Referentie
Markdown-exportZUGFeRD BASIC-profiel
Het BASIC-profiel biedt gestructureerde regels en totalen voor eenvoudige automatisering.
Profieloverzicht
ZUGFeRD BASIC is de volgende stap na BASIC WL wanneer je machineleesbare regels voor goederen of diensten nodig hebt. BASIC-facturen voldoen aan EN 16931, maar het profiel laat een aantal optionele bedrijfstermen weg.
Aanbevolen voor
- B2B-facturen met automatisering op regelniveau
- Systemen die hoeveelheden en prijzen automatisch afstemmen
Wat het meestal bevat
- Gestructureerde regels (hoeveelheid, eenheidscodes, prijzen)
- Totalen en btw
- Basisreferenties (order/contract) waar nodig
Beperkingen
- Laat optionele EN 16931-bedrijfstermen weg die sommige ontvangers verwachten
- Geavanceerde belasting- en referentiescenario’s kunnen een uitgebreider profiel vereisen
Juridische status in Duitsland en Frankrijk
- Duitsland: een hybride factuur in het profiel BASIC geldt als e-factuur volgens § 14 UStG, omdat de XML de factuurgegevens volgens EN 16931 bevat. Wijkt de XML af van de PDF, dan is de XML leidend.
- Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.
Typische toepassingen
- Automatische boeking met regelmatching
- Goederenfacturen met hoeveelheden en eenheidscodes
Specificatieverwijzingen
- GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
- PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
- AFRelationship-attribuut: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
- XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/
Hoe je dit profiel kiest
- Kies BASIC als je proces afhankelijk is van hoeveelheden, prijzen en matching op artikelniveau.
- Blijf alleen op BASIC WL als regeldetails bewust buiten de factuurgegevens worden gehouden.
- Gebruik EN 16931 als de ontvanger optionele bedrijfstermen nodig heeft die BASIC niet bevat.
Implementatiegeschiktheid
Gebruik profiel BASIC pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.
Veelgestelde vragen
Wat maakt BASIC anders dan BASIC WL?
BASIC bevat gestructureerde regels en is daardoor beter voor matching op hoeveelheid, validatie op regelniveau en eenvoudige automatisering op basis van regels.
Is BASIC genoeg voor factuurautomatisering?
Voor veel commerciële processen wel. BASIC voldoet aan EN 16931, maar laat optionele bedrijfstermen weg. Heeft de ontvanger die gegevens nodig, kies dan EN 16931.
Kan BASIC worden gebruikt voor dienstenfacturen en goederenfacturen?
Ja. Het werkt voor beide, zolang de verzender de relevante regeldetails, totalen en referenties gestructureerd kan vastleggen.
Maak een ZUGFeRD-bestand
Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.