ERP-integratie checklist voor e-facturatie (SAP, DATEV, lexoffice)

ERP-integratie checklist voor e-facturatie

Een goede ERP-integratie bespaart tijd en verlaagt compliance-risico’s. Gebruik deze checklist voor de livegang.

1) Factuurdata mappen

• Identificeer verkoper-, koper- en fiscale gegevens.
• Structureer regels, kortingen en toeslagen.
• Controleer betaalvoorwaarden en bankgegevens.

2) Kies het juiste formaat

De meeste formaten volgen EN 16931:

• XRechnung voor Duitsland en B2G/B2B verplichtingen.
• ZUGFeRD / Factur-X voor hybride PDF + XML.
• UBL of CII voor internationale systemen.

3) Valideer vóór verzending

• Voer EN 16931- en nationale controles uit.
• Bewaar validatierapporten voor audits.
• Definieer een workflow voor correcties.

4) Test met echte partnerdata

• Test een kleine batch met meerdere leveranciers.
• Controleer ERP-export, conversie en validatie end-to-end.
• Verifieer hoe uitzonderingen worden opgelost.

5) Checklist voor livegang

• Documenteer kanalen (PEPPOL, portals, directe uitwisseling).
• Train finance teams voor review en correcties.
• Stel interne SLA’s op voor conversie en validatie.