Referentie

ZUGFeRD MINIMUM-profiel

Het MINIMUM-profiel is een lichtgewicht ZUGFeRD-profiel met een beperkte set gestructureerde factuurdata in de PDF.

Profieloverzicht

ZUGFeRD MINIMUM is het kleinste profiel: de PDF blijft de factuur en de ingesloten XML bevat alleen kopgegevens en totalen als hulp bij boeking en archivering.

Interactieve profielladder

Vijf profielen, één lijn die telt

Elke trede voegt gegevens toe aan de ingesloten XML. Kies een profiel om te zien wat het bevat en of het als e-factuur geldt.

Duitsland: e-factuur vanaf hier

Duits referentieprofiel

MINIMUM

Kop en totalenVoegt toe: Kop, totalen

urn:factur-x.eu:1p0:minimum

Wat het bevat: Factuurnummer, -type en -datum, naam en btw-nummer van de verkoper, naam en referentie van de koper, en de documenttotalen. Geen btw-specificatie per tarief, geen regels.
Typisch gebruik: Een boekingshulp naast een pdf die de eigenlijke factuur blijft.
Duitsland: VerwerkingshulpGeen e-factuur. Behandeld als een gewone pdf („andere factuur”).
Frankrijk: Geen hervormingsprofielTe weinig gestructureerde gegevens voor een volledig factuurprofiel.

Bronnen: ZUGFeRD- en Factur-X-specificaties van FeRD / FNFE-MPE, BMF-FAQ e-factuur, Franse e-facturatiehervorming. Stand: oktober 2026. Geen juridisch advies.

Aanbevolen voor

Boekhoud- en verwerkingshulpmiddelen waarvoor beperkte data volstaat
Archiveringsworkflows waarbij de PDF centraal staat

Wat het meestal bevat

Factuurnummer, factuurtypecode en factuurdatum
Naam en btw-identificatienummer van de verkoper, naam en referentie van de koper
Documenttotalen (excl. btw, btw, incl. btw, te betalen) zonder btw-specificatie per tarief

Beperkingen

Geen Duitse gestructureerde e-factuur
Implementeert het EN 16931-profiel niet en volstaat niet voor publieke of platformverplichtingen

Juridische status in Duitsland en Frankrijk

Duitsland: MINIMUM geldt niet als e-factuur volgens § 14 UStG. De Duitse belastingdienst behandelt het bestand als een „andere factuur”, net als een gewone PDF; het voldoet dus niet aan de B2B-e-factuurplicht.
Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.

Typische toepassingen

Interne boekhoudondersteuning met PDF-first processen
Gecontroleerde overgang naar het EN 16931-profiel

Specificatieverwijzingen

GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:minimum
PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
AFRelationship-attribuut: Data
XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

Hoe je dit profiel kiest

Kies MINIMUM wanneer de PDF het eigenlijke document is en een minimale set gestructureerde gegevens volstaat.
Kies BASIC WL als je proces de btw-specificatie, adressen en betaalgegevens nodig heeft, maar geen factuurregels.
Gebruik BASIC of hoger wanneer automatisering, validatie of compliance afhankelijk is van regeldata.

Gebruik profiel MINIMUM pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt ZUGFeRD MINIMUM gestructureerde factuuruitwisseling?

Alleen als verwerkingshulp. De XML bevat kopgegevens en totalen, niet de volledige factuurinhoud; de PDF blijft de factuur. In Duitsland geldt een MINIMUM-bestand niet als e-factuur.

Is MINIMUM genoeg voor EN 16931-compliance?

Nee. Als ontvanger of workflow EN 16931-conforme data vereist, kies dan EN 16931 of een profiel dat dit expliciet ondersteunt.

Wanneer moet ik MINIMUM vermijden?

Vermijd het als je regelgegevens, btw-detail, valideringsintensieve processen of brede interoperabiliteit met grotere klanten en platformen nodig hebt.

Maak een ZUGFeRD-bestand

Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.

Converteer naar ZUGFeRD