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Riferimento

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BT-11 Riferimento progetto

Un identificatore di un progetto, contratto o accordo quadro a cui questa fattura si riferisce. Serve a collegare le fatture a progetti specifici per controllo costi, procurement o gestione contratti.

Risposta rapida

Fondamenti fattura

Numeri del documento, date, identificatori di processo e contesto generale della fattura.

Azioni rapide

Spiegazione semplice

Un identificatore di un progetto, contratto o accordo quadro a cui questa fattura si riferisce. Serve a collegare le fatture a progetti specifici per controllo costi, procurement o gestione contratti.

Un identificatore di un progetto, contratto o accordo quadro a cui questa fattura si riferisce. Serve a collegare le fatture a progetti specifici per controllo costi, procurement o gestione contratti.

Utile per organizzazioni che gestiscono più progetti/contratti: consente corretta allocazione dei costi, monitoraggio del budget e reporting per progetto. Particolarmente importante negli appalti pubblici per audit e compliance.

Cosa inserire di solito

Testo libero con caratteri alfanumerici, trattini e caratteri di sottolineatura

Valori tipicamente validi sono: PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024, INFRA-BER-001, IT-MODERNIZATION-2024

Opzionale secondo EN 16931-1. Può però essere richiesto da regole di procurement o policy interne per fatturazione per progetto e attribuzione a centri di costo.

Errori frequenti

Evita valori come: , AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS, PROJECT|INVALID*CHARS

Esempi nel contesto

Utile per organizzazioni che gestiscono più progetti/contratti: consente corretta allocazione dei costi, monitoraggio del budget e reporting per progetto. Particolarmente importante negli appalti pubblici per audit e compliance.

Opzionale secondo EN 16931-1. Può però essere richiesto da regole di procurement o policy interne per fatturazione per progetto e attribuzione a centri di costo.

Esempi validi

  • PROJECT-2024-001
  • PROJ-EU-DIGITAL-2024
  • INFRA-BER-001
  • IT-MODERNIZATION-2024
  • BUILD-SCHOOL-MUNICH-23

Esempi non validi

  • AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
  • PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS
  • PROJECT|INVALID*CHARS

Mappatura XML e dati del campo

Apri il riferimento tecnico solo se ti servono percorsi XML, codici delle regole del validator, formulazioni legali o mapping specifici di formato.

ID campo:

BT-11

Tipo di dato:

text

Cardinalità:

0..1

Requisito:

Opzionale

Lunghezza max:

300 caratteri

Dalla versione:

Optional

Implementazione XML

Sintassi UBL 2.1
/Invoice/cac:ProjectReference/cbc:ID
Sintassi CII (UN/CEFACT)
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:ID

Passo successivo

Crea una XRechnung dal PDF

Il convertitore legge la fattura e mostra i campi rilevati prima del download, così puoi controllare e correggere i valori. Nessun PDF? Compila la XRechnung direttamente nel modulo.

Il download richiede un account. Abbonamenti da 10 €/mese con fatturazione annuale (imposte escluse), oppure 5 € per singola conversione (imposte escluse) senza abbonamento.

Perche lo standard considera questo campo importante

Contesto aziendale

Utile per organizzazioni che gestiscono più progetti/contratti: consente corretta allocazione dei costi, monitoraggio del budget e reporting per progetto. Particolarmente importante negli appalti pubblici per audit e compliance.

Requisito legale

Opzionale secondo EN 16931-1. Può però essere richiesto da regole di procurement o policy interne per fatturazione per progetto e attribuzione a centri di costo.

FAQ

Quando dovrei usare il Riferimento progetto (BT-11)?

Usa BT-11 quando fatturi attività legate a un progetto/contratto/accordo quadro specifico. Aiuta l'acquirente a imputare i costi correttamente e a tracciare le spese di progetto.

In cosa differisce BT-11 da BT-13 (Riferimento ordine)?

BT-11 indica il progetto/contratto “macro”, mentre BT-13 indica l'ordine d'acquisto specifico. Un progetto può avere più ordini, ma le fatture possono condividere lo stesso riferimento progetto.

Il riferimento progetto è obbligatorio per la PA tedesca?

BT-11 è opzionale secondo EN 16931-1. Tuttavia alcune autorità possono richiederlo per specifici progetti di procurement o contratti quadro: verifica documenti di gara o termini contrattuali.

Posso usare codici progetto interni come riferimento?

Usa l'identificativo indicato dall'acquirente o concordato nel contratto. Se non esiste un formato richiesto, puoi usare codici interni, purché comprensibili per il destinatario.

Cosa succede se inserisco sia BT-11 sia BT-12 (riferimento contratto)?

Possono coesistere. BT-11 spesso indica il progetto/programma, BT-12 il contratto specifico. Usa entrambi quando un progetto copre più contratti.

Esistono requisiti di formato per BT-11 in Germania?

XRechnung non impone un formato specifico. Usa quello richiesto dall'acquirente o una convenzione interna; sono comuni codici alfanumerici con trattini o underscore.

Fonti ufficiali e strumenti