# Verplichte XRechnung-velden: checklist met BT-nummers en BR-DE-regels

- Date: 2026-04-28
- Modified: 2026-10-20
- Gecontroleerd: 20 oktober 2026
- Reading time: 11 min leestijd

Verplichte XRechnung-velden met BT-nummers, de BR-DE-regel per veld en een link naar elk veld. Met BT-10, de schemeID van BT-34 en wat er voor BT-9 veranderde.

> Gecontroleerd aan de hand van KoSIT-validatorconfiguratie, BMI-introductie over e-facturatie.

XRechnung is de Duitse specificatie van de Europese factuurnorm EN 16931. Een veld kan in EN 16931 optioneel zijn en toch door een Duitse BR-DE-regel verplicht worden. De tabel hieronder noemt de velden die de KoSIT-validator voor elke XRechnung 3.0.2-factuur vereist, met de regel die faalt als het veld ontbreekt. Elk BT-nummer verwijst naar de veldpagina.

Een bestaand bestand controleert u met onze gratis [XRechnung-validator](/nl/xrechnung-validator). De [gids voor KoSIT-foutcodes](/nl/blog/kosit-validator-error-codes) legt de regels uit die het vaakst falen.

## De verplichte velden in één oogopslag

De regels komen uit de KoSIT-configuratie v2026-08-31 (XRechnung 3.0.2, EN 16931-validatieartefacten 1.3.16). Voorwaardelijke rijen gelden alleen in het genoemde geval, bijvoorbeeld voor een btw-categorie, een betaalmiddel of een korting op documentniveau. Niet opgenomen zijn velden van de begunstigde (BG-10), de regelperiode (BG-26), kortingen en toeslagen op regelniveau (BG-27, BG-28), schema’s van artikelidentificaties (BG-31) en artikelkenmerken (BG-32). De tabel geldt voor de basis-CIUS van XRechnung, niet voor de extensie voor schone voertuigen (Clean Vehicles, CVD): de regels BR-DE-CVD-01 en BR-DE-CVD-02 daarvan vereisen ook BT-12 en BT-17, en BR-DE-CVD-03, BR-DE-CVD-04 en BR-DE-CVD-05 een voertuigcategorie op een factuurregel (BT-158 met schema CVD, BT-160 en BT-161).

| BT | Veld | Regel | Verplicht |
| --- | --- | --- | --- |
| [`BT-1`](/nl/resources/xrechnung/bt-1-invoice-number) | Factuurnummer | `BR-02` | Verplicht |
| [`BT-2`](/nl/resources/xrechnung/bt-2-invoice-issue-date) | Factuurdatum | `BR-03` | Verplicht |
| [`BT-3`](/nl/resources/xrechnung/bt-3-invoice-type-code) | Factuurtype code | `BR-04` | Verplicht |
| [`BT-5`](/nl/resources/xrechnung/bt-5-invoice-currency-code) | Factuurvalutacode | `BR-05` | Verplicht |
| [`BT-10`](/nl/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id) | Kopersreferentie | `BR-DE-15` | Verplicht |
| [`BT-23`](/nl/resources/xrechnung/bt-23-business-process-type-identifier) | Bedrijfsproces type-identificator | `PEPPOL-EN16931-R001` | Verplicht |
| [`BT-24`](/nl/resources/xrechnung/bt-24-specification-identifier) | Specificatie-identificator | `BR-01` | Verplicht |
| [`BT-25`](/nl/resources/xrechnung/bt-25-preceding-invoice-reference) | Referentie naar een voorafgaande factuur | `BR-55` | Voorwaardelijk: voor elke verwijzing naar een eerdere factuur (BG-3), bijvoorbeeld bij een correctiefactuur (BR-55) |
| [`BT-27`](/nl/resources/xrechnung/bt-27-seller-name) | Naam van de verkoper | `BR-06` | Verplicht |
| [`BT-29`](/nl/resources/xrechnung/bt-29-seller-identifier) | Identificatie van de verkoper | `BR-CO-26` | Voorwaardelijk: op elke factuur minstens één van BT-29, BT-30 of BT-31 (BR-CO-26) |
| [`BT-30`](/nl/resources/xrechnung/bt-30-seller-legal-registration-identifier) | Juridisch registratienummer van de verkoper | `BR-CO-26` | Voorwaardelijk: op elke factuur minstens één van BT-29, BT-30 of BT-31 (BR-CO-26) |
| [`BT-31`](/nl/resources/xrechnung/bt-31-seller-vat-identifier) | BTW-identificatienummer van de verkoper | `BR-CO-26`, `BR-DE-16`, `BR-S-02`, `BR-Z-02`, `BR-E-02`, `BR-AE-02`, `BR-IC-02`, `BR-G-02` | Voorwaardelijk: op elke factuur minstens één van BT-29, BT-30 of BT-31 (BR-CO-26); bij btw-categorie S, Z, E of AE (BR-S/Z/E/AE-02) en L of M (BR-DE-16): BT-31, BT-32 of BT-63 in BG-11; bij K of G (BR-IC-02, BR-G-02): BT-31 of BT-63; niet bij O (BR-O-02) |
| [`BT-32`](/nl/resources/xrechnung/bt-32-seller-tax-registration-identifier) | Fiscaal registratienummer van de verkoper | `BR-DE-16`, `BR-S-02`, `BR-Z-02`, `BR-E-02`, `BR-AE-02` | Voorwaardelijk: alternatief voor BT-31 of BT-63 bij btw-categorie S, Z, E of AE (BR-S/Z/E/AE-02) en L of M (BR-DE-16); onvoldoende bij K of G (BR-IC-02, BR-G-02) |
| [`BT-34`](/nl/resources/xrechnung/bt-34-seller-electronic-address) | Elektronisch adres van de verkoper | `PEPPOL-EN16931-R020`, `BR-62` | Verplicht |
| [`BT-37`](/nl/resources/xrechnung/bt-37-seller-city) | Stad van de verkoper | `BR-DE-3` | Verplicht |
| [`BT-38`](/nl/resources/xrechnung/bt-38-seller-post-code) | Postcode van de verkoper | `BR-DE-4` | Verplicht |
| [`BT-40`](/nl/resources/xrechnung/bt-40-seller-country-code) | Landcode van de verkoper | `BR-09` | Verplicht |
| [`BT-41`](/nl/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point) | Contactpunt van de verkoper | `BR-DE-5` | Verplicht |
| [`BT-42`](/nl/resources/xrechnung/bt-42-seller-contact-telephone-number) | Telefoonnummer van het contactpunt van de verkoper | `BR-DE-6` | Verplicht |
| [`BT-43`](/nl/resources/xrechnung/bt-43-seller-contact-email-address) | E-mailadres van het contactpunt van de verkoper | `BR-DE-7` | Verplicht |
| [`BT-44`](/nl/resources/xrechnung/bt-44-buyer-name) | Naam van de koper | `BR-07` | Verplicht |
| [`BT-47`](/nl/resources/xrechnung/bt-47-buyer-legal-registration-identifier) | Juridisch registratienummer van de koper | `BR-AE-02` | Voorwaardelijk: bij btw-categorie AE, als BT-48 ontbreekt (BR-AE-02) |
| [`BT-48`](/nl/resources/xrechnung/bt-48-buyer-vat-identifier) | BTW-identificatienummer van de koper | `BR-IC-02`, `BR-AE-02` | Voorwaardelijk: bij btw-categorie K (BR-IC-02); bij AE BT-48 of BT-47 (BR-AE-02); niet bij O (BR-O-02) |
| [`BT-49`](/nl/resources/xrechnung/bt-49-buyer-electronic-address) | Elektronisch adres van de koper | `PEPPOL-EN16931-R010`, `BR-63` | Verplicht |
| [`BT-52`](/nl/resources/xrechnung/bt-52-buyer-city) | Stad van de koper | `BR-DE-8` | Verplicht |
| [`BT-53`](/nl/resources/xrechnung/bt-53-buyer-post-code) | Postcode van de koper | `BR-DE-9` | Verplicht |
| [`BT-55`](/nl/resources/xrechnung/bt-55-buyer-country-code) | Landcode van de koper | `BR-11` | Verplicht |
| [`BT-62`](/nl/resources/xrechnung/bt-62-seller-tax-representative-name) | Naam van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper | `BR-18` | Voorwaardelijk: als een fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BG-11) is opgegeven (BR-18) |
| [`BT-63`](/nl/resources/xrechnung/bt-63-seller-tax-representative-vat-identifier) | Btw-identificatienummer van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper | `BR-56` | Voorwaardelijk: als een fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BG-11) is opgegeven (BR-56); niet bij btw-categorie O (BR-O-02) |
| [`BT-69`](/nl/resources/xrechnung/bt-69-tax-representative-country-code) | Landcode van de fiscale vertegenwoordiger | `BR-20` | Voorwaardelijk: als een fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BG-11) is opgegeven (BR-20) |
| [`BT-73`](/nl/resources/xrechnung/bt-73-invoicing-period-start-date) | Startdatum van de factureringsperiode | `BR-CO-19` | Voorwaardelijk: als een factureringsperiode (BG-14) is opgegeven: BT-73 of BT-74 (BR-CO-19) |
| [`BT-74`](/nl/resources/xrechnung/bt-74-invoicing-period-end-date) | Einddatum van de factureringsperiode | `BR-CO-19` | Voorwaardelijk: als een factureringsperiode (BG-14) is opgegeven: BT-73 of BT-74 (BR-CO-19) |
| [`BT-72`](/nl/resources/xrechnung/bt-72-actual-delivery-date) | Werkelijke leverdatum | `BR-IC-11` | Voorwaardelijk: bij btw-categorie K: BT-72 of een factureringsperiode (BG-14) |
| [`BT-77`](/nl/resources/xrechnung/bt-77-deliver-to-city) | Plaats van de afleverlocatie | `BR-DE-10` | Voorwaardelijk: als een afleveradres (BG-15) is opgegeven |
| [`BT-78`](/nl/resources/xrechnung/bt-78-deliver-to-post-code) | Postcode van de afleverlocatie | `BR-DE-11` | Voorwaardelijk: als een afleveradres (BG-15) is opgegeven |
| [`BT-80`](/nl/resources/xrechnung/bt-80-deliver-to-country-code) | Landcode van de afleverlocatie | `BR-IC-12`, `BR-57` | Voorwaardelijk: bij btw-categorie K, of als een afleveradres (BG-15) is opgegeven |
| [`BT-81`](/nl/resources/xrechnung/bt-81-payment-means-type-code) | Code betalingsmiddeltype | `BR-DE-1`, `BR-49` | Verplicht |
| [`BT-84`](/nl/resources/xrechnung/bt-84-payment-account-identifier) | Betaalrekeningidentificatie | `BR-DE-23-a`, `BR-50`, `BR-61` | Voorwaardelijk: als BT-81 code 30 of 58 (overschrijving) bevat |
| [`BT-87`](/nl/resources/xrechnung/bt-87-payment-card-primary-account-number) | Primair rekeningnummer van de betaalkaart | `BR-DE-24-a` | Voorwaardelijk: bij kaartbetaling (BG-18), die codes 48, 54 of 55 in BT-81 vereisen (BR-DE-24-a); hoogstens de eerste 6 en laatste 4 cijfers (BR-51) |
| [`BT-89`](/nl/resources/xrechnung/bt-89-mandate-reference-identifier) | Mandaatreferentie | `PEPPOL-EN16931-R061`, `BR-DE-25-a` | Voorwaardelijk: als BT-81 code 49 of 59 (incasso, BG-19) bevat (PEPPOL-EN16931-R061, BR-DE-25-a) |
| [`BT-90`](/nl/resources/xrechnung/bt-90-bank-assigned-creditor-identifier) | Door de bank toegekende schuldeiser-ID | `BR-DE-30` | Voorwaardelijk: bij incasso (BG-19): code 59 in BT-81 vereist die (BR-DE-25-a), code 49 via de machtigingsreferentie BT-89 (PEPPOL-EN16931-R061) |
| [`BT-91`](/nl/resources/xrechnung/bt-91-debited-account-identifier) | Identificatie van de te debiteren rekening | `BR-DE-31` | Voorwaardelijk: bij incasso (BG-19): code 59 in BT-81 vereist die (BR-DE-25-a), code 49 via de machtigingsreferentie BT-89 (PEPPOL-EN16931-R061) |
| [`BT-92`](/nl/resources/xrechnung/bt-92-document-level-allowance-amount) | Bedrag van documentkorting | `BR-31` | Voorwaardelijk: voor elke korting op documentniveau (BG-20) |
| [`BT-93`](/nl/resources/xrechnung/bt-93-document-level-allowance-base-amount) | Basisbedrag van documentkorting | `PEPPOL-EN16931-R041` | Voorwaardelijk: bij een korting op documentniveau met percentage (BT-94) (PEPPOL-EN16931-R041) |
| [`BT-94`](/nl/resources/xrechnung/bt-94-document-level-allowance-percentage) | Percentage van documentkorting | `PEPPOL-EN16931-R042` | Voorwaardelijk: bij een korting op documentniveau met basisbedrag (BT-93) (PEPPOL-EN16931-R042) |
| [`BT-95`](/nl/resources/xrechnung/bt-95-document-level-allowance-vat-category-code) | Btw-categoriecode van documentkorting | `BR-32` | Voorwaardelijk: voor elke korting op documentniveau (BG-20) |
| [`BT-96`](/nl/resources/xrechnung/bt-96-document-level-allowance-vat-rate) | Btw-tarief van documentkorting | `BR-S-06`, `BR-Z-06`, `BR-E-06`, `BR-AE-06`, `BR-IC-06`, `BR-G-06`, `BR-AF-06`, `BR-AG-06` | Voorwaardelijk: voor elke korting op documentniveau (BG-20), bij btw-categorie S of L (groter dan 0; bij L accepteert UBL ook 0), Z, E, AE, K, G (0) of M (0 of meer); niet bij O |
| [`BT-97`](/nl/resources/xrechnung/bt-97-document-level-allowance-reason) | Reden van documentkorting | `BR-33`, `BR-CO-21` | Voorwaardelijk: voor elke korting op documentniveau (BG-20): BT-97 of BT-98 |
| [`BT-98`](/nl/resources/xrechnung/bt-98-document-level-allowance-reason-code) | Redencode van documentkorting | `BR-33`, `BR-CO-21` | Voorwaardelijk: voor elke korting op documentniveau (BG-20): BT-97 of BT-98 |
| [`BT-99`](/nl/resources/xrechnung/bt-99-document-level-charge-amount) | Bedrag van documenttoeslag | `BR-36` | Voorwaardelijk: voor elke toeslag op documentniveau (BG-21) |
| [`BT-100`](/nl/resources/xrechnung/bt-100-document-level-charge-base-amount) | Basisbedrag van documenttoeslag | `PEPPOL-EN16931-R041` | Voorwaardelijk: bij een toeslag op documentniveau met percentage (BT-101) (PEPPOL-EN16931-R041) |
| [`BT-101`](/nl/resources/xrechnung/bt-101-document-level-charge-percentage) | Percentage van documenttoeslag | `PEPPOL-EN16931-R042` | Voorwaardelijk: bij een toeslag op documentniveau met basisbedrag (BT-100) (PEPPOL-EN16931-R042) |
| [`BT-102`](/nl/resources/xrechnung/bt-102-document-level-charge-vat-category-code) | Btw-categoriecode van documenttoeslag | `BR-37` | Voorwaardelijk: voor elke toeslag op documentniveau (BG-21) |
| [`BT-103`](/nl/resources/xrechnung/bt-103-document-level-charge-vat-rate) | Btw-tarief van documenttoeslag | `BR-S-07`, `BR-Z-07`, `BR-E-07`, `BR-AE-07`, `BR-IC-07`, `BR-G-07`, `BR-AF-07`, `BR-AG-07` | Voorwaardelijk: voor elke toeslag op documentniveau (BG-21), bij btw-categorie S of L (groter dan 0; bij L accepteert UBL ook 0), Z, E, AE, K, G (0) of M (0 of meer); niet bij O |
| [`BT-104`](/nl/resources/xrechnung/bt-104-document-level-charge-reason) | Reden van documenttoeslag | `BR-38`, `BR-CO-22` | Voorwaardelijk: voor elke toeslag op documentniveau (BG-21): BT-104 of BT-105 |
| [`BT-105`](/nl/resources/xrechnung/bt-105-document-level-charge-reason-code) | Redencode van documenttoeslag | `BR-38`, `BR-CO-22` | Voorwaardelijk: voor elke toeslag op documentniveau (BG-21): BT-104 of BT-105 |
| [`BT-106`](/nl/resources/xrechnung/bt-106-sum-of-invoice-line-net-amount) | Som van nettobedragen factuurregels | `BR-12` | Verplicht |
| [`BT-109`](/nl/resources/xrechnung/bt-109-invoice-total-amount-without-vat) | Totaalbedrag factuur exclusief BTW | `BR-13` | Verplicht |
| [`BT-110`](/nl/resources/xrechnung/bt-110-invoice-total-vat-amount) | Totaal BTW-bedrag factuur | `BR-CO-15`, `PEPPOL-EN16931-R053` | Verplicht |
| [`BT-111`](/nl/resources/xrechnung/bt-111-invoice-total-vat-amount-in-accounting-currency) | Totaal btw-bedrag in boekhoudvaluta | `BR-53`, `PEPPOL-EN16931-R054` | Voorwaardelijk: als een btw-boekingsvaluta (BT-6) is opgegeven (BR-53) |
| [`BT-112`](/nl/resources/xrechnung/bt-112-invoice-total-amount-with-vat) | Totaalbedrag factuur inclusief BTW | `BR-14` | Verplicht |
| [`BT-115`](/nl/resources/xrechnung/bt-115-amount-due-for-payment) | Te betalen bedrag | `BR-15` | Verplicht |
| [`BT-116`](/nl/resources/xrechnung/bt-116-vat-category-taxable-amount) | Belastbaar bedrag BTW-categorie | `BR-45` | Verplicht |
| [`BT-117`](/nl/resources/xrechnung/bt-117-vat-category-tax-amount) | BTW-bedrag per BTW-categorie | `BR-46` | Verplicht |
| [`BT-118`](/nl/resources/xrechnung/bt-118-vat-category-code) | BTW-categoriecode | `BR-47` | Verplicht |
| [`BT-119`](/nl/resources/xrechnung/bt-119-vat-category-rate) | BTW-categorietarief | `BR-DE-14` | Verplicht |
| [`BT-120`](/nl/resources/xrechnung/bt-120-vat-exemption-reason-text) | Tekst reden btw-vrijstelling | `BR-E-10`, `BR-AE-10`, `BR-IC-10`, `BR-G-10`, `BR-O-10` | Voorwaardelijk: BT-120 of BT-121 in de btw-specificatie bij btw-categorie E, AE, K, G of O; niet bij S, Z, L of M |
| [`BT-121`](/nl/resources/xrechnung/bt-121-vat-exemption-reason-code) | Code reden btw-vrijstelling | `BR-E-10`, `BR-AE-10`, `BR-IC-10`, `BR-G-10`, `BR-O-10` | Voorwaardelijk: BT-120 of BT-121 in de btw-specificatie bij btw-categorie E, AE, K, G of O; niet bij S, Z, L of M |
| [`BT-122`](/nl/resources/xrechnung/bt-122-supporting-document-reference) | Referentie ondersteunend document | `BR-52` | Voorwaardelijk: voor elk aanvullend ondersteunend document (BG-24) (BR-52) |
| [`BT-126`](/nl/resources/xrechnung/bt-126-invoice-line-identifier) | Factuurregel-identificatie | `BR-21` | Verplicht |
| [`BT-129`](/nl/resources/xrechnung/bt-129-invoice-line-quantity) | Hoeveelheid factuurregel | `BR-22` | Verplicht |
| [`BT-130`](/nl/resources/xrechnung/bt-130-invoice-line-quantity-unit-of-measure-code) | Maateenheid-code hoeveelheid factuurregel | `BR-23` | Verplicht |
| [`BT-131`](/nl/resources/xrechnung/bt-131-invoice-line-net-amount) | Nettobedrag factuurregel | `BR-24` | Verplicht |
| [`BT-146`](/nl/resources/xrechnung/bt-146-item-net-price) | Netto artikelprijs | `BR-26` | Verplicht |
| [`BT-151`](/nl/resources/xrechnung/bt-151-invoice-line-vat-category-code) | Btw-categoriecode factuurregel | `BR-CO-04` | Verplicht |
| [`BT-152`](/nl/resources/xrechnung/bt-152-invoice-line-vat-category-rate) | Btw-categorietarief factuurregel | `BR-S-05`, `BR-Z-05`, `BR-E-05`, `BR-AE-05`, `BR-IC-05`, `BR-G-05`, `BR-AF-05`, `BR-AG-05` | Voorwaardelijk: op elke factuurregel bij btw-categorie S of L (groter dan 0; bij L accepteert UBL ook 0), Z, E, AE, K, G (0) of M (0 of meer); niet bij O |
| [`BT-153`](/nl/resources/xrechnung/bt-153-invoice-line-item-name) | Artikelnaam factuurregel | `BR-25` | Verplicht |

**BT-35 is optioneel:** dit is de eerste adresregel van de verkoper. Wijs een verder volledig adres niet af omdat BT-35 leeg is. Ook het pakbonnummer ([BT-16](/nl/resources/xrechnung/bt-16-despatch-advice-reference)) is optioneel.

## De Duitse BR-DE-regels per groep

**Verkoperscontact:** **BR-DE-2** vereist VERKOPERSCONTACT (BG-6). **BR-DE-5** vereist het contactpunt van de verkoper (BT-41), **BR-DE-6** het telefoonnummer (BT-42) en **BR-DE-7** het e-mailadres (BT-43). BR-DE-27 en BR-DE-28 voegen waarschuwingen toe: het nummer moet minstens drie cijfers bevatten, het e-mailadres precies één @. Geef BT-41 in CII als persoonsnaam of als afdeling, niet beide (CII-SR-465).

**Adressen:** BR-DE-3 en BR-DE-4 vereisen plaats (BT-37) en postcode (BT-38) van de verkoper; BR-DE-8 en BR-DE-9 vereisen hetzelfde voor de koper (BT-52, BT-53). Ook een afleveradres (BG-15) heeft plaats en postcode nodig.

**Kopersreferentie:** **BR-DE-15** vereist de kopersreferentie (BT-10). KoSIT controleert alleen of het veld aanwezig is, niet het formaat. Vul voor een publieke opdrachtgever de routeringsreferentie in die hij u gaf, meestal een Leitweg-ID; vraag zakelijke klanten welke referentie zij verwachten. Verzin geen waarde. Invoice-Converter.com waarschuwt bij XRechnung in de controlestap als een Leitweg-ID in BT-10 een verkeerd controlecijfer heeft.

**Fiscale nummers:** **BR-DE-16** geldt als de factuur btw-categorie S, Z, E, AE, K, G, L of M gebruikt. Dan zijn het btw-nummer van de verkoper (BT-31), zijn fiscaal registratienummer (BT-32) of een fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) nodig, wiens btw-nummer (BT-63) BR-56 vereist. Bij categorie K of G accepteren de EN 16931-regels BR-IC-02 en BR-G-02 alleen BT-31 of BT-63; BT-32 alleen faalt.

**Betaling:** **BR-DE-1** vereist betalingsinstructies (BG-16) met een betaalmiddelcode (BT-81). De code bepaalt de volgende groep: 30 of 58 (overschrijving) vereist BG-17 met de rekening in BT-84 (BR-DE-23-a), 48, 54 of 55 (kaart) vereist BG-18 (BR-DE-24-a) en 59 (incasso) vereist BG-19 (BR-DE-25-a); bij code 49 of 59 vereist PEPPOL-EN16931-R061 ook de machtigingsreferentie (BT-89). Bij code 58 waarschuwt BR-DE-19 als BT-84 geen geldige IBAN is.

## Elektronische adressen hebben een schema nodig

BT-34 en BT-49 zijn optioneel in EN 16931. Ondanks hun Peppol-namen controleert KoSIT PEPPOL-EN16931-R020 (elektronisch adres van de verkoper, BT-34) en PEPPOL-EN16931-R010 (elektronisch adres van de koper, BT-49) als fouten voor elke XRechnung, niet alleen voor Peppol. BR-62 en BR-63 vereisen dan de schema-identificatie (schemeID).

`9930:DE123456789` is een voorbeeld van een eindpunt van de verkoper (schema 9930 met een Duits btw-nummer), geen vaste XRechnung-waarde. Een e-mailadres gebruikt schema EM, een Leitweg-ID schema 0204. Gebruik de identificaties die koper en verkoper echt voor e-facturen gebruiken.

Invoice-Converter.com maakt en controleert het XRechnung-bestand. Het verstuurt geen facturen en is geen Peppol-accesspoint.

## BT-9 en BT-20 zijn bij een te betalen bedrag niet meer verplicht

Oudere checklists noemen de vervaldatum (BT-9) of de betalingsvoorwaarden (BT-20) verplicht zodra een bedrag verschuldigd is. Dat was regel BR-CO-25. De EN 16931-validatieartefacten 1.3.16, die de KoSIT-configuratie v2026-08-31 gebruikt, hebben die regel geschrapt. Vermeld BT-9 of BT-20 als u ze hebt afgesproken. Kortingsvoorwaarden (Skonto) in BT-20 moeten het formaat van BR-DE-18 volgen.

## Laatste controle voor verzending

Invoice-Converter.com zet een pdf-factuur om in XRechnung, toont deze velden in de controlestap en controleert het resultaat vóór de download met KoSIT.

- Bevestig de ontvanger, het kanaal en het vereiste profiel.
- Vergelijk de brongegevens met de factuur, vooral fiscale nummers, bankgegevens en totalen.
- Maak de UBL- of CII-XML en voer de passende KoSIT-configuratie uit.
- Corrigeer de brongegevens en maak het bestand opnieuw. Controleer onzekere bronvelden handmatig.

> **Waar de verplichte velden van XRechnung staan**
>
> Een XRechnung heeft op elke factuur 37 bedrijfstermen nodig: Factuurkop 7, Verkoper 8, Koper 5, Regels 7, Totalen en btw 9, Betaling 1. 13 daarvan zijn alleen verplicht door XRechnung-regels (BR-DE, plus de PEPPOL-EN16931-regels die XRechnung toepast), bijvoorbeeld de kopersreferentie BT-10 en het contact van de verkoper BT-41 tot BT-43; de overige door EN 16931-regels. Nog 40 worden in bepaalde gevallen verplicht, bijvoorbeeld bij een afleveradres, een incasso, een korting of een btw-vrijstelling.

## FAQ

### Welke velden zijn verplicht in een XRechnung?

Naast de kern van EN 16931 (factuurnummer BT-1, factuurdatum BT-2, typecode BT-3, valuta BT-5, specificatie-identificatie BT-24, namen en landen van verkoper en koper, totalen, btw-specificatie en factuurregels) vereist XRechnung BT-10, plaats en postcode van de verkoper (BT-37, BT-38), het verkoperscontact (BT-41 tot BT-43), plaats en postcode van de koper (BT-52, BT-53), de elektronische adressen BT-34 en BT-49, betalingsinstructies (BG-16) en het btw-tarief BT-119. De meeste btw-categorieën vereisen ook een fiscaal nummer van de verkoper (BT-31, BT-32 of BG-11; bij K en G BT-31 of BT-63).

### Is het pakbonnummer verplicht in XRechnung?

Nee. Het pakbonnummer hoort in de verzendberichtreferentie (BT-16), en dat veld is optioneel in EN 16931 en in XRechnung. Vermeld het als de koper erom vraagt, bijvoorbeeld om factuur en levering te koppelen.

### Wat is het XRechnung-formaat?

XRechnung is de Duitse specificatie (CIUS) van de Europese e-factuurnorm EN 16931. Een XRechnung is een XML-bestand in UBL- of UN/CEFACT CII-syntaxis, zonder zichtbaar pdf-deel. KoSIT publiceert de specificatie en de validatorconfiguratie; de huidige versie is XRechnung 3.0.2.

### Bestaat er een Engelse versie van XRechnung?

XRechnung is een gegevensformaat, geen taal. De XML-elementnamen zijn Engels, en XRechnung schrijft geen taal voor in vrije tekstvelden zoals artikelnamen of opmerkingen. In een KoSIT-rapport zijn de meldingen van de Duitse BR-DE-regels in het Duits en die van de EN 16931-regels in het Engels.

## Officiële bronnen

- [KoSIT-validatorconfiguratie](https://github.com/itplr-kosit/validator-configuration-xrechnung)
- [BMI-introductie over e-facturatie](https://www.bmi.bund.de/DE/themen/moderne-verwaltung/verwaltungsmodernisierung/einfuehrung-e-rechnung/einfuehrung-e-rechnung-node.html)