# Facturen per e-mail converteren: zo werkt het

- Date: 2026-07-29
- Modified: 2026-08-29
- Gecontroleerd: 29 augustus 2026
- Reading time: 2 min leestijd

Converteer pdf-facturen per e-mail: activeer het Enterprise-kanaal, verifieer afzenders, kies een formaat en controleer het antwoord.

> Gecontroleerd aan de hand van Invoice Converter-e-mailkanaal, OASIS UBL 2.1-specificatie.

Het e-mailkanaal converteert echte PDF-factuurbijlagen en stuurt gevalideerde bestanden terug in dezelfde thread. Het zit in elk actief Enterprise-abonnement en past bij gecontroleerde volumes.

## Instellen en de eerste conversie

- Neem een Enterprise-abonnement en schakel e-mailimport in uw profiel in. Goedkeuring door ons team is niet nodig.
- Voeg elke afzender in het profiel toe en verifieer deze. Kies antwoordbestemming en taal.
- Kopieer een adres uit het profiel. Het algemene adres vereist precies één onderwerp-tag, zoals [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] of [CII].
- Stuur één factuur per e-mail, bijgevoegd als echte pdf. Met ondersteunende pdf’s zoals urenstaten wijst u de factuur aan met een regel “Factuurbestand”. Elke e-mail gebruikt één conversie-eenheid per formaat.
- Open het antwoord in dezelfde thread en controleer bestand en HTML-validatierapport.
## Belangrijke grenzen

Alleen geverifieerde afzenders worden verwerkt. Het kanaal accepteert echte PDF’s en geen hernoemde afbeeldingen. Onzekere gevallen en waarschuwingen vragen menselijke controle. Beschikbare eenheden moeten het hele bericht dekken.

## E-mail of API?

Gebruik e-mail als een persoon of mailboxregel voordeel heeft van een antwoordthread. Gebruik de [External API](/nl/blog/invoice-conversion-api) voor idempotentie, taakstatus en expliciete downloads.

> **Stuur een pdf, krijg de e-factuur terug in dezelfde thread**
>
> E-mailimport converteert echte pdf-bijlagen van geverifieerde afzenders en antwoordt met het gevalideerde bestand in dezelfde thread. 1. E-mailimport inschakelen: E-mailimport zit in elk actief Enterprise-abonnement. Schakel het in via uw profiel; handmatige goedkeuring is niet nodig. 2. Elke afzender verifiëren: Alleen geverifieerde afzenderadressen worden verwerkt. Kies waar antwoorden heen gaan en in welke taal. 3. Mail de pdf: Stuur één factuur-pdf per e-mail, met tot 8 ondersteunende pdf’s zoals urenstaten. Bij meerdere pdf’s wijst u de factuur aan met een regel “Factuurbestand”. Tot 10 bijlagen, elk 10 MB. De algemene inbox vraagt precies één formaattag in het onderwerp. Elke e-mail gebruikt één conversie-eenheid per formaat. 4. Uitgelezen en gevalideerd: De zichtbare pdf-inhoud wordt uitgelezen en gecontroleerd door dezelfde strikte conversie- en validatieketen als de API. 5. Het antwoord komt in dezelfde thread: Het bevat de e-factuur en het HTML-validatierapport. De dienst stuurt de factuur niet door naar uw klant. 6. Controleer vóór het doorsturen: Gevallen met lage zekerheid en waarschuwingen vragen nog steeds menselijke controle. Vergelijk het resultaat met de bron voordat u het verstuurt. Uitvoer: XRechnung, ZUGFeRD, EN16931, UBL, CII.

## FAQ

### Kan elke afzender het adres gebruiken?

Nee. Elke afzender moet in het profiel van het Enterprise-account zijn toegevoegd en geverifieerd.

### Stuurt de dienst de factuur naar mijn klant?

Nee. Resultaten gaan naar de ingestelde afzender of het collectieve adres. U beheert de verdere levering.

## Officiële bronnen

- [Invoice Converter-e-mailkanaal](https://www.invoice-converter.com/en/developer-api/email-invoices)
- [OASIS UBL 2.1-specificatie](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)