# ZUGFeRD BASIC-profiel

Het BASIC-profiel biedt gestructureerde regels en totalen voor eenvoudige automatisering.

## Profieloverzicht

ZUGFeRD BASIC is de volgende stap na BASIC WL wanneer je machineleesbare regels voor goederen of diensten nodig hebt. BASIC-facturen voldoen aan EN 16931, maar het profiel laat een aantal optionele bedrijfstermen weg.

> **Vijf profielen, één lijn die telt**
>
> ZUGFeRD- / Factur-X-profielen van weinig naar veel gegevens: MINIMUM (alleen kop en totalen), BASIC WL (plus btw-specificatie, adressen en betaalgegevens, nog zonder factuurregels), BASIC (plus factuurregels; een EN 16931-conforme subset), EN 16931, ook COMFORT genoemd (de volledige EN 16931-gegevensset), en EXTENDED (gegevens buiten EN 16931). ZUGFeRD definieert ook XRECHNUNG: EN 16931-gegevens volgens de Duitse XRechnung-regels, ingesloten als xrechnung.xml. In Duitsland gelden BASIC en hoger als e-factuur; MINIMUM en BASIC WL niet. De Franse hervormingsprofielen zijn EN 16931 en EXTENDED-CTC-FR.

## Aanbevolen voor

- B2B-facturen met automatisering op regelniveau
- Systemen die hoeveelheden en prijzen automatisch afstemmen

## Wat het meestal bevat

- Gestructureerde regels (hoeveelheid, eenheidscodes, prijzen)
- Totalen en btw
- Basisreferenties (order/contract) waar nodig

## Beperkingen

- Laat optionele EN 16931-bedrijfstermen weg die sommige ontvangers verwachten
- Geavanceerde belasting- en referentiescenario’s kunnen een uitgebreider profiel vereisen

## Juridische status in Duitsland en Frankrijk

- Duitsland: een hybride factuur in het profiel BASIC geldt als e-factuur volgens § 14 UStG, omdat de XML de factuurgegevens volgens EN 16931 bevat. Wijkt de XML af van de PDF, dan is de XML leidend.
- Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.

## Typische toepassingen

- Automatische boeking met regelmatching
- Goederenfacturen met hoeveelheden en eenheidscodes

## Specificatieverwijzingen

- GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
- PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
- AFRelationship-attribuut: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
- XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

## Hoe je dit profiel kiest

- Kies BASIC als je proces afhankelijk is van hoeveelheden, prijzen en matching op artikelniveau.
- Blijf alleen op BASIC WL als regeldetails bewust buiten de factuurgegevens worden gehouden.
- Gebruik EN 16931 als de ontvanger optionele bedrijfstermen nodig heeft die BASIC niet bevat.

## Implementatiegeschiktheid

Gebruik profiel BASIC pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.

## Veelgestelde vragen

### Wat maakt BASIC anders dan BASIC WL?
BASIC bevat gestructureerde regels en is daardoor beter voor matching op hoeveelheid, validatie op regelniveau en eenvoudige automatisering op basis van regels.

### Is BASIC genoeg voor factuurautomatisering?
Voor veel commerciële processen wel. BASIC voldoet aan EN 16931, maar laat optionele bedrijfstermen weg. Heeft de ontvanger die gegevens nodig, kies dan EN 16931.

### Kan BASIC worden gebruikt voor dienstenfacturen en goederenfacturen?
Ja. Het werkt voor beide, zolang de verzender de relevante regeldetails, totalen en referenties gestructureerd kan vastleggen.

## Maak een ZUGFeRD-bestand

Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.

- [Converteer naar ZUGFeRD](/pdf-to-zugferd)