niet aan de e-factuurplicht, en veel compliancegerichte processen verwachten factuurregels of EN 16931-gegevens.

Maak een ZUGFeRD-bestand

Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.

Converteer naar ZUGFeRD