# ZUGFeRD BASIC WL-profiel

BASIC WL (“without lines”) richt zich op headergegevens en totalen, zonder gestructureerde regelgegevens.

## Profieloverzicht

ZUGFeRD BASIC WL is het profiel voor wie een praktische PDF-factuur nodig heeft met gestructureerde kopgegevens, totalen en betaalcontext, maar zonder individuele regels.

> **Vijf profielen, één lijn die telt**
>
> ZUGFeRD- / Factur-X-profielen van weinig naar veel gegevens: MINIMUM (alleen kop en totalen), BASIC WL (plus btw-specificatie, adressen en betaalgegevens, nog zonder factuurregels), BASIC (plus factuurregels; een EN 16931-conforme subset), EN 16931, ook COMFORT genoemd (de volledige EN 16931-gegevensset), en EXTENDED (gegevens buiten EN 16931). ZUGFeRD definieert ook XRECHNUNG: EN 16931-gegevens volgens de Duitse XRechnung-regels, ingesloten als xrechnung.xml. In Duitsland gelden BASIC en hoger als e-factuur; MINIMUM en BASIC WL niet. De Franse hervormingsprofielen zijn EN 16931 en EXTENDED-CTC-FR.

## Aanbevolen voor

- Boekhoud- en verwerkingshulpmiddelen zonder regeldetails
- Gecontroleerde workflows met kop- en totaaldata

## Wat het meestal bevat

- Factuurkop en partijen
- Totalen en btw
- Betaalinformatie (basis)

## Beperkingen

- Geen gestructureerde regeldata
- Geen Duitse gestructureerde e-factuur; vervangt het EN 16931-profiel niet

## Juridische status in Duitsland en Frankrijk

- Duitsland: BASIC WL geldt niet als e-factuur volgens § 14 UStG. De Duitse belastingdienst behandelt het bestand als een „andere factuur”, net als een gewone PDF; het voldoet dus niet aan de B2B-e-factuurplicht.
- Frankrijk: Factur-X is naast UBL en CII een van de drie basisformaten van de e-facturatiehervorming. Sinds 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, voorheen PDP); grote ondernemingen en ETI’s (ondernemingen tussen mkb en grootbedrijf) moeten ze vanaf die datum ook uitreiken, het mkb en microbedrijven vanaf 1 september 2027. Het openbare facturatieportaal (PPF) beheert de adreslijst en geeft de gegevens door aan de belastingdienst. Welke Factur-X-profielen worden geaccepteerd, bepalen de officiële specificaties en je platform. Invoice Converter maakt en valideert bestanden; het verstuurt geen facturen.

## Typische toepassingen

- Interne samenvattingsrecords met details in bijlagen
- Gecontroleerde boekhoudimport zonder regelverwerking

## Specificatieverwijzingen

- GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:basicwl
- PDF/A-3-conformiteit: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Naam ingesloten XML-bestand: factur-x.xml
- AFRelationship-attribuut: Data
- XMP-metadata: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-referentie: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

## Hoe je dit profiel kiest

- Kies BASIC WL als je systeem alleen factuurtotalen en partijdata nodig heeft.
- Gebruik BASIC wanneer regels, hoeveelheden en prijzen machineleesbaar moeten zijn.
- Stap over naar EN 16931 als de ontvanger compliancegerichte gestructureerde data verwacht.

## Implementatiegeschiktheid

Gebruik profiel BASIC WL pas nadat je hebt bevestigd hoeveel gestructureerd detail ontvanger, archief en validatie verwachten. Als regelniveau-automatisering, btw-controle of afstemming in latere processtappen belangrijk is, kies dan vóór productie voor het rijkere profiel.

## Veelgestelde vragen

### Waarom heeft BASIC WL geen regels?
Het is bedoeld voor processen waar de factuursamenvatting genoeg is en details in het bronsysteem, een bijlage of een apart document blijven.

### Is BASIC WL geschikt voor eenvoudige automatisering van de crediteurenadministratie?
Ja, als je automatisering alleen kopgegevens, totalen en betaalinformatie nodig heeft. Voor matching op hoeveelheid of artikel is BASIC beter.

### Kan ik BASIC WL gebruiken voor compliance-gedreven klanten?
Alleen als de klant dit profiel accepteert. In Duitsland voldoet BASIC WL niet aan de e-factuurplicht, en veel compliancegerichte processen verwachten factuurregels of EN 16931-gegevens.

## Maak een ZUGFeRD-bestand

Onze converter maakt van je PDF een hybride ZUGFeRD/Factur-X-factuur in het profiel EN 16931 of EXTENDED.

- [Converteer naar ZUGFeRD](/pdf-to-zugferd)