Referentie
ZUGFeRD BASIC-profiel
Het BASIC-profiel biedt gestructureerde regels en totalen voor eenvoudige automatisering.
Profieloverzicht
ZUGFeRD BASIC is de praktische volgende stap na BASIC WL wanneer je machineleesbare regels nodig hebt voor goederen of diensten, maar nog niet de volledige EN 16931-scope.
Dit artikel behandelt ZUGFeRD BASIC-profiel als praktische referentie en niet alleen als navigatiepagina. Het legt het begrip of de workflow in context uit, laat zien waarom het relevant is voor Europese e-facturatie en verbindt het onderwerp met factuuraanmaak, validatie, routering, archivering en ERP-implementatiekeuzes.
Aanbevolen voor
Aanbevolen voor is het punt waarop de algemene uitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel operationeel wordt. De sectie focust op B2B-facturen met regelautomatisering en Systemen die hoeveelheden en prijzen automatisch reconciliëren, zodat je verplichte velden, proceskeuzes en validatiecontroles kunt controleren voordat de factuurworkflow in productie wordt gebruikt.
- B2B-facturen met regelautomatisering
- Systemen die hoeveelheden en prijzen automatisch reconciliëren
Wat het meestal bevat
Wat het meestal bevat is het punt waarop de algemene uitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel operationeel wordt. De sectie focust op Gestructureerde regels (hoeveelheid, eenheidscodes, prijzen), Totalen en btw en Basisreferenties (order/contract) waar nodig, zodat je verplichte velden, proceskeuzes en validatiecontroles kunt controleren voordat de factuurworkflow in productie wordt gebruikt.
- Gestructureerde regels (hoeveelheid, eenheidscodes, prijzen)
- Totalen en btw
- Basisreferenties (order/contract) waar nodig
Beperkingen
Beperkingen is het punt waarop de algemene uitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel operationeel wordt. De sectie focust op Voldoet mogelijk niet aan EN 16931-eisen van specifieke ontvangers en Geavanceerde belasting-/referentiescenario’s kunnen hogere profielen vereisen, zodat je verplichte velden, proceskeuzes en validatiecontroles kunt controleren voordat de factuurworkflow in productie wordt gebruikt.
- Voldoet mogelijk niet aan EN 16931-eisen van specifieke ontvangers
- Geavanceerde belasting-/referentiescenario’s kunnen hogere profielen vereisen
Typische use-cases
Typische use-cases is het punt waarop de algemene uitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel operationeel wordt. De sectie focust op Automatische boeking met regelmatching en Goederenfacturen met hoeveelheden en eenheidscodes, zodat je verplichte velden, proceskeuzes en validatiecontroles kunt controleren voordat de factuurworkflow in productie wordt gebruikt.
- Automatische boeking met regelmatching
- Goederenfacturen met hoeveelheden en eenheidscodes
Hoe je dit profiel kiest
Hoe je dit profiel kiest is het punt waarop de algemene uitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel operationeel wordt. De sectie focust op Kies BASIC als je proces afhankelijk is van hoeveelheden, prijzen en matching op artikelniveau, Blijf alleen op BASIC WL als regeldetails bewust buiten de factuurpayload worden gehouden en Gebruik EN 16931 als de ontvanger het complianceprofiel nodig heeft in plaats van een lichter…, zodat je verplichte velden, proceskeuzes en validatiecontroles kunt controleren voordat de factuurworkflow in productie wordt gebruikt.
- Kies BASIC als je proces afhankelijk is van hoeveelheden, prijzen en matching op artikelniveau.
- Blijf alleen op BASIC WL als regeldetails bewust buiten de factuurpayload worden gehouden.
- Gebruik EN 16931 als de ontvanger het complianceprofiel nodig heeft in plaats van een lichter commercieel profiel.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen beantwoordt de praktische vragen die meestal ontstaan na de hoofduitleg over ZUGFeRD BASIC-profiel. De antwoorden richten zich op Wat maakt BASIC anders dan BASIC WL, Is BASIC genoeg voor factuurautomatisering en Kan BASIC worden gebruikt voor dienstenfacturen en goederenfacturen en helpen implementatiekeuzes snel duidelijk te maken.
Wat maakt BASIC anders dan BASIC WL?
BASIC bevat gestructureerde regels en is daardoor beter voor matching op hoeveelheid, validatie op regelniveau en eenvoudige automatisering op basis van regels.
Is BASIC genoeg voor factuurautomatisering?
Voor veel commerciële workflows wel. Als je proces gedetailleerde belastingregels, publieke sector-eisen of strikte semantische compliance nodig heeft, is EN 16931 veiliger.
Kan BASIC worden gebruikt voor dienstenfacturen en goederenfacturen?
Ja. Het werkt voor beide, zolang de verzender de relevante regeldetails, totalen en referenties gestructureerd kan vastleggen.
Maak een ZUGFeRD-bestand
Converteer een PDF-factuur naar ZUGFeRD en kies het best passende profiel. Maak een ZUGFeRD-bestand verbindt ZUGFeRD BASIC-profiel met de volgende nuttige referentiepagina’s en tools. De links ondersteunen een volledige workflow, van inzicht in Converteer naar ZUGFeRD tot validatie of conversie van het factuurbestand.