Referentie
Markdown-exportBT-11 Projectreferentie
Een identificator voor een project, contract of raamovereenkomst waarop deze factuur betrekking heeft. Wordt gebruikt om facturen te koppelen aan specifieke projecten voor kostenbewaking, inkoop of contractbeheer.
Kort antwoord
Een identificator voor een project, contract of raamovereenkomst waarop deze factuur betrekking heeft. Wordt gebruikt om facturen te koppelen aan specifieke projecten voor kostenbewaking, inkoop of contractbeheer.
Factuurbasis
Documentnummers, datums, procesidentificaties en de hoofdcontext van de factuur.
Eenvoudig uitgelegd
Een identificator voor een project, contract of raamovereenkomst waarop deze factuur betrekking heeft. Wordt gebruikt om facturen te koppelen aan specifieke projecten voor kostenbewaking, inkoop of contractbeheer.
Een identificator voor een project, contract of raamovereenkomst waarop deze factuur betrekking heeft. Wordt gebruikt om facturen te koppelen aan specifieke projecten voor kostenbewaking, inkoop of contractbeheer.
Essentieel voor organisaties die meerdere projecten of contracten beheren. Maakt correcte kostentoewijzing, budgetbewaking en financiƫle rapportage per project mogelijk. Bijzonder belangrijk bij overheidsaanbestedingen voor naleving en audit.
Wat je hier meestal invult
Free text with alphanumeric characters, hyphens, and underscores
Typische geldige waarden zijn: PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024, INFRA-BER-001, IT-MODERNIZATION-2024
Optioneel volgens EN 16931-1. Kan echter vereist zijn door specifieke aanbestedingsregelgeving of organisatiebeleid voor projectgebaseerde facturering en kostenplaatsallocatie.
Wat vaak misgaat
Vermijd waarden zoals: , AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS, PROJECT|INVALID*CHARS
Voorbeelden in context
Essentieel voor organisaties die meerdere projecten of contracten beheren. Maakt correcte kostentoewijzing, budgetbewaking en financiƫle rapportage per project mogelijk. Bijzonder belangrijk bij overheidsaanbestedingen voor naleving en audit.
Optioneel volgens EN 16931-1. Kan echter vereist zijn door specifieke aanbestedingsregelgeving of organisatiebeleid voor projectgebaseerde facturering en kostenplaatsallocatie.
Geldige voorbeelden
- PROJECT-2024-001
- PROJ-EU-DIGITAL-2024
- INFRA-BER-001
- IT-MODERNIZATION-2024
- BUILD-SCHOOL-MUNICH-23
Ongeldige voorbeelden
- AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
- PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS
- PROJECT|INVALID*CHARS
XML-mapping en veldfeiten
Open de technische referentie alleen als je XML-paden, validatorregelcodes, juridische formuleringen of formaatspecifieke mappings nodig hebt.
Veld-ID:
BT-11
Datatype:
text
Cardinaliteit:
0..1
Vereiste:
Optioneel
Max. lengte:
300 tekens
Sinds versie:
Optional
XML-implementatie
/Invoice/cac:ProjectReference/cbc:ID/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:IDWaarom de standaard dit veld belangrijk vindt
Zakelijke context
Essentieel voor organisaties die meerdere projecten of contracten beheren. Maakt correcte kostentoewijzing, budgetbewaking en financiƫle rapportage per project mogelijk. Bijzonder belangrijk bij overheidsaanbestedingen voor naleving en audit.
Wettelijke vereiste
Optioneel volgens EN 16931-1. Kan echter vereist zijn door specifieke aanbestedingsregelgeving of organisatiebeleid voor projectgebaseerde facturering en kostenplaatsallocatie.
FAQ
Wanneer moet ik de projectreferentie (BT-11) gebruiken?
Gebruik BT-11 bij het factureren van werkzaamheden die verband houden met een specifiek project, contract of raamovereenkomst. Dit helpt de koper kosten correct toe te wijzen en projectuitgaven bij te houden.
Hoe verschilt BT-11 van BT-13 (Inkooporderreferentie)?
BT-11 verwijst naar het bredere project of contract, terwijl BT-13 verwijst naar de specifieke inkooporder. EĆ©n project kan meerdere inkooporders hebben, maar alle gerelateerde facturen delen dezelfde projectreferentie.
Is de projectreferentie verplicht voor de Duitse overheidsadministratie?
BT-11 is optioneel volgens EN 16931-1. Duitse overheidsinstanties kunnen het echter vereisen voor specifieke aanbestedingsprojecten of raamcontracten. Controleer de aanbestedingsdocumenten of contractvoorwaarden.
Mag ik interne projectcodes als projectreferentie gebruiken?
Gebruik de projectidentificator die door de koper is opgegeven of in het contract is overeengekomen. Als er geen specifiek formaat vereist is, kunt u uw interne projectcodes gebruiken, maar zorg ervoor dat deze begrijpelijk zijn voor de koper.
Wat gebeurt er als ik zowel BT-11 als BT-12 (Contractreferentie) opgeef?
Beide kunnen worden opgegeven wanneer van toepassing. BT-11 verwijst doorgaans naar een breder project of programma, terwijl BT-12 naar het specifieke contract verwijst. Gebruik beide wanneer het project meerdere contracten omvat.
Zijn er formaateisen voor de projectreferentie in Duitsland?
XRechnung schrijft geen specifiek formaat voor. Gebruik het formaat dat door de koper is opgegeven of volg organisatieconventies. Gangbare formaten zijn alfanumerieke codes met koppeltekens of underscores.