# ZUGFeRD MINIMUM-profiel

Het MINIMUM-profiel is een lichtgewicht ZUGFeRD-profiel met een beperkte set gestructureerde factuurdata in de PDF.

## Profieloverzicht

ZUGFeRD MINIMUM is het kleinste profiel: de PDF blijft de factuur en de ingesloten XML bevat alleen kopgegevens en totalen als hulp bij boeking en archivering.

> **Vijf profielen, één lijn die telt**
>
> ZUGFeRD- / Factur-X-profielen van weinig naar veel gegevens: MINIMUM (alleen kop en totalen), BASIC WL (plus btw-specificatie, adressen en betaalgegevens, nog zonder factuurregels), BASIC (plus factuurregels; een EN 16931-conforme subset), EN 16931, ook COMFORT genoemd (de volledige EN 16931-gegevensset), en EXTENDED (gegevens buiten EN 16931). ZUGFeRD definieert ook XRECHNUNG: EN 16931-gegevens volgens de Duitse XRechnung-regels, ingesloten als xrechnung.xml. In Duitsland gelden BASIC en hoger als e-factuur; MINIMUM en BASIC WL niet. De Franse hervormingsprofielen zijn EN 16931 en EXTENDED-CTC-FR.

## Aanbevolen voor

- Boekhoud- en verwerkingshulpmiddelen waarvoor beperkte data volstaat
- Archiveringsworkflows waarbij de PDF centraal staat

## Wat het meestal bevat

- Factuurnummer, factuurtypecode en factuurdatum
- Naam en btw-identificatienummer van de verkoper, naam en referentie van de koper
- Documenttotalen (excl. btw, btw, incl. btw, te betalen) zonder btw-specificatie per tarief

## Beperkingen

- Geen Duitse gestructureerde e-factuur
- Implementeert het EN 16931-profiel niet en volstaat niet voor publieke of platformverplichtingen

## Juridische status in Duitsland en Frankrijk

- Duitsland: MINIMUM geldt niet als e-factuur volgens § 14 UStG. De Duitse belastingdienst behandelt het bestand als een „andere factuur”, net als een gewone PDF; het voldoet dus niet aan de B2B-e-factuurplicht.
- Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.

## Typische toepassingen

- Interne boekhoudondersteuning met PDF-first processen
- Gecontroleerde overgang naar het EN 16931-profiel

## Specificatieverwijzingen

- GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:minimum
- PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
- AFRelationship-attribuut: Data
- XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

## Hoe je dit profiel kiest

- Kies MINIMUM wanneer de PDF het eigenlijke document is en een minimale set gestructureerde gegevens volstaat.
- Kies BASIC WL als je proces de btw-specificatie, adressen en betaalgegevens nodig heeft, maar geen factuurregels.
- Gebruik BASIC of hoger wanneer automatisering, validatie of compliance afhankelijk is van regeldata.

## Implementatiegeschiktheid

Gebruik profiel MINIMUM pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.

## Veelgestelde vragen

### Ondersteunt ZUGFeRD MINIMUM gestructureerde factuuruitwisseling?
Alleen als verwerkingshulp. De XML bevat kopgegevens en totalen, niet de volledige factuurinhoud; de PDF blijft de factuur. In Duitsland geldt een MINIMUM-bestand niet als e-factuur.

### Is MINIMUM genoeg voor EN 16931-compliance?
Nee. Als ontvanger of workflow EN 16931-conforme data vereist, kies dan EN 16931 of een profiel dat dit expliciet ondersteunt.

### Wanneer moet ik MINIMUM vermijden?
Vermijd het als je regelgegevens, btw-detail, valideringsintensieve processen of brede interoperabiliteit met grotere klanten en platformen nodig hebt.

## Maak een ZUGFeRD-bestand

Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.

- [Converteer naar ZUGFeRD](/pdf-to-zugferd)