# BR-DE-5 Contactpersoon van de verkoper moet worden vermeld

In XRechnung moet binnen de groep verkoperscontact (BG-6) verplicht de naam van de contactpersoon of afdeling (BT-41) worden ingevuld. Duitse overheidsdiensten gebruiken dit veld om de verantwoordelijke afdeling (bijv. "Boekhouding", "Verkoop") direct te benaderen voor inhoudelijke vragen.

## Probleembeschrijving

> **FOUT**: Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

## Context en betekenis

BT-41 werkt samen met BT-42 (telefoon) en BT-43 (e-mail). Als een van deze drie velden ontbreekt in BG-6, geeft de Schematron-validator een fout.

## Oplossing

Vul in uw facturatiesoftware een afdeling of contactpersoon in op het verkopersprofiel. Voeg in UBL 2.1 <cbc:Name> toe binnen <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. Voeg in CII <ram:PersonName> of <ram:DepartmentName> toe binnen <ram:SellerTradeParty><ram:DefinedTradeContact>.

- [XML valideren](/nl/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-DE-5)
- [Factuur converteren](/nl/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-DE-5)

## Geldige voorbeelden

- BT-41 = "Financiële administratie / Facturatie"
- BT-41 = "Dr. Johannes Weber (Projectleiding)"

## Ongeldige voorbeelden

- Verkoperscontactgroep bevat telefoon en e-mail maar laat cbc:Name / ram:PersonName volledig weg
- Contactnaamelement is leeg of bevat alleen spaties (<cbc:Name></cbc:Name>)

## Codevoorbeelden

### Geldig XML
```
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
```

### Ongeldig XML
```
<cac:Contact>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
```

## Betrokken velden

- [BT-41 Contactpersoon verkoper](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BG-6 Verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-42 Telefoonnummer verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-42-seller-contact-telephone-number)
- [BT-43 E-mailadres verkoperscontact](/resources/xrechnung/bt-43-seller-contact-email-address)

## Gerelateerde regels

- [BR-DE-2](/resources/kosit-validator-errors/br-de-2-seller-contact-required)
- [BR-DE-6](/resources/kosit-validator-errors/br-de-6-seller-contact-telephone-required)
- [BR-DE-7](/resources/kosit-validator-errors/br-de-7-seller-contact-email-required)

## Validatietools

- [Officiële KoSIT-validator](https://github.com/itplr-kosit/validator): Draai de officiële KoSIT-validator met de XRechnung-configuratie om EN 16931- en XRechnung-regels te controleren.
- [PDF naar XRechnung converteren](/pdf-to-xrechnung): Vind validatiefouten tijdens de conversie en controleer elke correctie.

## Gerelateerde bronnen

- [Officiële specificatie](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Alle validatiefouten](/resources/kosit-validator-errors): Overzicht van de hier uitgelegde validatieregels uit EN 16931, XRechnung en Peppol.