# Facturen per e-mail converteren: zo werkt het

- Date: 2026-07-29
- Reading time: 4 min. leestijd

Converteer pdf-facturen per e-mail: activeer het Enterprise-kanaal, verifieer afzenders, kies een formaat en controleer het antwoord.

## Artikeloverzicht

        Dit artikel legt Facturen per e-mail converteren: zo werkt het uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.

Het e-mailkanaal converteert echte PDF-factuurbijlagen en stuurt gevalideerde bestanden terug in dezelfde thread. Het is een per account geactiveerd Enterprise-kanaal voor gecontroleerde volumes.

        ## Zo gebruik je deze gids

        Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.

## Instellen en de eerste conversie

Voor Instellen en de eerste conversie is dit de praktische volgorde van werken.

- Vraag het Invoice Converter-team het e-mailkanaal te activeren.
- Voeg elke afzender in het profiel toe en verifieer deze. Kies antwoordbestemming en taal.
- Kopieer een adres uit het profiel. Het algemene adres vereist precies één onderwerp-tag, zoals [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] of [CII].
- Voeg echte PDF’s toe en verstuur. Elke geaccepteerde PDF gebruikt één conversie-eenheid.
- Open het antwoord in dezelfde thread en controleer bestand en HTML-validatierapport.
## Belangrijke grenzen

Alleen geverifieerde afzenders worden verwerkt. Het kanaal accepteert echte PDF’s en geen hernoemde afbeeldingen. Onzekere gevallen en waarschuwingen vragen menselijke controle. Beschikbare eenheden moeten het hele bericht dekken.

## E-mail of API?

Gebruik e-mail als een persoon of mailboxregel voordeel heeft van een antwoordthread. Gebruik de [External API](/nl/blog/invoice-conversion-api) voor idempotentie, taakstatus en expliciete downloads.

## Bekijk het actuele e-mailkanaal

Lees over instelling, onderwerp-tags, uitvoer, facturatie, grenzen en controleregels.

[Open e-mailhandleiding](/nl/developer-api/email-invoices)

## FAQ

### Kan elke afzender het adres gebruiken?

Nee. Elke afzender moet voor het geactiveerde Enterprise-account zijn toegevoegd en geverifieerd.

### Stuurt de dienst de factuur naar mijn klant?

Nee. Resultaten gaan naar de ingestelde afzender of het collectieve adres. U beheert de verdere levering.

## Officiële bronnen

- [Invoice Converter-e-mailkanaal](https://www.invoice-converter.com/en/developer-api/email-invoices)
- [OASIS UBL 2.1-specificatie](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)